+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Нужно ли в организации вести журнал приказов на отпуск

Нужно ли в организации вести журнал приказов на отпуск

Регистрационные журналы улучшают документооборот компании, обобщая и сопоставляя сведения об отдельных группах оформляемых и входящих документов. Для учета утверждаемых приказов о предоставлении отпусков персоналу может применяться отдельный журнал регистрации отпусков, о котором мы и расскажем в данной статье. Журнал является частью кадрового делопроизводства и отражает данные обо всех оформленных приказах на отпуск. Отпуск может быть предоставлен сотруднику на основании ТК РФ, а также в соответствии с внутренними локальными актами компании, коллективным договором, трудовым соглашением и иными документами, определяющими дополнительные отпускные периоды в различных ситуациях.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Регистрационные журналы улучшают документооборот компании, обобщая и сопоставляя сведения об отдельных группах оформляемых и входящих документов.

Нужно ли в организации вести журнал приказов на отпуск

Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца. Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца. Обязанность работодателя вести журнал регистрации отпусков сотрудников равно как и форма такого журнала не установлена ни ТК РФ, ни другими нормативными актами. Информация об отпусках отражается работодателем в приказах о предоставлении отпусков и графике отпусков формы N Т-6 и Т-7, утвержденные постановлением Госкомстата РФ от Кроме того, учет всех видов отпусков, предоставляемых работнику в период его работы в организации, ведется в разделе VIII "Отпуск" личной карточки работника форма N Т-2, утвержденная тем же постановлением.

В то же время ведение таких журналов не запрещено и поэтому может быть наряду с формой и порядком ведения журнала предусмотрено локальным актом, устанавливающим порядок кадрового делопроизводства у работодателя. Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг. Программа повышения квалификации "О контрактной системе в сфере закупок" ФЗ ".

Программа повышения квалификации "О корпоративном заказе" ФЗ от Новости и аналитика Правовые консультации Малый бизнес Необходимо ли вести журнал регистрации отпусков работников? Есть ли форма такого журнала? Необходимо ли вести журнал регистрации отпусков работников?

Нужно ли вести журнал регистрации приказов по отпускам

Вы здесь в частности, журнал учета отпусков в бумажном виде, если номера приказов присваиваются автоматически при их формировании в программе 1С? Ответ: Законодательством для некоторых кадровых журналов и книг установлено обязательное их ведение в бумажном виде. При этом обязанность организации вести журнал регистрации кадровых приказов по личному составу в частности, журнал учета отпусков в бумажном виде не установлена.

Следовательно, если номера соответствующих приказов присваиваются автоматически при их формировании в программе 1С, то вести такой журнал в бумажном виде необязательно. Обоснование: Согласно п. Делопроизводство и архивное дело. Постановлением Госстандарта России от Ведение записей осуществляется в соответствии с такими документами: Как правильно вести журнал регистрации приказов по личному составу Почти все приказы по личному составу персонифицированы.

Виды приказов по личному составу:. Те приказы, в соответствии с которыми назначают на должность первое лицо фирмы — это приказы по основной деятельности, а не по личному составу. Отдельные приказы подготавливают в соответствии с унифицированной формой первичных учетных документов по учету кадров.

Электронный вариант следует защитить от доступа к нему случайных людей: установить пароль. Все правила регистрации приказов относятся и к электронному варианту. Документацию по основной деятельности, как правило, ведет секретарь, а по личному составу — отдел кадров.

В таких случаях вся кадровая документация подлежит обязательному учету и контролю, для чего создаются отдельные обобщающие документы в виде журналов. ФАЙЛЫ Личный состав любой организации — это все те люди, которые работают в ней на условиях трудового договора. При этом не имеет значения, трудится ли человек на постоянной основе или его работа носит временный, срочный или сезонный характер.

Таким образом, все приказы, выпущенные в отношении этих лиц, считаются приказами по личному составу. Журнал регистрации приказов по личному составу — это обязательный документ, в который вносят информацию о каждом кадровом распоряжении. Такими распоряжениями принято считать все официальные бумаги, которые относятся к кадровому документообороту, например:.

Некоторые из них нужно хранить в организации 5 лет, но большая часть распоряжений хранится 75 лет. Журнал приказов о предоставлении отпуска. Предприятие действует с года. Рабочие принимались с года. Журнал регистрации приказов о предоставлении отпусков начал вести кадровик с года, Кадровика приняли в конце года. Как быть с годом? Например как создать журнал отпусков года? Если его по факту завести в году-как это объяснить при проверках? Работодатель вправе самостоятельно определить, вести ему один журнал учета всех приказов, несколько журналов учета по каждому виду приказов или не вести журналы вовсе.

