+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

На кого пишется объяснительная записка

Обсудить Редактировать статью Что представляет собой объяснительная директору и в каких случаях ее надо писать? Об этом будет рассказано в данной статье. Когда пишется объяснительная записка? Сразу стоит отметить, что объяснительная директору необходима далеко не во всех случаях. Более того, в некоторых ситуациях ее желательно и не писать вовсе.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Реквизиты объяснительной записки Вы узнаете детали письменных объяснений у сотрудника и сроки, которые нужно соблюдать. Вам сможет помочь по реквизитный анализ объяснительной записки и советы сравнительно составления ее текста.

Как писать объяснительную в 2020 году (+ образцы)

Такая записка пишется добровольно или по требованию адресата например, руководителя, который в соответствии с Трудовым кодексом РФ должен принять решение о взыскании с учетом объяснений работника. Для чего пишут объяснительную записку Писать объяснительную записку человеку приходится не потому, что адресат активно интересуется происходящими в жизни автора событиями.

Изложение обстоятельств происшествия с точки зрения его участника — это возможность принять справедливое решение. Поводом для написания объяснительной записки чаще всего являются негативные события: опоздание на работу, пропуск занятий в школе, невыполненное поручение и т. В случаях, когда виновнику грозит серьезное наказание — например, увольнение или дисциплинарное взыскание, — объяснительная записка может стать поводом для отмены санкций или, напротив, будет подтверждающим документом.

Иногда объяснения становятся аргументом сторон в суде, они могут обезопасить работника или работодателя от ответственности или стать доказательством. Виды объяснительных записок По большому счету, существует всего два вида таких документов: Разъяснение обстоятельств и причин события или факта — в эту категорию укладывается подавляющее большинство всех объяснительных, о которых пойдет речь ниже.

Разъяснение полученных данных — объяснительные записки, касающиеся расчетов и отчетности в различных сферах деятельности. Куда пишут объяснительные записки Объяснять свое или кого-либо другого поведение принято в нескольких сферах: По месту работы Записку пишет работник, если он нарушил трудовую дисциплину опоздал на работу, пришел нетрезвым, не сдал вовремя отчет, не надел спецодежду и т.

Объяснительные за опоздание и другие происшествия обычно подаются в отдел кадров, начальнику подразделения или непосредственно работодателю если это, скажем, ИП. По месту учебы В этом случае может быть два варианта. Если речь идет о школе, объяснительную записку пишут родители или сам ученик в зависимости от возраста школьника. В высших и средних учебных заведениях записки пишет студент, в отдельных случаях — его родители или законные представители.

В детский сад Объяснительные записки в дошкольные учреждения представляют родители, причем объясняют они свои действия например, причины отсутствия ребенка или задержки оплаты , а не поступки детей.

Сроки написания объяснительных записок В трудовом законодательстве установлен четкий срок предоставления объяснительной записки. Статья Трудового кодекса РФ обязывает работодателя не вводить дисциплинарное взыскание в течение двух рабочих дней после требования о предоставлении работником объяснений.

Если за эти два дня работник записку не составил, срок считается истекшим. В какое время предоставлять объяснительные записки по месту учебы, в детский сад и другие учреждения, решает администрация этих организаций, причем срок должен быть разумным.

Юридическое значение объяснительных Подобные записки имеют существенное правовое значение, особенно если дело касается трудовых отношений.

Согласно Трудовому кодексу РФ, объяснения работника — обязательная часть процедуры привлечения к дисциплинарной ответственности. До тех пор, пока не получена объяснительная записка если не истек срок ее предоставления, указанный в предыдущей главе никакие меры к работнику приняты быть не могут. Важен не только сам факт предоставления объяснения, но и его содержание.

На основе записки работодатель может как применить максимально возможное взыскание, так и отменить наказание работника полностью. Другими словами, если вы опоздали на работу или не выполнили какое-либо поручение по уважительной причине, то объяснительная может спасти вас от кары работодателя. В то же время написание объяснительной не является обязательным для работника, он может отказаться от этого без каких-либо правовых последствий за исключением того, что работодатель будет принимать решение, основываясь либо только на собственной оценке ситуации, либо на оценке свидетелей и других участников события.

Способ написания объяснительной записки Законодательством и бытовыми обычаями предусматривается два способа написания объяснительных: Написание от руки — это предпочтительный способ, поскольку позволяет идентифицировать автора, а также дает возможность избежать подлога.

