+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Обязательные кадровые отчеты в иные организации

Обязательные кадровые отчеты в иные организации

Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца. Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца. Документы по персоналу — "головная боль" бухгалтеров многих небольших фирм. Сколько кадровых документов должно быть в компании? Какие бумаги необходимо вести в обязательном порядке, а какие имеют рекомендательный характер?

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Поделиться статьёй:. Обязанность заполнять и представлять отчеты лучше закрепить за конкретным сотрудником.

Виды кадровых отчетов

Итак, вам предстоит наладить кадровое делопроизводство с нуля. Как это сделать и с чего начать? Даже без солидного опыта работы можно привести в порядок кадровые дела любой фирмы — действующей, реорганизованной или только открывающейся. А новая инструкция по кадровому делопроизводству поможет избежать ошибок в этом кропотливом деле.

Шаг 1. Изучите основы кадрового делопроизводства. Понадобится специальная литература: методички, нормативные акты в сфере трудового права с комментариями.

Всегда держите под рукой Трудовой кодекс РФ в актуальной редакции: в нем есть ответы на многие вопросы, связанные с повседневной кадровой работой. Незнание норм трудового законодательства часто оборачивается для работодателя штрафами. Шаг 2. Узнайте, какие компьютерные программы можно использовать. Многие организации устанавливают специализированное программное обеспечение, облегчающее работу с документами и оптимизирующее рутинные кадровые процессы.

Например, учет фактически отработанного времени, составление графика отпусков, оформление шаблонных приказов и распоряжений. Уже сейчас есть документы, которые настоятельно рекомендуется вести в электронном виде — например, отчеты для Росстата или больничные листки. В то же время трудовые книжки и личные карточки все еще ведутся в бумажном формате. Шаг 3. Ознакомьтесь с учредительными документами компании. Кадровые процессы положено оформлять так, чтобы не возникало противоречий с положениями устава и других учредительных документов.

В уставе прописывается порядок приема на работу и оплаты труда первых лиц компании, схема утверждения штатного расписания и другие важные нюансы, о которых нужно знать. Шаг 4. Проведите ревизию локальных нормативных актов. Посмотрите, все ли обязательные документы есть в наличии, и обязательно проверьте их на соответствие актуальному законодательству. Если каких-то нормативных актов из обязательного списка не хватает или они есть, но составлены с ошибками , компанию могут оштрафовать.

Шаг 5. Разработайте типовую форму трудового договора, которую в дальнейшем будете использовать для оформления отношений с работниками. Содержание документа не должно противоречить статье 57 ТК РФ. Убедитесь, что включили в договор все обязательные условия.

Шаг 6. Сформируйте набор бланков для стандартных кадровых процедур. К ним относятся увольнение, перевод и прием на работу, предоставление отпуска, оформление командировок, выдача премий и т. Сегодня у коммерческих структур есть выбор: использовать унифицированные формы приказов или разработать собственные бланки. Если выбран второй вариант, утвердите новые бланки письменным приказом. Шаг 7. Заведите регистрационные журналы. Этот важный пункт содержит любая инструкция по кадровому делопроизводству.

Помимо книг по учету чистых и заполненных бланков трудовых книжек, следует вести еще как минимум пять журналов. Другие журналы заводите по необходимости. Закон не требует регистрировать приказы по личному составу, сотрудников, выбывающих в командировки или оформляющих декретные отпуска, входящую корреспонденцию и листки нетрудоспособности.

Но это помогает в кадровой работе. Шаг 8. Проверьте, правильно ли оформлены трудовые отношения с работниками. В том числе с генеральным директором: к сожалению, первые лица компаний нередко принимаются на работу с нарушениями.

Особое внимание уделяйте прописанным в договорах условиям срок действия, испытание при приеме на работу, материальная ответственность и т. Устраните все выявленные недочеты, заключая дополнительные соглашения к трудовым договорам.

Шаг 9. Организуйте работу с трудовыми книжками. Свою трудовую работник передает в отдел кадров на этапе трудоустройства. С этого момента и вплоть до увольнения его владельца документ хранится у работодателя.

Ответственного за оформление, хранение и выдачу трудовых книжек назначают приказом руководителя компании. Эти обязанности, как и ведение кадрового делопроизводства в полном объеме, обычно поручаются кадровику. Чтобы ни у руководства, ни у ГИТ не было претензий к качеству оформления трудовых книжек, ориентируйтесь на требования:.

Заполняйте трудовые книжки всех сотрудников, проработавших в организации свыше пяти дней. А если работник трудоустраивается впервые, заведите ему трудовую книжку не позднее недельного срока со дня приема на работу. Шаг Заведите личные карточки на всех сотрудников.