Статья трудового кодекса указывает, что отпуск должен составлять не менее 28 дней. Статьи — регламентируют дополнительный оплачиваемый отпуск. Так же в трудовом кодексе указан порядок и очередность предоставления отпусков. На практике при учете отпусков сотрудников, работник отдела кадров встречается с рядом сложностей. Провести анализ документов, — для всего этого необходима глубокая сосредоточенность, и следование правовой базе.

Кадровая документация является основой, на которой стоит все производство. Благодаря все изложенному выше, кадровая документация обычно является объектом частых проверок соответствующих организаций. То, насколько корректно оформлены документы по кадрам, определяет ее юридическую силу.

Каждый сотрудник компании напрямую зависит от того, насколько точно он оформлен в кадровой документации. До тех пор, пока документацию не зарегистрируют правильным образом, фактически нет ее существования. Он позволяет избежать путаницы в порядковой нумерации нормативных актов и отследить хронологию их издания. При оформлении отпуска для сотрудника работодателю следует подготовить ряд документов, включая приказ на отпуск и записку-расчет отпускных, внести отметку в личную карточку работника.

Некоторые работодатели также ведут для удобства журнал учета отпусков. Обязанность работодателя по ведению журнала учета отпусков не предусмотрена Трудовым кодексом, а также иными нормативно-правовыми актами. Информация об отпусках отражается в приказе на предоставление отпуска и в графике отпусков.

Указанные документы обычно составляются по формам Т-6 и Т-7, утвержденным Росстатом. Данная статья рассказывает о типовых способах решения вопроса, но каждый случай уникальный. Между тем ведение журнала учета отпусков не запрещено законодательно.

По желанию работодатель может разработать форму такого учетного документа. Порядок ведения журнала можно прописать в локальном акте, который устанавливает кадровое делопроизводство на предприятии.

Обычно журналы учета отпусков ведутся на крупных предприятиях с большой численностью персонала. Это позволяет кадровикам избежать путаницы при предоставлении очередных отпусков. Так, на практике сотрудники зачастую не соблюдают графики отпусков. Также сотрудника могут вызвать на работу в период его отпуска, он может брать отгулы в течение года в счет отпуска, разбивать отпуск на несколько частей и пр.

Все это обуславливает целесообразность ведения специального учетного журнала отпусков для внутренних целей. В некоторых случаях журнал об учете отпусков может стать основанием для принятия важных кадровых решений например, для решений о применении дисциплинарных взысканий , использоваться в качестве доказательства в суде или в иных целях. Журнал учета отпусков обычно ведет ответственный сотрудник кадровой службы. Если он отсутствует, то соответствующие полномочия обычно имеет бухгалтер, специалист канцелярии или же сам руководитель.

Так как приказ учета отпусков не является обязательным документом, то работодатель вправе сам определить способ ведения такого журнала. Допускается ведение журнала в письменном или электронном виде. Способ ведения документа определяется работодателем из соображений удобства.

Бумажная форма ведения журнала обычно используется для придания документу юридической силы ведь только так можно доказать, что в документ не вносились правки постфактум, из него не удалялись записи и пр.

Также бумажный формат целесообразен, если предполагается ознакомление сотрудников с записями в журнале под личную подпись.

Бумажный вариант журнала необходимо прошить и скрепить официальной печатью организации. Если журнал необходим работодателю только для внутренних целей и для обобщения данных, то более удобно вести его в электронном формате.

Типовая форма журнала учета не утверждена, поэтому разрабатывается непосредственно в компании-работодателе. Готовый образец журнала учета отпусков можно скачать здесь.

Также готовые формы учетных журналов в твердой обложке выпускают некоторые типографии. Их можно приобрести по желанию в любом магазине, реализующем печатную продукцию.

Способ ведения журнала работодателю целесообразно прописать в соответствующем локальном нормативном акте например, в принятом Положении о кадровом делопроизводстве. Журнал регистрации отпусков имеет целью фиксацию распоряжений или приказов, которые были изданы работодателем по факту выхода сотрудника в отпуск. Формирование таких приказов является обязательным для работодателя.

Они составляются в свободной форме или по утвержденным Росстатом образцам Т-6 или Т-6а. Стандартный журнал учета отпусков имеет табличную форму, в которую в хронологическом порядке вносятся сведения об оформляемых работодателем приказах на отпуск.