Но даже если записку пишет не сам автор, в ней обязательно должна быть его собственноручная подпись. Написание на компьютере — чаще применяется в организациях, где установлена четкая форма таких документов. Каким бы ни был текст, подпись обязательно должна быть написана от руки. Как именно писать объяснительную — личный выбор ее автора. Как составить объяснительную записку Несмотря на различные требования к форме и виду объяснительной записки в разных организациях, есть и общие требования.

Адресат объяснительной Зависит от размеров организации, а также от причины написания записки. Если предприятие или учреждение небольшое, объяснительную пишут на имя руководителя. В организациях со сложной структурой адресатом может быть руководитель подразделения начальник цеха, управления, отдела, участка и т.

Если речь идет об объяснительных записках по месту учебы, они обычно подаются на имя ректора или руководителя учебной части, директора школы. В детском саду — на имя заведующей. Считается, что составляться она может в свободной форме, но обязательно должна содержать такие данные: адресат обращения — пишется в правом верхнем углу листа.

Сначала указывается должность руководителя, на которого подается записка, — полностью, включая название организации. Затем — фамилия, имя, отчество руководителя. В обеих частях стиль — строго деловой, без жаргонной лексики.

Писать нужно от первого лица. Аргументация должна быть краткой, но убедительной. В качестве доказательств необходимо излагать подтвержденные факты, ссылаться на документы или на свидетельства других людей. Вывод в тексте не нужен, его будет делать адресат записки.

Дата написания записки — нельзя путать с датой события, которое вы объясняете, это имеет юридическое значение, речь о котором пойдет ниже.

Собственноручная подпись автора объяснительной записки. Факсимиле не допускается. Приложения к объяснительной записке Приложенные к объяснительной документы делают аргументацию максимально убедительной.

В роли приложений могут выступать: справки от врача, из ГИБДД, от представителя организации, которую посещал автор объяснительной и т. Образцы объяснительных записок Несмотря на то, что текст записки можно придумать с нуля, смысла изобретать велосипед нет. Предлагаем вам примеры объяснительных записок, которые можно с успехом использовать в своих жизненных ситуациях. Объяснительная по месту работы Поводов к составлению таких документов может быть несколько.

О невыполнении должностных обязанностей — сторож не обошел территорию, в результате чего произошла кража, бухгалтер не отправил отчет, из-за чего фирма понесла убытки и т. В этом случае необходимо найти веские объяснения своим действиям или бездействию.

Крайне нежелательно обвинять в произошедшем коллег или руководство, записка должна объяснять именно ваше поведение. Здесь лучшей стратегией будет признание ошибки и обещание впредь такого не допускать.

Попытка возложить ответственность за ошибку на другого человека допустима только при наличии документального подтверждения. Образец объяснительной записки на работу об ошибках о нарушениях трудовой дисциплины — прогулах, опозданиях, отсутствии в рабочее время, нарушении инструкций и предписаний и т. Поскольку большинство таких нарушений тянут минимум на дисциплинарное взыскание, причину нужно описать очень убедительно. Образец объяснительной записки на работу об опоздании на работу.

Объяснительная директору: образец, особенности написания и рекомендации

Написанная объяснительная — изложение работником собственного видения ситуации. Этот документ не позволит начальству трактовать все по-своему и наказать невиновного подчиненного. Поэтому, если изложенные в объяснительной факты подтвердят виновность работника, писать ее он не обязан. Если руководитель не получил объяснительную через 48 часов после того, как работника попросили ее предоставить, он имеет право применить дисциплинарное наказание. Каковы причины для объяснительной записки на работе?

На чье имя пишется объяснительная записка сотрудника на работе? Узнать, на чье имя следует писать объяснительную записку, может каждый работник.

Там четко обозначены руководители, в чьем непосредственном подчинении находится работник. Объяснительная должна быть написана на имя одного из этих людей.

Если группа рабочих собрана из разных подразделений, то все эти люди на время выполнения трудового задания подчиняются руководителю группы. Следовательно, руководитель может требовать объяснительную записку, которая будет написана на его имя. Как правильно начать, закончить объяснительную записку, что написать в пояснении: правила написания объяснительных записок, инструкция по написанию Строгих правил оформления объяснительной не существует, форма документа относительно свободная.

Но существует несколько условий, которые нужно соблюсти при написании: Сверху в правом углу обозначают, кому и от кого предназначена записка с указанием ФИО, должностей и названия предприятия. Далее, с абзаца, сам текст в свободной форме с указанием точного времени, даты и обстоятельств происшествия от первого лица.