Исключение — исполнители по гражданско-правовым договорам, на которых карточки не заводятся. Организуйте воинский учет. На небольших предприятиях, где нет отдельного военно-учетного стола, эта функция обычно поручается кадровику. Издайте приказ о назначении ответственного за воинский учет, составьте ежегодный план работ и согласуйте его с военкоматом, перенесите данные из военных билетов и других документов воинского учета, предъявляемых при трудоустройстве, в личные карточки сотрудников.

Обеспечьте документам приемлемые условия хранения. Бланки строгой отчетности, например, оригиналы трудовых книжек и вкладышей к ним как заполненные, так и новые следует хранить вне зоны общего доступа.

Например, в сейфе или надежно запирающемся несгораемом шкафу. Завершенные в делопроизводстве документы в конце календарного года передайте в архив организации. Со временем объем кадровой документации значительно возрастет.

Будьте к этому готовы и заранее продумайте логику нумерации приказов. Четких указаний на этот случай нет, руководствуйтесь здравым смыслом. Если приказов мало, можно использовать сквозную нумерацию, если много — поделите их на группы и применяйте дополнительные буквенные индексы, чтобы избежать путаницы. Даже начинающему кадровику под силу наладить кадровое делопроизводство с нуля: пошаговые инструкции и перечни обязательных документов помогут избежать ошибок.

Для рутинных процедур используйте унифицированные бланки Госкомстата, если работодатель не разработал собственные формы.

Кадровое делопроизводство «с нуля». 8 первых шагов

Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца. Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца. Документы по персоналу — "головная боль" бухгалтеров многих небольших фирм. Сколько кадровых документов должно быть в компании? Какие бумаги необходимо вести в обязательном порядке, а какие имеют рекомендательный характер?

Давайте разберемся. Во многих организациях бухгалтеру помимо своих основных обязанностей приходится выполнять функции кадровика. А именно, оформлять различные приказы по персоналу, заполнять табели учета рабочего времени, составлять графики отпусков, делать записи в трудовых книжках Поток кадровых документов огромен, но далеко не хаотичен. Все их можно разбить на три группы: обязательные для всех, обязательные при определенных обстоятельствах, имеющие рекомендательный характер. В разрезе этих блоков и предлагаем вести наш разговор.

Для начала рассмотрим документы , которые должны вестись во всех без исключения организациях. Их необходимость прямо или косвенно установлена Трудовым кодексом. К примеру, обязанность по подготовке правил внутреннего трудового распорядка следует из статей и данного нормативного акта. А вот обязанность составлять положение о защите персональных данных работников в Трудовом кодексе прямо не прописана. Из этого можно сделать вывод, что данное положение также должно быть в организации.

Как видно из таблицы, большинство обязательных документов оформляют по установленной форме. С заполнением таких бумаг проблем, как правило, не возникает. Что не скажешь про документы, у которых нет строгой формы. Здесь вопросов нередко больше, чем ответов. Несомненный лидер среди "проблемных" бумаг — трудовой договор. Рассмотрим его более детально.

Итак, законодательство не предусматривает какого-либо унифицированного бланка трудового договора. Однако, его форма и содержание четко регламентированы. Во-первых, контракт должен быть оформлен письменно. Причем даже в тех случаях, если его составляют спустя определенное время, после того как сотрудник был допущен к работе. Во-вторых, договор должен содержать обязательные сведения и условия. Напомним, что они установлены статьей 57 Трудового кодекса.

Трудовой договор заключают с каждым работником фирмы. Правда, из этого правила есть исключение. Контракт не оформляют с руководителем организации, который к тому же является ее единственным учредителем. Ведь в данной ситуации ему придется подписывать этот документ и за работника, и за работодателя. Одним из ключевых моментов в трудовом договоре является порядок оплаты труда. В контракте может быть указан размер тарифной ставки или оклада работника, информация о доплатах, надбавках и поощрительных выплатах.

Здесь также существуют правила, которых следует придерживаться. Во-первых, зарплата в договоре должна быть установлена в рублях.

Указывать размер должностного оклада в иностранной валюте неправомерно. Во-вторых, зарплата должна выдаваться не реже, чем каждые полмесяца. Таково требование статьи Трудового кодекса. Некоторые работодатели относятся к этому правилу крайне халатно, указывая в договоре условие о выплате зарплаты один раз в месяц. Они полагают, что подписанный работником контракт с данной оговоркой освободит их от ответственности.