Так как форма журнала является произвольной, то в него могут включаться специальные графы, которые нужны для удобства конкретного работодателя. При ведении регистрационного журнала необязательно сразу прописывать здесь дату окончания отпуска, так как сотрудника могут, например, досрочно вызвать на работу или он может уйти на больничный. Но некоторыми кадровыми специалистами указывается данная информация уже изначально, а затем вносятся правки, пометки и исправления.

Такой вариант также допустим. Помимо указанных сведений, журнал учета имеет титульный лист обложку , на которой указывается общая информация о нем:. Бумажный журнал нумеруется и прошивается. Электронная версия журнала должна быть распечатана по итогам года и передана на хранение в архив. После того как журнал был полностью заполнен, он передается на хранение в архив. Согласно ст.

Таким образом, журнал учета отпусков не является обязательным документов в организации. Он ведется по желанию работодателя для удобства учета приказов об отпуске сотрудников. Допускается ведение журнала в письменном и электронном форматах. Журнал об учете приказов об отпусках не запрашивается в ходе проверок контролирующими инстанциями, и его отсутствие не может стать основанием для привлечения работодателя к ответственности за нарушение законодательства.

Дорогие читатели, каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам :. В нем отражаются данные об оформленных приказах, что позволяет систематизировать и оптимизировать учетный процесс.

Приказы об ежегодном отпуске, его переносе, продлении, досрочном прекращении должны храниться 5 лет, регистрировать их нужно в отдельной книге. Учет и регистрация приказов ведется обычно в тех организациях, где большая численность персонала. Отражения данных об оформленных распоряжениях в отдельной сводной книге не дает запутаться в оформленной документации, позволяет в короткие сроки определить, когда и кто уходил в отпуск, какие изменения вносились в порядок его предоставления.

Кроме того, такой учет позволяет быстрой найти нужный документ, помогает в случае судебных и трудовых споров подтвердить факт выполнения обязательств работодателем.

Законодательство не содержит обязательства по оформлению журнала регистрации, так как функцию учета предоставляемых отпусков выполняет график Т Однако компания вправе сама по своему желанию вести учет оформленных распоряжений в журнале, если ей это удобно. Компания может разработать свой удобный бланк, никаких строгих требований не предъявляется, так как данная учетная книга нужна исключительно для внутренних нужд организации, и проверяющими органами никогда не запрашивается.

Зарегистрировать распоряжение о предоставлении отпуска — это, значит, внести основные сведения о нем в табличную часть журнала.

Это примерное содержание граф, которые включают исчерпывающую информацию об оформленном документе. По желанию графы можно изменить — сократить или дополнить.

Нужно ли вести журнал приказов по отпускам

При оформлении отпуска для сотрудника работодателю следует подготовить ряд документов, включая приказ на отпуск и записку-расчет отпускных, внести отметку в личную карточку работника. Некоторые работодатели также ведут для удобства журнал учета отпусков. Дорогие читатели! Для решения именно Вашей проблемы — звоните на горячую линию или задайте вопрос на сайте.

Это бесплатно. Обязанность работодателя по ведению журнала учета отпусков не предусмотрена Трудовым кодексом, а также иными нормативно-правовыми актами. Информация об отпусках отражается в приказе на предоставление отпуска и в графике отпусков. Указанные документы обычно составляются по формам Т-6 и Т-7, утвержденным Росстатом. Между тем ведение журнала учета отпусков не запрещено законодательно. По желанию работодатель может разработать форму такого учетного документа.

Порядок ведения журнала можно прописать в локальном акте, который устанавливает кадровое делопроизводство на предприятии. Обычно журналы учета отпусков ведутся на крупных предприятиях с большой численностью персонала. Это позволяет кадровикам избежать путаницы при предоставлении очередных отпусков. В некоторых случаях журнал об учете отпусков может стать основанием для принятия важных кадровых решений например, для решений о применении дисциплинарных взысканий , использоваться в качестве доказательства в суде или в иных целях.

Журнал учета отпусков обычно ведет ответственный сотрудник кадровой службы. Если он отсутствует, то соответствующие полномочия обычно имеет бухгалтер, специалист канцелярии или же сам руководитель.

Бумажная форма ведения журнала обычно используется для придания документу юридической силы ведь только так можно доказать, что в документ не вносились правки постфактум, из него не удалялись записи и пр. Также бумажный формат целесообразен, если предполагается ознакомление сотрудников с записями в журнале под личную подпись. Бумажный вариант журнала необходимо прошить и скрепить официальной печатью организации.