После текста объяснительной работник вправе разместить приложения, в которых кратко собраны факты, подтверждающие его невиновность. Ниже, начиная с левого угла: должность работника, далее — подпись и расшифровка.

Последней, в левом углу, ставится дата — день, когда составляется объяснительная. ВАЖНО: Излагая в объяснительной причины происшествия, работнику желательно придерживаться официально-делового стиля, без использования ненормативной лексики.

В то же время требовать от подчиненного определенного стиля или краткости текста некорректно. Правила написания объяснительных записок, инструкция по написанию, шаблон Как написать объяснительную записку на работе по поводу отсутствия на рабочем месте: образец, шаблон, примеры Избежать объяснений перед начальством по поводу отсутствия на рабочем месте не удастся.

Руководство вполне правомерно потребует написать объяснительную записку, ведь невыход на работу без уважительной причины является нарушением трудовой дисциплины. В объяснительной записке необходимо указать причину отсутствия. Желательно, если она окажется уважительной, а еще лучше — если работник сможет предоставить документы, подтверждающие отсутствие на рабочем месте. Это могут быть справки, чеки или другие официальные бумаги с датой и временем отсутствия работника, подтвержденные подписью и печатью.

ВАЖНО: Нельзя давать ложную информацию, указывать неверные факты, ведь работодатель может проверить полученные в объяснительной данные. Обнаружила я это в 8.

Сразу же вызвала ремонтную бригаду и пыталась спасти от порчи собственное имущество. Бригада рабочих приехала через полтора часа после моего звонка, а к работе по устранению течи они приступили около Ремонт был закончен в Так как мой рабочий день длится до Это заблуждение, поэтому не стоит придумывать новые названия для объяснительной записки, а лучше грамотно составить ее текст.

Успех объяснительной записки зависит от точности соблюдения таких правил: Информация должна четко и кратко объяснять ситуацию. Стиль записки должен быть деловым. Неуместны в тексте объяснительной витиеватые фразы, красноречивые обороты. Ни в коем случае нельзя пытаться переложить свою вину на другого работника или скрыть значимые факты. В конце повествования будут уместны извинения и обещания впредь быть внимательнее.

Следует использовать для написания объяснительной чистый лист, писать разборчиво и аккуратно. ВАЖНО: Составляя текст объяснительной, лучше воздержаться от употребления слов, в правильности написания которых возникают сомнения.

Необходимо убедиться, что при написании не допущены ошибки, либо заменить это слово синонимом. Как правильно написать объяснительную, разъяснительную записку, чтобы не наказали Как написать объяснительную записку на работе по поводу ошибки: образец, шаблон, примеры Если работник допустил ошибку, ему придется написать объяснительную, независимо от того, что стало причиной его невнимательности.

Большинство ошибок на работе происходят из-за усталости, стресса, невнимательности или нехватки опыта. Любую из этих причин можно указать в объяснительной. Главное, в конце записки пообещать впредь быть внимательнее, а в жизни приложить усилия к тому, чтобы подобное больше не повторилось. Как написать объяснительную записку на работе по поводу ошибки: образец, шаблон, примеры Как написать объяснительную записку на работе Как написать объяснительную записку на работе по поводу жалобы: образец, шаблон, примеры Объяснительная записка Жалобу на работника могут оставить клиенты, недовольные уровнем обслуживания или качеством предоставляемых услуг.

Объяснительную по поводу жалобы писать сложнее, чем объяснительную по любому другому поводу. Текст записки должен раскрывать проблему, правдиво описывать сложившуюся ситуацию и оправдывать работника. С другой стороны, в объяснительных подобного рода обязательно должны присутствовать слова раскаяния и обещание впредь не допускать подобных ситуаций. Но что писать, если инициатором конфликта стал именно клиент, а своей вины в случившемся работник не видит?

Следует хорошо обдумать свое объяснение либо посоветоваться с юристом. Не нужно признаваться в том, что невозможно проверить и доказать. В тексте можно упомянуть о добропорядочности и исполнительности работника, отсутствии у него дисциплинарных наказаний в прошлом.

Обратить внимание работодателя на имеющиеся смягчающие обстоятельства. Сделать себе ксерокопию объяснительной. ВАЖНО: Если в объяснительной будут описаны объективные обстоятельства, оправдывающие сотрудника в сложившейся ситуации, с большой вероятностью ему удастся избежать наказания. Как написать объяснительную записку на работе по поводу проступка: образец, шаблон, примеры Дисциплинарный проступок — неисполнение или недостаточное ненадлежащее исполнение трудовых обязанностей без уважительных на это причин.