Однако, это не так. Обнаружив, что фирма не соблюдает указанное требование кодекса, трудовая инспекция наверняка оштрафует ее по статье 5. Статья 57 Трудового кодекса требует конкретизации в трудовом договоре условий оплаты труда, в том числе размера тарифной ставки или оклада. Таким образом, размер тарифной ставки оклада следует непосредственно указывать в трудовом договоре. При изменении размера тарифной ставки оклада следует вносить изменения в трудовой договор, либо допускается ссылка на локальный нормативный акт работодателя об изменении их размера.

Вместе с тем на практике в трудовых договорах вместо конкретного размера тарифной ставки оклада иногда делается ссылка на штатное расписание. При этом следует иметь ввиду следующее.

При приеме на работу до подписания трудового договора работодатель обязан ознакомить работника под роспись с локальными нормативными актами, непосредственно связанными с его трудовой деятельностью.

Таким образом, до подписания трудового договора работодатель обязан ознакомить работника со штатным расписанием. При изменении размера тарифной ставки оклада работодатель должен будет регулярно вносить изменения в штатное расписание, доводя их до работника под роспись. Рассмотрим еще один немаловажный реквизит трудового договора — его номер. Он не относится к обязательным сведениям, предусмотренным статьей 57 кодекса. Вместе с тем, унифицированная кадровая "первичка" предусматривает нумерацию трудовых договоров.

Например, строка "основание" приказа о приеме на работу форма N Т-1 предполагает, что в ней будет указан трудовой договор с числом и номером. Процедура нумерации контрактов законодательно не регламентирована. Роструд же рекомендует использовать двойную нумерацию: сначала указать номер самого договора, а затем, через дробь — цифру, обозначающую год заключения контракта.

Перейдем к следующему обязательному документу, при заполнении которого часто возникают сложности. Это трудовая книжка. Мы поговорим:. Как известно, компания должна заполнять трудовую книжку каждому сотруднику, если:. Данная норма одинаково распространяется как на граждан России, так и на иностранцев. Другими словами, фирма обязана вести трудовые книжки не только для российских, но и для иностранных сотрудников.

При этом оформление книжек для последних имеет некоторые особенности. Во-первых, продолжать заполнять представленную работником иностранную трудовую не стоит. Ему следует завести книжку российского образца.

Во-вторых, "переносить" в новую трудовую "заграничный" стаж иностранца не требуется. Поскольку такие сведения необходимы при назначении работнику трудовой пенсии. А получать ее иностранец будет в своем государстве. А какие записи необходимо сделать в книжке при увольнении сотрудников?

Самое распространенное основание для расторжения трудового договора — по собственному желанию работника. Нередко бухгалтеры сомневаются, какую статью Трудового кодекса в этом случае указывать в трудовой: 77 пункт 3 или Правильным является первый вариант. Запись можно оформить, к примеру, так: "Уволен по собственному желанию, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации".

Это что касается расторжения бессрочного трудового договора. Но нередко фирмы заключают с сотрудниками срочные контракты. Что же нужно записать в трудовой, если такой договор не будет продлен? Допустим, по истечении указанного в контракте срока стороны не заявили о его растор-жении. Тогда условие о срочном характере договора утрачивает силу.

Это значит, что трудовой договор считается заключенным на неопределенный срок. В такой ситуации следует внести изменения в контракт, заключив дополнительное соглашение. Бывает, что при оформлении трудовой бухгалтер допускает ошибки. Опишем кратко, как действовать в такой ситуации. Прежде всего, отметим, что исправления должна вносить та организация, работник которой совершил неточность.

Правда, в некоторых случаях корректировать записи может и новый работодатель. Но только при условии, что у него есть официальный документ с прежнего места работы сотрудника.

Если неправильная запись обнаружена через небольшой промежуток времени, то проблем с ее исправлением, чаще всего, не возникает.

Тогда в трудовой просто делают необходимую правку. После последней записи ставят следующий порядковый номер и отмечают: "Запись под номером таким-то недействительна". Затем указывают правильные сведения. При этом проставляют дату исправления, а не дату ошибочной записи. Затем в трудовую вносят сведения об увольнении переводе. Блок записей, в том числе внесенные изменения, "закрывают" печатью и подписями. Аналогичный порядок действует и в том случае, если ошибка выявлена, когда в книжку уже внесены следующие записи.

С одной лишь разницей, что новую запись обязательно нужно удостоверить подписью и печатью. Иначе она будет считаться необоснованной. Следующая группа документов включает бумаги, которые зависят от специфики организации.

Они обязательны только для определенных компаний или при определенных обстоятельствах. Случаи, при которых фирма должна заполнять тот или иной документ, представлены в таблице.