Если журнал необходим работодателю только для внутренних целей и для обобщения данных, то более удобно вести его в электронном формате. Также готовые формы учетных журналов в твердой обложке выпускают некоторые типографии. Их можно приобрести по желанию в любом магазине, реализующем печатную продукцию. Способ ведения журнала работодателю целесообразно прописать в соответствующем локальном нормативном акте например, в принятом Положении о кадровом делопроизводстве.

Журнал регистрации отпусков имеет целью фиксацию распоряжений или приказов, которые были изданы работодателем по факту выхода сотрудника в отпуск.

Формирование таких приказов является обязательным для работодателя. Они составляются в свободной форме или по утвержденным Росстатом образцам Т-6 или Т-6а. Стандартный журнал учета отпусков имеет табличную форму, в которую в хронологическом порядке вносятся сведения об оформляемых работодателем приказах на отпуск.

Так как форма журнала является произвольной, то в него могут включаться специальные графы, которые нужны для удобства конкретного работодателя. Но некоторыми кадровыми специалистами указывается данная информация уже изначально, а затем вносятся правки, пометки и исправления.

Такой вариант также допустим. Помимо указанных сведений, журнал учета имеет титульный лист обложку , на которой указывается общая информация о нем:.

Бумажный журнал нумеруется и прошивается. Электронная версия журнала должна быть распечатана по итогам года и передана на хранение в архив. Таким образом, журнал учета отпусков не является обязательным документов в организации. Он ведется по желанию работодателя для удобства учета приказов об отпуске сотрудников. Допускается ведение журнала в письменном и электронном форматах.

Журнал об учете приказов об отпусках не запрашивается в ходе проверок контролирующими инстанциями, и его отсутствие не может стать основанием для привлечения работодателя к ответственности за нарушение законодательства. Законодательство не содержит установленных требований к форме и порядку ведения такого учетного журнала. Вверх Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефон горячей линии.

Содержание Есть ли необходимость в ведении журнала учета отпусков Способ ведения Типовая форма и образец Порядок заполнения. Так, на практике сотрудники зачастую не соблюдают графики отпусков. Также сотрудника могут вызвать на работу в период его отпуска, он может брать отгулы в течение года в счет отпуска, разбивать отпуск на несколько частей и пр.

Все это обуславливает целесообразность ведения специального учетного журнала отпусков для внутренних целей. Так как приказ учета отпусков не является обязательным документом, то работодатель вправе сам определить способ ведения такого журнала. Допускается ведение журнала в письменном или электронном виде. Способ ведения документа определяется работодателем из соображений удобства. Типовая форма журнала учета не утверждена, поэтому разрабатывается непосредственно в компании-работодателе.

Готовый образец журнала учета отпусков можно скачать здесь. При ведении регистрационного журнала необязательно сразу прописывать здесь дату окончания отпуска, так как сотрудника могут, например, досрочно вызвать на работу или он может уйти на больничный. После того как журнал был полностью заполнен, он передается на хранение в архив.

Согласно ст. Не нашли ответа на свой вопрос? Рейтинг автора. Автор статьи. Задать вопрос. Отлично 0. Особенности заполнения формы 2-НДФЛ для отпускных выплат. Особенности оплаты НДФЛ с отпускных: порядок и сроки. Порядок предоставления и оплата ежегодного отпуска по Трудовому кодексу РФ. Как правильно сделать расчет среднего заработка для отпуска? Нажмите, чтобы отменить ответ. Электронный листок нетрудоспособности: особенности использования и оформления, порядок оплаты и отличия от бумажного документа.

Оформление больничного листа в случае действия карантина по коронавирусной инфекции на работе, в детском саду или школе ребенка. Порядок получения электронной цифровой подписи для заказчика и участника закупочной деятельности по ФЗ. Виды электронных цифровых подписей в соответствии с положениями федерального законодательства и основные отличия. Показать еще. Задать вопрос эксперту. В ближайшее время мы опубликуем информацию.

Обеспечить надлежащий учет кадровой распорядительной документации помогает журнал регистрации. В нем отражаются данные об оформленных приказах, что позволяет систематизировать и оптимизировать учетный процесс. Приказы об ежегодном отпуске , его переносе, продлении, досрочном прекращении должны храниться 5 лет, регистрировать их нужно в отдельной книге.

Учет и регистрация приказов ведется обычно в тех организациях, где большая численность персонала. Отражения данных об оформленных распоряжениях в отдельной сводной книге не дает запутаться в оформленной документации, позволяет в короткие сроки определить, когда и кто уходил в отпуск, какие изменения вносились в порядок его предоставления.