Наказание за совершение проступка предусмотрено в статье ТК РФ: замечание выговор увольнение Для работников прокуратуры, таможни и госслужащих закон предусматривает более строгие наказания, среди которых лишение званий, понижение в чине, предупреждение о несоответствии и другие. Но чтобы наказать работника за проступок, работодателю придется доказать: неправомерность действий работника сам факт совершения работником проступка вину работника Поэтому, при написании объяснительной, работнику нужно обдумать каждое свое слово.

ВАЖНО: Нельзя привлечь работника к ответственности за проступок, если в документе ознакомления с положением, которое он нарушил, нет его подписи.

Как написать объяснительную записку на работе по поводу проступка: образец, шаблон, примеры Как написать объяснительную записку на работе по поводу происшествия: образец, шаблон, примеры Происшествие на рабочем месте — непреднамеренная, внезапная остановка процесса, которая может повлечь за собой травму, смерть, потерю материальных средств или иной ущерб.

В зависимости от вида происшествия и вины в нем работника, последует наказание. В лучшем случае это будет выговор и лишение премии, а в худшем — увольнение. В объяснительной следует правдиво описать происшествие, отметив свою в нем роль. При этом важно точно указывать время. В некоторых случаях текст лучше составлять вместе с юристом. Как написать объяснительную записку на работе по поводу происшествия: образец, шаблон, примеры Как написать объяснительную записку на работе по поводу по факту нарушений после проверки: образец, шаблон, примеры Если проверка на работе выявила нарушения, избежать объяснений в письменном виде не удастся.

А вот остаться безнаказанным можно, только в том случае, если такие нарушения были обнаружены впервые, а сам работник пользуется доверием и уважением. В любом случае, в объяснительной нужно покаяться и пообещать, что в будущем нарушения будут исправлены и больше никогда не повторятся.

Однако если нарушения были выявлены не впервые, надеяться не на что — заслуженное наказание не заставит себя долго ждать, независимо от того, что написано в записке. Как написать объяснительную записку на работе по поводу по факту нарушений после проверки: образец, шаблон, примеры Написать объяснительную записку совсем не сложно, тем более, что какая-то особая форма для нее не требуется.

Но достоверность и краткость текста, искренность, аккуратность письма и отсутствие грамматических ошибок могут помочь избежать наказания либо смягчить его.

Как написать объяснительную записку на работу?

Текст бумаги должен быть официально-деловым. Работник не должен выражать в нем эмоции, а также использовать бытовые выражения. Объяснительная в школу Ребенок может отсутствовать на уроке или в школе по семейным и иным обстоятельствам. Администрация учебного заведения в лице классного руководителя требует объяснительной записки от законных представителей несовершеннолетнего.

Объяснительная в школу — где взять образец и как написать? Самое главное — отразить причины отсутствия ребенка в школе, а также подписать бумагу с расшифровкой. Поставить дату написания. Объяснительная в институт Составляется по аналогии со школой. Если у абитуриента требуют объяснения по поводу того, почему он не посетил занятие либо повел себя неподобающим образом, родители должны написать заявление.

Если студенту исполнилось 18 лет, он дееспособен, то объяснять причины своего поведения будет он сам. Объяснительная в полицию Гражданин имеет право ничего не объяснять полиции. В ситуации с правоохранительными органами даются объяснения по повестке ст. В ней указывается, в рамках какого дела вызван человек в отделение полиции и в качестве кого. Кроме того, указаны последствия неявки без причин, которые покажутся сотрудникам органов уважительными.

Остальные объяснения вне определенной категории дел гражданин имеет право не давать! Объяснительная на работу Образцов объяснительных на работу и указаний на то, как их писать, много в интернете. Работодатель имеет право потребовать от подчиненного объяснений по поводу происшествия на предприятии. Вариантов много: авария, опоздание, прогул, состояние алкогольного опьянения. На написание записки человеку дается 2 дня.

Документ пишется от руки. В законе нет прямого запрета на его составление на ПК, но работодатели предпочитают брать от сотрудников рукописный вариант. В записке должны быть отражены фактические обстоятельства дела, а также обязательные реквизиты. Что будет, если отказаться писать объяснительную на работе? Сотрудник не может отказать работодателю в составлении объяснительной записки.