Кадровое делопроизводство

Отчеты кадровика — это пенсионная, налоговая, статистическая отчетность и сведения, предоставляемые в центр занятости, военкомат, МВД и прочим контролерам. За нарушения сроков сдачи предусмотрены штрафы до 70 рублей. Скачать таблицу кадровой отчетности на год.

Все отчеты по кадрам в году группируют в отдельные категории по срокам и периодичности предоставления. Выделим группы:. Данные о повышении квалификации и профессиональной подготовке работников организаций. Сведения о неполной занятости и движении работников форма П-4 НЗ — в Росстат за второй квартал. Сведения о численности и заработной плате работников форма П-4 — в Росстат за прошлый месяц.

Сведения о неполной занятости и движении работников форма П-4 НЗ — в Росстат за третий квартал. Направить списки работников мужского пола, подлежащих первоначальной постановке на воинский учет в следующем году. Отчет о численности работающих и забронированных граждан, пребывающих в запасе, — в военкомат. Отчет сдают 1 раз в два года — по нечетным годам — за октябрь текущего года.

Данные о численности и заработной плате работников форма П-4 — в Росстат за прошлый месяц. Особый тип сведений, которые касаются трудоустройства иностранных граждан. Кадровик компании, в которой приняли на работу иностранца, обязан в течение 3 рабочих дней оповестить МВД по вопросам миграции.

Аналогичное уведомление придется направить в МВД, если трудовой договор или договор ГПХ с иностранным гражданином расторгнут. Причем уведомление составляется по унифицированной форме. Бланк утвержден приказом МВД России от Каждая организация, государственная или муниципальная, обязана вести воинский учет, то есть учитывать трудоустроенных призывников или военнообязанных граждан в установленном порядке постановление правительства РФ от Ответственность за организацию воинского учета несет работодатель.

Статья 25 Закона РФ от То есть своевременно и в полном объеме предоставлять необходимую информацию о трудоустройстве граждан.

Какую отчетность сдает кадровик в службу занятости, определим в таблице. Сведения о предстоящей оптимизации штата или численности работников, влекущей массовые увольнения граждан. Информационные данные об изменении рабочего графика в учреждении.

Например, о переходе на неполный рабочий день, смену либо на неполную рабочую неделю. В течение пяти дней работодатель обязан направить письменное уведомление с указанием даты приема гражданина.

В течение трех дней работодатель обязан направить письменное уведомление с указанием даты явки гражданина и причины отказа в трудоустройстве. Ежемесячная форма отчетности, которая содержит информацию о застрахованных лицах. СЗВ-М заполняется на всех работников организации, с которыми заключены трудовые договоры. Включить в отчетность придется и тех специалистов, которые трудятся в учреждении по договорам гражданско-правового характера, подряда, авторского заказа и прочее.

Бланк отчетного формуляра утвержден постановлением правления ПФ РФ от Это сведения, необходимые для формирования электронных трудовых книжек. Отчет сдают ежемесячно, но не все работодатели. К таковым основаниям следует относить:. Если одно или несколько перечисленных событий произошли в отчетном месяце года, то придется отчитаться. Отчет подают на бумаге, если в штате трудятся до 25 человек.

Остальные работодатели обязаны отчитываться электронно. Единой формы отчетности не предусмотрено. Но региональные представители ЦЗН вправе рекомендовать собственные формы отчетов.

Уточните в территориальном отделении ЦЗН, есть ли действующие формуляры. Также региональный ЦЗН вправе установить индивидуальный срок подачи информации. Каждый месяц кадровик совместно с бухгалтерией заполняет статистическую информацию по форме П Этот отчет содержит информацию о количестве работников, фактически отработанном времени и о начисленной заработной плате и иных вознаграждениях за труд. Отчетность подают ежемесячно, не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным.

В состав ежеквартальной информации входят статистические формы. Это бланк П-4, обозначенный выше. Сдают П-4 раз в квартал, если в учреждении числятся менее 15 работников. Бланк отчета един. Структура утверждена в приказе Росстата от Направьте П-4 в Росстат до 15 числа месяца, следующего за отчетным кварталом. Помимо сведений о численности и зарплате работников, кадровик формирует дополнительный отчет в Росстат — П-4 НЗ.

Формуляр раскрывает сведения о неполной занятости работающих и о движении наемной рабочей силы на предприятиях. Подавайте отчет до 8 числа месяца, следующего за отчетным кварталом. Бланк утвержден приказом Росстата от Обязанности передают по официальному распоряжению приказу , которое, в свою очередь, следует согласовать с местным отделением военкомата. Информация о военнообязанных сотрудниках в разрезе категорий должностей руководство, служащие, специалисты или рабочие.