Кроме того, такой учет позволяет быстрой найти нужный документ, помогает в случае судебных и трудовых споров подтвердить факт выполнения обязательств работодателем. Законодательство не содержит обязательства по оформлению журнала регистрации, так как функцию учета предоставляемых отпусков выполняет график Т Однако компания вправе сама по своему желанию вести учет оформленных распоряжений в журнале, если ей это удобно.

Компания может разработать свой удобный бланк, никаких строгих требований не предъявляется, так как данная учетная книга нужна исключительно для внутренних нужд организации, и проверяющими органами никогда не запрашивается. Зарегистрировать распоряжение о предоставлении отпуска — это, значит, внести основные сведения о нем в табличную часть журнала.

Обычно в книгу включают графы со следующими наименованиями:. Это примерное содержание граф, которые включают исчерпывающую информацию об оформленном документе. По желанию графы можно изменить — сократить или дополнить. Распоряжения, касающиеся ежегодного отпуска его предоставления, переноса, продления , должны храниться 5 лет.

Приказы о предоставлении неоплачиваемого отдыха, декретного отпуска должны храниться 75 лет, их лучше регистрировать в отдельных книгах. Если журнал оформляется в бумажном виде, то рекомендуется его прошить, пронумеровать страницы, скрепить печатью, то есть оформить по стандартным правилам ведения учетных книг.

Можно вести регистрацию в электронном виде, это упрощает процесс, при этом позволяет вести учет документации без нарушения правил трудового законодательства.

Скачать журнал учета и регистрации приказов об ежегодном отпуске — образец. Организация не обязана по закону вести регистрацию оформляемых распоряжений об отпусках в журнале регистрации. Однако ведение такого учета удобно, особенно в больших компаниях. Поэтому на практике подобные учетные книги широко распространены. Журнал может вестись как на бумажном носителе, так и в электронном виде, никаких ограничений на этот счет нет.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему - напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:. Это быстро и бесплатно! Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев. Search for:. Добавить комментарий Отменить ответ. Вам также может понравиться. Основной и дополнительный оплачиваемый отпуск в полиции — сколько дней отдыхают сотрудники МВД по закону?

Как правильно предоставить ежегодный отпуск по совместительству и основному месту работы — правила и оформление документов. Как правильно посчитать, сколько дней отпуска полагается работнику за месяц работы — примеры.

При оформлении отпуска для сотрудника работодателю следует подготовить ряд документов, включая приказ на отпуск и записку-расчет отпускных, внести отметку в личную карточку работника. Некоторые работодатели также ведут для удобства журнал учета отпусков.

Регистрационные журналы улучшают документооборот компании, обобщая и сопоставляя сведения об отдельных группах оформляемых и входящих документов. Для учета утверждаемых приказов о предоставлении отпусков персоналу может применяться отдельный журнал регистрации отпусков, о котором мы и расскажем в данной статье.

Журнал является частью кадрового делопроизводства и отражает данные обо всех оформленных приказах на отпуск. Отпуск может быть предоставлен сотруднику на основании ТК РФ, а также в соответствии с внутренними локальными актами компании, коллективным договором, трудовым соглашением и иными документами, определяющими дополнительные отпускные периоды в различных ситуациях.

Для оформления приказа может быть использована типовая форма— Т-6 или Т-6а. Первая форма применяется в отношении одного работника, вторая — группы сотрудников.

Право работодателя создать собственные формы для оформления предоставляемых отпусков, закрепив подготовленный бланк в своей внутренней документации и учетной политике. Каждый раз, направляя работника в отпуск, руководитель утверждает приказ, который подлежит обязательной регистрации в журнале. Основанием для создания приказа служит график отпусков, а также личное заявление будущего отпускника.

Если отпуск предоставляется в период, отличный от закрепленного в графике, то достаточно только заявления работника. Оформлением приказов о предоставлении отпускных периодов занимается сотрудник, у которого в обязанностях прописана данная функция. Обычно это сотрудник кадровой или иной службы, отвечающей за взаимосвязь с персоналом.

Ведением журнала учета также обычно занимается специалист по кадровым делам, в разных организациях должность такого работника может именоваться по-разному. Главное, чтобы в обязанностях данного сотрудника была указана необходимость учета утверждаемых кадровых приказов о предоставлении отпусков и фиксации сведений о них в специальном журнале учета. Согласно законодательству, организация вправе использовать для учета рекомендуемую типовую форму регистрационных книг и журналов или разработанную самостоятельно.