Если работник затрудняется с написанием, то работодатель обязан показать примеры объяснительных записок и объяснить ему порядок составления документа. Закон дает сотруднику 2 дня для оформления записки. Если сотрудник принципиально не хочет давать объяснения начальнику, то составляется акт об отказе.

На его основе применяется мера дисциплинарного взыскания. Содержание объяснительной записки на работу Бланк объяснений обстоятельств дела дает работодатель. Записка оформляется на листе формата А4. Некоторые предприятия используют специальную форму, которая утверждена приказом от года N Она носит рекомендательный характер. Не все фирмы ее придерживаются: это не запрещено законом.

Поэтому законодатель дает выбор работодателю: использовать установленную или произвольную форму. Вне зависимости от образца объяснительной записки на работе, структурно она состоит из нескольких частей: фактическая: указание на факты ситуации; причинная: указание на то, почему ситуация произошла.

Каждая из частей лаконично описывает существующую ситуацию. СПРАВКА: в отличие от докладной записки, в объяснительной отсутствует часть с выводами сотрудника, а также его предложениями по текущей ситуации. Требования к объяснительной записке на работу Как писать объяснительную записку? Документ во всех ситуациях составляется в письменной форме. Для написания берется листок формата А4. Текст документа — лаконичный и четкий.

В записке обязательно указывается адресат и тот, кто ее пишет. Фактические обстоятельства дела, указанные в ней, подписываются сотрудником. Особенности написания и предоставления объяснительной записки на работу ТК РФ не прописывает, что такое объяснительная записка.

На предприятиях, как государственной, так и частной формы собственности, этот документ в случае провинности сотрудника оформляется чаще всего. Во многих случаях оформления требует руководитель сотрудника, который провинился.

Объяснительная записка — это документация ненормативного характера. Она носит информативный характер, так как разъясняет условия и причины, по которым человек совершил определенные действия, а также раскрывает их причины. Пример объяснительной записки на работу Образец объяснительной записки выглядит следующим образом: Заказать бесплатную консультацию юриста.

Реквизиты объяснительной записки Вы узнаете детали письменных объяснений у сотрудника и сроки, которые нужно соблюдать. Вам сможет помочь по реквизитный анализ объяснительной записки и советы сравнительно составления ее текста.

Этот документ чаще оформляется в связи с трудовыми правоотношениями: нарушением трудовой выдержки, принадлежащим выполнением трудовой обязательствам и т. Объяснительная записка поможет взглянуть на ситуацию глазами сотрудника, дав шанс оправдаться, если он, конечно, не виноват. Письменное предоставление объяснений является обязательствам только в группе случаев. Самое популярное — при оценивании уважительной причин дисциплинарного поступка сотрудника нарушения сотрудником трудовых, и должностных обязательств.

Этого требует процесс наложения дисциплинарного взыскания. Трудового кодекса, которое может перейти не только в выговор или замечание, но и в увольнение.

В зависимости от факторов, в которых и необходимо разобраться. Объяснительная записка в этом случае протоколирует, доносит до начальства позицию сотрудника, его взгляд на ситуацию, его доводы. До применения исправительного взыскания руководитель обязан потребовать от сотрудника письменное разъяснения. Если по окончанию 2-ух рабочих дней предписанное объяснение сотрудником не предоставлено, то оформляется соответствующий документ. Не предоставление сотрудником объяснения не считается препятствием для применения исправительного взыскания.

В отмеченные сроки не включается время производства по уголовному делу производству. За каждый исправительный проступок может быть применено только одно исправительное взыскание.

Приказ распоряжение руководителя о применении исправительного взыскания объявляется сотруднику под подпись в течение 3-х рабочих дней со дня его издания, не считая время отсутствия сотрудника на работе.

Если сотрудник отказывается знакомиться с отмеченным приказом под подпись, то составляется соответствующий документ. Исправительное взыскание сможет быть обжаловано сотрудником в государственную службу труда и инспекции по рассмотрению личных трудовых споров.

Как видите, законодательство не показывает точно, обязано ли условие объяснений происходить в письменной или устной форме. В трудных моментах, когда и сотрудник, и руководитель настроены весьма серьезно и собираются идти, что называется, до победного итога, руководитель обязан запросить у сотрудника объяснения в письменной форме, чтобы потом доказать возможностью подтвердить соблюдение процесса, предписанной для наложения исправительного взыскания.