Один раз в год, до 31 декабря отчетного года по состоянию на 1 января года, следующего за отчетным. Общая информация об организации, обобщенные показатели о количестве военнообязанных граждан, работающих в организации.

Госучреждения обязаны направлять сведения о персонифицированном учете работников в территориальное отделение Пенсионного фонда РФ.

Информация из формы необходима для сверки и контроля поступившей информации из ФНС по единым расчетам по страховым взносам. Представители ПФР уполномочены потребовать заполнить форму при оформлении работника на пенсию, не дожидаясь срока отчетности, предоставить ее придется в течение 3 рабочих дней. Ежегодный срок сдачи — до 1 марта следующего года. Дополнительно представители Пенсионного фонда уполномочены затребовать справки, выписки из приказов, копии подтверждающих документов для назначения страховых выплат пенсионеру.

Конкретных сроков для сдачи такой документации не предусмотрено, обычно сроки указываются в индивидуальных запросах сотрудников ПФР. В территориальное отделение Налоговой службы кадровый работник обязан предоставить отчет о среднесписочной численности работников за отчетный год. Сдать его следует не позднее 20 января практически сразу после новогодних праздников. Если в учреждении менее человек, то отправьте бланк отчета в ФНС на бумаге. Если среднесписочная численность равна или более человек, то отчитывайтесь только в электронном виде.

От заполнения отчета освобождены только СМП. Формуляры и правила их заполнения представлены в приказе Росстата от Направьте сведения в Росстат по форме 1-Т ГМС до 15 января, а по форме 1-Т — до 30 января года, следующего за отчетным. Подайте сведения не позднее 25 января года, следующего за отчетным. Некоторые сведения придется подготовить по индивидуальному запросу налоговиков или органов статистики.

Сроки и формы указаны в индивидуальном запросе-требовании. Виды отчетов, предусмотренные учредителями, отраслевыми министерствами и ведомствами. Состав, формы, периодичность и особенности заполнения утверждаются соответствующими распоряжениями отраслевых органов управления. Сдается форма в сентябре текущего года. Сведения, которые необходимо предоставлять реже, чем один раз в год, обычно запрашивает Росстат.

Среди таковых формуляров выделим:. За нарушение обязательств по предоставлению СЗВ-М в Пенсионный фонд грозят штрафы: рублей — за каждое застрахованное лицо. Налоговики накажут на рублей за один непредоставленный документ.

За непредоставление сведений в военный комиссариат предусмотрены другие размеры штрафов: от до рублей, в зависимости от классификации административного правонарушения Штрафы за срыв сроков сдачи статотчетности регламентированы статьей Если кадровик нарушит сроки предоставления отчетности в остальные контролирующие органы, то госучреждению грозят штрафные санкции в виде:.

Районный коэффициент — это своего рода государственная гарантия для работников тех регионов, в которых распространены тяжелые условия труда. Разобрали, в каких случаях применяется и какова величина коэффициента к заработной плате для каждого субъекта РФ. Распечатать Получать рассылку. Кадры Отчетность кадровика бюджетной организации в году Отчеты кадровика — это пенсионная, налоговая, статистическая отчетность и сведения, предоставляемые в центр занятости, военкомат, МВД и прочим контролерам.

Если данные о семейном положении, должности, образовании, структурном подразделении, состоянии здоровья или месте пребывания работника, подлежащего воинскому учету, изменились, кадровый работник обязан уведомить военный комиссариат. Минобороны России Индивидуальные сроки и действующие формы отчета получите в территориальном представительстве службы занятости.

Бланки и последняя дата сдачи существенно отличаются в зависимости от региона. П-4 сдают ежемесячно, если в учреждении числятся более 15 человек. Если меньше, то статотчетность подается раз в квартал. Формы и правила заполнения кадровых отчетов в военкомат представлены в приложениях к методическим рекомендациям по ведению воинского учета в организациях, утвержденных Генштабом ВС РФ.

Это не полный перечень статистической отчетности! Проверьте, какие еще кадровые формуляры следует сдать в Росстат в году вашей организации.

Задавайте вопросы, и мы дополним статью ответами и пояснениями!

Отсутствие у работодателя обязательных кадровых документов или несвоевременное их оформление может стать причиной привлечения к административной ответственности. Какие документы должны присутствовать в кадровом документообороте в обязательном порядке, рассмотрим в этой статье. Необходимость наличия на предприятии кадровой документации следует из положений трудового законодательства.

В целом можно выделить документы по кадрам, которые рекомендованы к ведению, но необязательны, и обязательные документы, без которых не может полноценно работать кадровая служба предприятия. Рассмотрим, какие обязательные документы кадровой службы должны присутствовать в организации, на микропредприятии и у ИП с работниками. Кадровикам компаний приходится обеспечивать наличие документов из весьма широкого перечня обязательных кадровых документов организации.