В отношении журнала для регистрации приказов об отпусках типовая форма не утверждена, поэтому состав данного документа остается на усмотрении организации. Форма журнала произвольная, может включать те графы, которые нужны конкретному работодателю для полного отражения необходимых сведений о предоставляемых отпусках сотрудникам. Как правило, любой журнал или книга учета представляется в форме таблицы, в которую по порядку заносятся данные о создаваемых документах.

Журнал для учета приказов на отпуск также может содержать табличную часть, в которой будут показываться сведения о приказе, виде предоставляемого отпуска, его длительности, а также самом отпускнике. Примерная форма журнала может содержать такие графы:. Каждая запись в журнал вносится на основании составленного и утвержденного приказа о предоставленном отпуске. Учет кадровых приказов с разным сроком хранения рекомендуется вести в отдельных журналах.

В частности в рассматриваемом журнале можно регистрировать приказы, связанные с ежегодным основным отпуском его предоставление, перенос, досрочное окончания в связи с отзывом , а также учебным отпуском, срок хранения которых составляет 5 лет.

Приказы, связанные с отпуском по уходу за ребенком, без сохранения заработной платы должны храниться 75 лет, а потому их лучше зарегистрировать в отдельном журнале, например, по учету приказов по личному составу. Помимо табличной части, любой журнал должен содержать обложку, на которой будут приведены общие сведения о том:. Обозначенный журнал подлежит хранению в течение трех лет с момента последней регистрационной записи, внесенной в журнал.

Об этом гласит п. Журнал для приказов об отпусках по общему правилу не является обязательным, он не запрашивается и не проверяется контролирующими органами. Его ведение необходимо, прежде всего, самой организации для обобщения и систематизации сведений, получения сводных и наглядных данных, собранных в одном месте. Журнал позволит проследить последовательность издания приказов, не даст нарушить нумерацию, обеспечит непрерывность номеров. Кроме того, в некоторых случаях журнал пригодится для решения некоторых вопросов внутреннего или иного характера, например, для принятия решения о применении дисциплинарных наказаний, может быть представлен в суд в качестве подтверждения издания конкретного приказа, а также использоваться для иных целей.

Однако для применения в таких целях придется придать документу юридический статус, для этого нужен рукописный способ ведения, с нумерацией, прошивкой и скреплением печатью. Только в этом случае можно будет доказать, что в журнал не было внесено изменений, не были скорректированы даты, записи, не были удалены или добавлены страницы. Организация вправе сама для себя определить, сколько журналов необходимо для организации грамотного учета распорядительной документации, будут ли делиться отдельные кадровые приказы между различными журналами или достаточно будет одного сводного документа.

В связи с отсутствием обязательности оформления журнала, его можно вести как в бумажном варианте, так и в электронном. Законодательство в отношении данного регистрационного документа строгих требований не предъявляет и порядок ведения не регламентирует. Обычно бумажная форма ведения журналов характерна в тех случаях, когда требуется постановка личных подписей ответственных или участвующих лиц, печати организации, а также для придания документу юридической значимости.

Если такой необходимости нет, и журнал нужен только лишь для обобщения информации, учета и введения правильной нумерации, то его будет удобнее вести в электронном формате. Бумажный вариант обычно скрепляется, нумеруется и прошивается. Все это делается для того, чтобы не потерялись и не перепутались листы журнала. Если журнал ведется в электронном виде, то для организации хранения его бумажного варианта в течение трех лет в конце года придется произвести распечатку электронного формата.

Рекомендуется в локальном акте прописать способ ведения журнала регистрации, например, таким актом может быть Положение о кадровом производстве. Ведение журналов для регистрации документации позволяет обобщить, сопоставить данные отдельных видов входящих документов. Учет приказов на предоставлении отпуска штатным работникам организации производится в специальной сводной книге.

Его примерный образец можно скачать ниже , порядок заполнения рассмотрен в статье. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам:. Когда работник направляется в отпуск, руководителем подписывается приказ и присваивается порядковый номер в соответствии журналом. Основанием для распоряжения директора является график и заявление подчиненного. Кадровые документы, в этом случае, подлежат обязательному учету в виде составления подобного документа.

Журнал помогает найти необходимый документ достаточно быстро. При возникновении конфликтов между работодателем и работником, обратившимся в инспекцию по труду, с помощью книги учета представляется возможность доказать или опровергнуть законность действий каждой стороны.

В сводном журнале регистрации приказов на отпуск сотрудников отображается периодичность отдыха, основание для его оформления, а также факт предоставления определенному специалисту.