Подтвержденной формы данного кадрового акта никогда не присутствовало, потому в каждой компании его оформляют на собственный лад. Даже тип документа для этого используют разнообразные уведомление, требование, письмо и прочие. Информирование по смыслу обладает другой тон — происходит, уведомление и нет условия что-либо, сделать. Чтобы честный сотрудник не сбился в расчете этого срока, лучше сразу уточнить в условии точную дату, до которой объяснительная записка обязана быть выставлена.

Получатель объяснительной записки на чье имя она составляется, к примеру, генеральному директору и лицо, которому ее следует отдать к примеру, секретарь или начальник кадрового отдела , чаще всего, будут разные лица.

На чье имя пишется объяснительная записка? Чтобы уверено ответить на этот вопрос, необходимо взглянуть в Правила трудового распорядка, которые обязаны действовать в каждой фирме. Скорее всего, там написано, что сотрудник подчиняется своему непосредственному руководителю и генеральному директору. Тогда и объяснительную в случае чего сотрудник будет писать на имя или своего руководителя, или генерального директора.

Местными нормативными бумагами может быть решена другая иерархия: например, члены рабочей категории подчиняются начальнику этой категории, несмотря на то, что представляют в ней различные подразделения. Руководитель категории может попросить письменные объяснения только в том случае, если поступок связан с работой категории.

Таким образом, отдел безопасности, менеджер по праздничной культуре, руководитель управления по штату не вправе запрашивать объяснений от не подчиняющихся им сотрудников других фирм, если это прямо не прописано в местных нормативных актах компании.

Как писать объяснительную Закон не обязуют писать пояснительные записки письменно, их можно набрать и на компьютере. Но многоопытные кадровики требуют от сотрудников объяснений, написанных только собственной рукой. Минимально нужный состав письменных частей, начертанный рукой сотрудника на объяснительной записке, такой: должность, личная роспись Фамилия Имя Отчество. Ограничиться лишь рукописным личной подписью нельзя, так как некоторые росписи графологическая судмедэкспертиза не в пребывании конкретно распознать как относящиеся конкретному лицу.

Реквизиты объяснительной записки Модель пояснительной записки сравнительна свободна. Никто не требует от сотрудника подробного знания стандартов оформления справок, хватит и соблюдения нужного минимума.

Сверху в правой составной части листа в столбец пишется уведомления о этом, кому и кем направлена пояснительная записка. Сотрудник обязан указать свое структурное отделение, фамилию, имя и отчество и должность. Название вида документа — пояснительной записка — вносится по центру, через несколько строк.

За названием типа акта идет текст, который нужно составлять в свободном формате. Единственные требования к нему: Корректные формулировки и использовать по возможности официальный деловой стиль изложения; Только указывать точные даты, если необходимо, то время так же время; факты и причины, сформировавшиеся ситуациям. Суть пояснительной записки устанавливает только лишь сотрудник, которому необходимо ее составить. В отдельных организациях проходят еще дальше и оформляют стандартные тексты пояснительных записок.

Руководитель, должен познакомится с пояснениями сотрудника.

Текст бумаги должен быть официально-деловым. Работник не должен выражать в нем эмоции, а также использовать бытовые выражения.

Обсудить Редактировать статью Что представляет собой объяснительная директору и в каких случаях ее надо писать? Об этом будет рассказано в данной статье. Когда пишется объяснительная записка? Сразу стоит отметить, что объяснительная директору необходима далеко не во всех случаях.

Более того, в некоторых ситуациях ее желательно и не писать вовсе. Однако такие случаи являются скорее исключением из правил. Это происходит крайне редко. О том, когда и в каких случаях оформление объяснительной записки является необходимой процедурой, будет рассказано далее. Первая и наиболее распространенная причина - оценка уважительности мотивов, повлекших за собой проступок или дисциплинарное правонарушение работника.

Проще говоря, лицо, задействованное в трудовой организации, должно с помощью объяснительной записки доказать свою причастность или непричастность к тому или иному происшествию. Стоит также отметить, что написание подобного рода документа является наиболее распространенной и официальной формой диалога между начальством и подчиненными. Руководство требует объяснительную записку: что делать?

В компании, где трудится то или иное лицо, произошла чрезвычайная ситуация, и руководство потребовало от работников объяснений. Многие сотрудники сразу же начинают волноваться и гадать, стоит ли им составлять документ или нет. Сразу необходимо отметить: для конструктивного диалога с начальством составлять объяснительную, конечно же, стоит. Более того, работник будет иметь от этого и некоторые преимущества. Так, во-первых, появится возможность наиболее четко и ясно изложить свою позицию.