Заметим, что привести абсолютно исчерпывающий список такой документации сложно, поскольку некоторые документы могут стать обязательными лишь при наступлении определенных обстоятельств. Коллективный договор ст. Если колдоговор был заключен по инициативе одной из сторон трудовых отношений работодателя или трудового коллектива.

Должностные инструкции ст. Когда конкретные должностные обязанности не указываются в тексте трудового договора должна быть указана ссылка на соответствующую должностную инструкцию.

Договоры о полной индивидуальной или коллективной материальной ответственности ст. Положения об оплате труда , премировании ст. Положение об аттестации сотрудников ст. График сменности ст. Обязателен, если работа на предприятии ведется посменно. Может оформляться как приложение к колдоговору. Перечень должностей сотрудников с ненормированным рабочим днем ст.

Положение о разделении рабочего дня на части ст. Документы, регламентирующие порядок профподготовки и дополнительного профобразования работников ст. Медицинские книжки работников ст. Возможно, компании понадобятся и иные, обязательные для определенных ситуаций, документы по кадрам - это зависит от вида деятельности, условий труда и иных факторов. Представленный выше перечень в равной мере действует как для крупных компаний, так и для предприятий — субъектов малого и среднего предпринимательства.

Согласно ст Работодатель имеет право отказаться частично или полностью от принятия локальных актов, содержащих нормы трудового права. Но в таком случае работодатель обязан включить условия, регулируемые такими актами, непосредственно в трудовой договор с сотрудником. Например, если при приеме на работу в договорах работников детально прописывается размер и порядок оплаты труда, условия для начисления и размеры премий, наличие Положения об оплате труда и Положения о порядке премирования работодателю не требуется.

Напомним, что критериями отнесения к микробизнесу являются: годовой доход в пределах млн. Индивидуальный предприниматель начинает вести кадровый учет с момента, когда у него появляется первый наемный работник.

В частности, ИП обязан заключать трудовые договоры, издавать приказы, вести на сотрудников трудовые книжки на бумаге или электронно , заключать коллективные договоры и принимать локальные акты, содержащие нормы трудового права.

Став работодателем, ИП, как и организации, должен соблюдать положения ТК РФ и оформлять обязательные кадровые документы, перечень которых аналогичен перечню для работодателей-юрлиц.

На работодателей - индивидуальных предпринимателей, относящихся к категории микропредприятий, распространяются те же правила упрощенного кадрового учета по ст. То есть, они могут не принимать некоторые локальные акты, если соответствующие условия будут внесены в трудовые договоры сотрудников. Поскольку кадровый учет для ИП обязателен, отсутствие каких-либо документов может повлечь наложение соответствующих штрафов.

Как правило, специалисты по кадрам среди работников у предпринимателей встречаются редко — в таком случае ИП должен вести кадровый учет самостоятельно, либо поручить ведение кадровой документации кому-либо из сотрудников, или же обратиться за помощью к профессионалам, оказывающим такие услуги. Полные тексты нормативных документов в актуальной редакции вы всегда сможете посмотреть в КонсультантПлюс. Полный доступ бесплатно на 2 дня. Кадровое делопроизводство Журнал регистрации трудовых договоров и дополнительных соглашений.

Кадровое делопроизводство Оформление вкладыша в трудовую книжку: образец. Кадровое делопроизводство Акт об отсутствии на рабочем месте. Кадровое делопроизводство Акт на списание трудовых книжек. Кадровое делопроизводство Сколько действительна копия трудовой книжки. Кадровое делопроизводство Кто обязан иметь медицинскую книжку. Кадровое делопроизводство Приказ об утверждении графика отпусков.

Кадровое делопроизводство Ознакомление работника с записями в трудовой книжке. Кадровое делопроизводство Приказ о приеме на работу временно. Кадровое делопроизводство Справка для получения путевки на санаторно-курортное лечение. Кадровое делопроизводство График отпусков: образец заполнения - Кадровое делопроизводство Как составить резюме заместителя главного бухгалтера образец. Кадровое делопроизводство Запись в трудовой книжке при ликвидации организации.

Кадровое делопроизводство Какие работы относятся к работам на высоте. Прием на работу Образец автобиографии при приеме на работу. Выплаты персоналу Выплата декретных: сроки. Экономика и бизнес Как рассчитать темп роста в процентах. Декретный отпуск На какие выплаты может рассчитывать неработающая беременная. Бухгалтерская отчетность Вертикальный и горизонтальный анализ баланса. Бухгалтерская отчетность Расчет по страховым взносам за 2 квартал с нулевыми взносами: образец. Пенсионеры, Транспортный налог Транспортный налог для пенсионеров.