Следует знать, что все приказы нельзя регистрировать в один журнал. Распоряжения различаются по сроку их хранения в зависимости от типа предоставляемого отпуска и его длительности. Они подлежат регистрации в разных кадровых книгах и хранятся по отдельности.

Журнал регистрации отпусков содержит информацию о приказах со сроком хранения меньше 5 лет. К такой категории относятся распоряжения на ежегодный оплачиваемый отпуск, ученический, отзыв и перенос ежегодного отдыха.

Когда срок хранения документа о предоставлении отдыха равен 75 годам, то регистрация осуществляется отдельно. При проверке контролирующими органами журнал о регистрации приказов не включается в перечень ревизионных документов. Его заполнение и наличие необходимо самой компании для обобщения информации, ее систематизирования. Журнал регистрации позволит прослеживать хронологию изданных распоряжений, присвоение непрерывности номеров.

К тому же, книга поможет решить вопросы дисциплинарных взысканий во внутренних конфликтах с сотрудниками организации.

Для придания документу юридического статуса все его страницы нумеруются, прошиваются и скрепляются печатью организации. В этом случае легко доказывается факт, что в журнал не были внесены изменения, корректировка дат не производилась, страницы не убирались, не добавлялись новые листы.

Оформлять его можно также и в электронном виде , законодательством в этом направлении строгих норм не установлено. Оформлением приказов и их регистрацией занимается сотрудник кадрового отдела, наделенный соответствующими полномочиями и обязанностями. Предприятия могут применять в работе типовые бланки регистрационных книг, а также самостоятельно разработанные формы. Для регистрации отпусков унифицированной формы не существует , состав документа определяется решением руководителя фирмы.

В журнале учета и регистрации распоряжений должна присутствовать обязательная информация :. Главная часть документа представляется в виде таблицы , состоящая из нескольких столбцов:. С первого января года компаниям разрешено вносить поправки в форму первичных документов, тогда образец бланка утверждается приказом директора. Регистрирование приказов на отдых штатных единиц предусмотрено нормой законодательства — ГОСТ Р В соответствии с графиком трудящиеся уведомляются о предстоящем отпуске, согласуют точную дату его начала и передают данные в отдел кадров.

Специалист кадровой службы заносит информацию об отдыхе в личную карточку работника, а также в журнал регистрацаии. Регистрационную книгу учета для распоряжений можно оформить в том виде, какой удобен компании. Ниже представлен возможный образец, который можно скачать, отредактировать под свои нужды. Журнал для учета оформляемых распоряжений об отпусках не относится к обязательному регистрационному документу , который может быть запрошен контролирующими органами.

Тем не менее многие компании занимаются его ведением, тем более при большой численности персонала. Сводную книгу можно оформить в любом удобном виде , вести ее электронно или на бумаге. Наличие подобного документа позволит наладить порядок в оформляемой кадровой документации компании.

Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:. Законодательством для некоторых кадровых журналов и книг установлено обязательное их ведение в бумажном виде. При этом обязанность организации вести журнал регистрации кадровых приказов по личному составу в частности, журнал учета отпусков в бумажном виде не установлена. Следовательно, если номера соответствующих приказов присваиваются автоматически при их формировании в программе 1С, то вести такой журнал в бумажном виде необязательно.

Делопроизводство и архивное дело. Постановлением Госстандарта России от На данный момент утверждены формы некоторых журналов регистрации — их ведение для организаций в бумажном виде обязательно:.

Постановлением Минтруда России от Приказом Минздравсоцразвития России от Приказом Минэкономразвития России от Между тем форма журнала регистрации кадровых приказов по личному составу в частности, журнала учета отпусков законодательно не утверждена. Следовательно, работодатель сам определяет порядок регистрации таких приказов в локальном нормативном акте организации например, Инструкции по делопроизводству , в котором можно предусмотреть в том числе и автоматизированную форму регистрации — автоматическое присвоение номеров приказам при их формировании в программе 1С.

Законодательно не установлены особенности оформления журнала, обязательные для работодателя, такие, как, например, обязанность распечатывать данный журнал по итогам определенного периода квартала, года , заверять его подписью уполномоченных лиц и печатью организации. В связи с чем работодатель определяет порядок оформления журнала регистрации кадровых приказов по личному составу самостоятельно в локальном нормативном акте организации. Отметим, что организации необходимо учитывать сроки хранения книг и журналов кадрового учета, которые установлены.

Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения утв. Приказом Минкультуры России от Ведение записей осуществляется в соответствии с такими документами: Как правильно вести журнал регистрации приказов по личному составу Почти все приказы по личному составу персонифицированы.

Обязательно ли вести журнал регистрации кадровых приказов по личному составу

Вы здесь в частности, журнал учета отпусков в бумажном виде, если номера приказов присваиваются автоматически при их формировании в программе 1С? Ответ: Законодательством для некоторых кадровых журналов и книг установлено обязательное их ведение в бумажном виде. При этом обязанность организации вести журнал регистрации кадровых приказов по личному составу в частности, журнал учета отпусков в бумажном виде не установлена. Следовательно, если номера соответствующих приказов присваиваются автоматически при их формировании в программе 1С, то вести такой журнал в бумажном виде необязательно.

Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца. Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца. Обязанность работодателя вести журнал регистрации отпусков сотрудников равно как и форма такого журнала не установлена ни ТК РФ, ни другими нормативными актами.

Правила ведения журнала регистрации отпусков + пример журнала

Законодательством для некоторых кадровых журналов и книг установлено обязательное их ведение в бумажном виде. При этом обязанность организации вести журнал регистрации кадровых приказов по личному составу в частности, журнал учета отпусков в бумажном виде не установлена. Следовательно, если номера соответствующих приказов присваиваются автоматически при их формировании в программе 1С, то вести такой журнал в бумажном виде необязательно. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения" утв.

Порядок заполнения журнала учета отпусков на предприятии и образец его оформления

Ведение журналов для регистрации документации позволяет обобщить, сопоставить данные отдельных видов входящих документов. Учет приказов на предоставлении отпуска штатным работникам организации производится в специальной сводной книге. Когда работник направляется в отпуск, руководителем подписывается приказ и присваивается порядковый номер в соответствии журналом. Основанием для распоряжения директора является график и заявление подчиненного. Журнал учет и регистрации приказов о предоставлении ежегодных отпусков формируется, если в организации числится большое количество сотрудников. Кадровые документы, в этом случае, подлежат обязательному учету в виде составления подобного документа.

Если же вы имеете ввиду журналы регистрации приказов на отпуска, то данные журналы также в силу закона не являются обязательными и работодатель вправе их как вести, так и нет. Таким образом, можно сделать вывод, что в связи с тем, что ни журнал учета отпусков, ни журнал регистрации приказов на отпуска не являются обязательными с точки зрения законодательства, то и привлечь организацию к ответственности за их отсутствие проверяющие органы не вправе.  Если в организации принято знакомить сотрудников с локальными актами путем подписания листа ознакомления, то ей вряд ли понадобится Журнал учета ознакомления с локальными актами.

Обеспечить надлежащий учет кадровой распорядительной документации помогает журнал регистрации. В нем отражаются данные об оформленных приказах, что позволяет систематизировать и оптимизировать учетный процесс.

В нем отражаются данные об оформленных приказах, что позволяет систематизировать и оптимизировать учетный процесс. Приказы об ежегодном отпуске, его переносе, продлении, досрочном прекращении должны храниться 5 лет, регистрировать их нужно в отдельной книге.

Обеспечить надлежащий учет кадровой распорядительной документации помогает журнал регистрации. В нем отражаются данные об оформленных приказах, что позволяет систематизировать и оптимизировать учетный процесс.

.

.

Комментарии 5
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Кир

    Михаил подскажите пожайлуста, может ли семья с Украины, с Луганской обл. получить убежище в Московской обл, я слышал что Москва и область закрыты.

  2. Инга

    Спасибо за разъяснения. Получается, что обычный гражданин абсолютно беззащитен перед следователями, дознавателями, прокурорами и судьями. А как с законом, что следователи, даже пальцем не имеют права дотронутся до человека, пока суд не объявил его виновным. Полицейские при задержании должны подойти и представится, а не прыгать из засады, с кулаками на человека при задержании. Если они не представились, пусть даже они и в форме, то это расценивается как нападение и личность имеет полное право защищаться всеми доступными методами.

  3. Лидия

    А если их несколько рыл , а понятые сидят в уголке и ждут когда их подзовут и покажут обнаруженный предмет, за кем ходить? Менты с первой секунды пресуют. Переаорачивают все, отвлекают внимание. Там не до адвоката, и уж тем более не вспомниш про необходимое поведение при обыске.

  4. ranscacyran

    Тарас, спасибо большое за информацию! Все ясно и понятно! Однозначно .

  5. serphaberc

    В эрэфии люди делятся на две категории те кто уже был на допросе в следственном комитете и те кто еще нет