А во-вторых, написание документа поможет избежать проблем в дальнейшем. Дело в том, что объяснительная директору - это своего рода защита самого себя, возможность смягчить или отдалить возможное наложение санкций. Если же объяснительная не поступит начальству на стол в течение 2 дней, то наказание будет полным и неминуемым. Таким образом, составлять объяснительный документ все-таки стоит независимо от случившегося. Опоздание, причинение материального ущерба, ненадлежащие действия на рабочем месте и прочее - все это могло произойти совершенно случайно.

Руководство дает возможность объяснить свои действия, и ее не стоит упускать. На чье имя пишется объяснительная записка? Разобравшись с тем, что написание объяснительной является процедурой хоть и не обязательной, но желательной, стоит перейти к следующему вопросу: о ее грамотном оформлении. К сожалению, большинство граждан пишут объяснительную совершенно не по правилам.

Да, зачастую на многих предприятиях оформление рассматриваемого документа не находится в приоритете. Однако это вовсе не означает, что оформлять записку можно как угодно. Как писать объяснительную директору грамотно и согласно правилам? Об этом далее. Первое, о чем необходимо поговорить, - на кого необходимо писать объяснительную.

Здесь, казалось бы, все просто. Однако у большинства граждан возникают проблемы уже на первом этапе. И проблемы эти оправданы: зачастую руководство представляет собой громадный штаб, и понять, кто является непосредственным начальником, бывает не так уж и просто. Однако разобраться все-таки можно. Для этого необходимо заглянуть в специальный документ, который именуется правилами внутреннего распорядка.

Именно там и должно быть написано, кто же является непосредственным начальником работающего лица. О вариантах написания объяснительной записки Как именно необходимо писать объяснительную: на листе бумаги или на компьютере?

Четких требований здесь нет. Закон не запрещает какой-то из этих вариантов. Но все же стоит указать на то, что большинство предприятий принимает объяснительные, написанные от руки. Это даже удобнее. Естественно, написанный от руки текст должен читаться. Ведь в случае, если у руководства возникнут затруднения с идентификацией написанного, могут возникнуть проблемы. Итак, принципиальной разницы в том, как именно оформлять документ, конечно же, нет.

Но если руководство предъявляет какие-то определенные требования, то их, конечно же, лучше выполнить. Правила оформления объяснительной записки: шапка Напечатанная на компьютере объяснительная директору должна иметь определенную структуру. Какой она должна быть? О том, как писать объяснительную на имя директора, будет рассказано далее. На листе справа сверху пишется, кому адресована записка и от кого она. Здесь указываются организация и подразделение, а также собственная должность и инициалы.

Ниже, посередине пишется заголовок: "Объяснительная записка". Зачастую руководство требует оформления документов в соответствии со всеми возможными и невозможными нормами. Лицам, имеющих подобное начальство, стоит взять на заметку следующее правило: шапка пишется целиком, без каких-либо пробелов.

Ниже приведен образец объяснительной директору. Пример верного и неверного оформления показан наглядно. Правила оформления объяснительной записки: основная часть После оформления шапки стоит взяться за написание основной части документа. Что именно здесь можно посоветовать? Объяснительная на имя директора должна быть краткой, лаконичной и понятной для чтения.

Стоит указать дату события, все необходимые имена и фамилии, а также относительно подробно описать причины произошедшего. Что не стоит делать ни в коем случае? Во-первых, писать неправду. Собственное руководство недооценивать не стоит. Рано или поздно правда все равно может всплыть.

Во-вторых, нельзя употреблять в записке ненормативную лексику и разного рода ненадлежащие слова. Стиль должен быть сугубо деловым и официальным. Абсолютно каждым лицом независимо от его должности должна быть при случае умело и грамотно составлена объяснительная на имя директора. Дальнейшие действия с объяснительной запиской С тем, как писать объяснительную на имя директора, разобраться не так уж и сложно.

Далее следует понять, куда и в какие инстанции необходимо направлять составленный документ. Как уже было сказано, работник имеет всего лишь два дня на то, чтобы составить и отослать начальству объяснительную записку.

В противном случае работодатель сможет наложить на специалиста полную дисциплинарную ответственность. Написав записку, работник отдает ее в соответствующую инстанцию.