Кадровое делопроизводство Как писать объяснительную на работе. Пенсионеры Индексация пенсий по годам. Бухгалтерский учет Маркировка уборочного инвентаря по СанПиНу: образец.

Законодательство Неосновательное обогащение: судебная практика. Пенсионеры Как рассчитать пенсионные баллы за советский период. Перейти к основному содержанию. Похожие публикации. Журнал регистрации трудовых договоров и дополнительных соглашений. Исправления в больничном листе работодателем. Приказ о переводе на дистанционную работу. Положение о материальной ответственности работников.

Как отменить запись в трудовой книжке: образец. Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку. Читайте также. Популярное Прием на работу Образец автобиографии при приеме на работу. В случае установления полной матответственности в отношении определенных работников. При особом характере труда, работах с неодинаковой интенсивностью в течение одной смены. Если работодатель направляет своих сотрудников на дополнительное профобучение.

Отчеты кадровика — это пенсионная, налоговая, статистическая отчетность и сведения, предоставляемые в центр занятости, военкомат, МВД и прочим контролерам. За нарушения сроков сдачи предусмотрены штрафы до 70 рублей.

В задачи специалиста отдела кадров входит не только работа с персоналом и оформление кадровой документации, но и своевременная отчетность — как внутренняя, так и внешняя. Какие виды кадровых отчетов необходимо сдавать?

Работа специалиста по кадрам лишь на первый взгляд кажется простой и интересной работой с людьми. В реальности специалисты сталкиваются с большими объемами данных, с которыми приходится работать — собирать в отчеты, делать анализ, сдавать отчеты. Виды кадровых отчетов могут быть внутренними и внешними, то есть могут предоставляться непосредственно руководителю или для государственных организаций. Руководителю обычно нужна статистическая отчетность — сколько сотрудников приняли на работу, сколько ушло, какая текучка кадров за период, возраст сотрудников и т.

Внешняя отчетность государственным организациям строго регламентирована и может сдаваться раз в год, раз в квартал. По необходимости специалист по кадрам должен подать государственным органам следующую информацию:. Отчеты для внешних и контролирующих органов выполняются по установленной форме. Проблемы возникают в момент выгрузки и сбора нужной информации. Основная проблема, это, конечно, ручное внесение данных.

Сотрудник собирает отчетность по другим подразделениям, просит, например заполнить Excel-файл. Затем получает заполненные файлы, выгружает необходимые данные из других систем отчетности и начинает вручную эти данные обрабатывать и сводить в единый отчет.

А что, если сотрудников много — от ? А данных — еще больше? Создание отчетов затягивается и в итоге на собственно анализ ни сил, ни времени не остается. Получается, что сотрудники делают отчет ради отчета. И не видят в нем никакого практического смысла! Но данные должны работать.

Сегодня пришло время управления на основе данных — их нужно анализировать, делать выводы, строить гипотезы. Мы уже внедрили продукт Tableau во многих крупных компаниях. Мы работаем по всей России — обучаем, помогаем с внедрением, консультируем.

Если есть вопросы, готовы провести презентацию по Skype или приехать лично в офис. Мы знаем все про Tableau! Наша необычная коллекция обоев для рабочего стола!

Если у Вас появились любые технические вопросы или Вы хотите уточнить информацию о наших обучающих мероприятиях, просто заполните форму ниже. Мы любим и умеем отвечать на вопросы! Виды кадровых отчетов В задачи специалиста отдела кадров входит не только работа с персоналом и оформление кадровой документации, но и своевременная отчетность — как внутренняя, так и внешняя.

Виды кадровых отчетов — классификация Работа специалиста по кадрам лишь на первый взгляд кажется простой и интересной работой с людьми. Виды кадровых отчетов — как и куда сдаем По необходимости специалист по кадрам должен подать государственным органам следующую информацию: МВД — если компания принимала или увольняла иностранного работника Военкомат — если в компании есть военнообязанные граждане Служба занятости — если планируются сокращения или ликвидация компании Раз в месяц менеджер отдела кадров должен предоставлять следующие виды отчетов: Служба занятости — о наличии свободных мест Росстат — статистические данные по работникам ПФР — о застрахованных лицах Ежеквартально нужно предоставлять отчет в Росстат, а ежегодно — в военкомат, ПФР и Росстат.

И кроме того, руководство тоже требует свои отчеты — и тоже вовремя и регулярно! Виды кадровых отчетов — проблемы Отчеты для внешних и контролирующих органов выполняются по установленной форме.

Какие именно проблемы существуют у специалистов по кадрам на пути составления отчетности? Данные содержатся в разных источниках которые могут быть в разных форматах Данные заполняются и вносятся в отчет вручную!

Сотрудников много, значит, данных еще больше Основная проблема, это, конечно, ручное внесение данных. Виды кадровых отчетов — примеры Дашборд специалиста по кадрам это общий отчет, на котором четко видна общая картина по компании — социально-демографическая картина, возраст сотрудников, их количество по подразделениям и все это — в разрезе отфильтрованного временного периода. Правда, удобно?

Карточка сотрудника Удобная для просмотра форма с информацией по каждому сотруднику. Не нужно искать в папках личное дело или копаться в Excel-таблицах — вся подробная информация в одном клике мыши.

Обучение сотрудников: Такой интерактивный отчет будет удобен для специалистов производственных компаний. В таких компаниях остро стоит вопрос сертификации и дополнительного обучения сотрудников.

Чтобы не искать в таблицах информацию и не высчитывать информацию о дате следующего обучения, используйте вот такой дашборд. Красным цветом показываются сотрудники, у которых срок обучения уже практически подошел или уже прошел. Затем оплата по прозрачной схеме —фиксированная сумма от 2 тыс. Не тратьте свое время на создание отчетов. Задайте вопрос. Нажимая "Отправить", я соглашаюсь с Политикой конфиденциальности.

Продолжая использовать этот веб-сайт, вы даете согласие на использование файлов cookies. Регистрация на мероприятие. Скачать Tableau. Нажимая "Скачать Tableau", я соглашаюсь с Политикой конфиденциальности.

Подписаться на рассылку. Нажимая "Подписаться", я соглашаюсь с Политикой конфиденциальности.

Кадровая отчетность в 2020 году: календарь кадровика

Работа кадровой службы, как и любой другой, подлежит контролю, а значит, без сдачи отчетности не обойтись. Кадровые отчеты и их виды — тема нашей статьи. Все кадровые отчеты можно разделить на две большие группы: внутренняя отчетность и отчетность внешняя.

В задачи специалиста отдела кадров входит не только работа с персоналом и оформление кадровой документации, но и своевременная отчетность — как внутренняя, так и внешняя. Какие виды кадровых отчетов необходимо сдавать? Работа специалиста по кадрам лишь на первый взгляд кажется простой и интересной работой с людьми.

Приводим в порядок кадровые бумаги

Независимо от формы собственности работодатель обязан представлять кадровую отчетность. Одни работодатели возлагают обязанности по формированию и сдаче отчетности на бухгалтерию, другие — на кадровых специалистов. Оба варианта возможны. Как разрешить этот вечный спор? За кем закрепить обязанность — за бухгалтером или кадровиком?

Какую отчетность должен сдавать кадровик?

Итак, вам предстоит наладить кадровое делопроизводство с нуля. Как это сделать и с чего начать? Даже без солидного опыта работы можно привести в порядок кадровые дела любой фирмы — действующей, реорганизованной или только открывающейся. А новая инструкция по кадровому делопроизводству поможет избежать ошибок в этом кропотливом деле. Шаг 1.

Организуйте кадровое делопроизводство в вашей компании за 8 шагов. Читайте статью kinderstore51.ru  Вы хотите навести порядок в кадровой работе? С чего начать в новой компании, как навести порядок в уже существующей? Следуйте советам эксперта. И без паники. У вас все получится. На практике случаются две ситуации: Экспресс-курс в kinderstore51.ru Кадровое делопроизводство с нуля для бухгалтеров, ИП и начинающих кадровиков.

Обязательные кадровые документы

Вы хотите навести порядок в кадровой работе? С чего начать в новой компании, как навести порядок в уже существующей? Следуйте советам эксперта. И без паники.

Отчетность кадровика бюджетной организации в 2020 году

Отсутствие у работодателя обязательных кадровых документов или несвоевременное их оформление может стать причиной привлечения к административной ответственности. Какие документы должны присутствовать в кадровом документообороте в обязательном порядке, рассмотрим в этой статье. Необходимость наличия на предприятии кадровой документации следует из положений трудового законодательства. В целом можно выделить документы по кадрам, которые рекомендованы к ведению, но необязательны, и обязательные документы, без которых не может полноценно работать кадровая служба предприятия.

Кадровая отчетность в году — это список уведомлений, которые специалисты отдела кадров сдают в разные государственные органы. Чтобы ни одну ведомость не упустить, скачайте полный календарь кадровика себе на рабочий стол. Скачать календарь кадровика на год в формате А4 pdf.

.

.

Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Пока нет комментариев.