Узнать о том, куда именно, можно из специальных локальных актов. Работнику желательно писать объяснительную в двух экземплярах. Нужно это для того, чтобы в дальнейшем не поступало претензий о том, что специалист подал документ не вовремя. Ведь зачастую объяснительная может очень долго доходить до начальства. В случае если руководитель не удовлетворился показаниями работника и наложил на специалиста полную ответственность, проблема должна решаться на совершенно другом уровне - путем прямого диалога.

Стоит также отметить статью Трудового Кодекса РФ, в которой как раз даются все необходимые сведения о таком понятии, как объяснительная на имя директора. Статья ТК РФ: общая характеристика Первое, что здесь стоит указать, - это непосредственно цитату из закона: "объяснительная записка работника не может являться препятствием к возложению ответственности". Конечно же, начальник может принять во внимание те сведения, которые доносит до него работник.

Однако если специалист предоставил убедительное алиби, но руководство все равно не желает его слушать, проблему так просто уже не решишь. Некоторые подают на начальство в суд, другие просто терпят.

Что работнику в данном случае делать? Статья содержит сведения о комиссии по разрешению трудовых споров. Содержится в законе и другая ценная информация. Например, о том, что начальство не может возлагать ответственность на работника спустя шесть месяцев после случившегося, а также накладывать сразу несколько видов взысканий всего лишь за одно правонарушение.

О написании объяснительной записки в учебное заведение Объяснительная записка директору учебного заведения составляется, как правило, непосредственно участником образовательного процесса. Каких-то общих четких требований здесь тоже нет. Опять-таки, каждое отдельно взятое учебное учреждение способно выдвигать свои индивидуальные требования по оформлению документа.

Объяснительная на имя директора школы составляется примерно тем же образом, что и объяснительная для работников. Шапка должна находиться справа сверху, а основная часть должна быть краткой и лаконичной.

Нет особых различий и в видах объяснительных. Не имеет значения, составляется ли она за опоздание, за нарушение дисциплины или за что-либо еще.

Как писать объяснительную на работе

Скачать пустой бланк объяснительной записки. Чтобы этого избежать и честно разобраться в ситуации, грамотный руководитель просит дать письменные объяснения. Объяснительная записка может обезопасить сотрудника в спорных ситуациях при разногласиях с работодателем, а также может обрести статус доказательного документа в случае обращения какой-либо из сторон в судебную инстанцию.

Такая записка пишется добровольно или по требованию адресата например, руководителя, который в соответствии с Трудовым кодексом РФ должен принять решение о взыскании с учетом объяснений работника. Для чего пишут объяснительную записку Писать объяснительную записку человеку приходится не потому, что адресат активно интересуется происходящими в жизни автора событиями.

Объяснительная записка работника

Как составить объяснительную записку пошаговая инструкция, примеры Опубликовано пользователем DM2 Письменное предоставление объяснений становится обязательным только в ряде случаев. Самое распространенное — при оценке уважительности причин дисциплинарного проступка работника нарушения работником трудовых, должностных обязанностей. Этого требует процедура наложения дисциплинарного взыскания по ст. Все зависит от обстоятельств, в которых и нужно разобраться. Объяснительная записка в этом случае документирует, доносит до руководства позицию работника, его видение ситуации, его аргументы. Фрагмент документа Трудовой кодекс РФ. Если по истечении двух рабочих дней указанное объяснение работником не предоставлено, то составляется соответствующий акт. Непредоставление работником объяснения не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания.

Как составить объяснительную записку (пошаговая инструкция, примеры)

Написанная объяснительная — изложение работником собственного видения ситуации. Этот документ не позволит начальству трактовать все по-своему и наказать невиновного подчиненного. Поэтому, если изложенные в объяснительной факты подтвердят виновность работника, писать ее он не обязан.

Объяснительная записка работника Требование письменных объяснений. На чье имя пишется объяснительная записка? Как писать объяснительную.  Объяснительная записка поможет взглянуть на ситуацию глазами сотрудника, дав шанс оправдаться, если он, конечно, не виноват. Письменное предоставление объяснений является обязательствам только в группе случаев. Самое популярное – при оценивании уважительной причин дисциплинарного поступка сотрудника (нарушения сотрудником трудовых, и должностных обязательств).

Объяснительная записка

.

.

.

.

.

Комментарии 3
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Кларисса

    Спасибо , Тарас , за информацию некоторые нюансы не знал ).

  2. blasinapre

    Згідно чинної у період з 14.02.1992 р. по 17.04.1992р. редакції ст. 97 КУ 1978 року єдиним органом законодавчої влади України є ВРУ.

  3. Регина

    Расскажите об организации ТСЖ в многоквартирном доме