+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Директор расплачивает по карте фирмы проводки

Директор расплачивает по карте фирмы проводки

Может показаться, что тема уже давно изъезженная. На самом деле нет. Мы получили тучу откликов и вопросов от предпринимателей. В этой теме действительно много нюансов, которыми обычно не делятся бухгалтеры. Поэтому мы подготовили текстовый вариант для тех, кому не удалось посмотреть видео: что такое корпкарта, как можно использовать, какие нужны отчётные документы и что делать, если их нет. Читайте ниже.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Как отразить в отчётности расходы по бизнес-карте. Бизнес-картами можно оплачивать товары и услуги поставщиков, командировочные, покупку оргтехники, канцтовары в офис и даже деловые ужины.

Оплата корпоративной картой в 1С 8.3: учет и проводки

Ответ: Бухгалтерские проводки будут зависеть от вида карты дебетовая или кредитовая и ее привязки к счету:. Дт 71 Кт 55 — сняли деньги или расплатились картой - корпоративная карта привязана к карточному счету;.

Дт 71 Кт 51 — сняли деньги или расплатились картой - карта привязана к расчетному счету организации;. Дт 71 Кт 57 — сняли деньги или расплатились картой - у организации нет доступа к выпискам ежедневно, далее при получении выписки: Дт 57 Кт 51 Тогда используйте счет Отвечает Александр Сорокин,. Именно эти случаи, по мнению ФНС, относятся к предоставлению и погашению займа для оплаты товаров, работ, услуг.

Если организация выдает денежный заем, получает возврат такого займа или сама получает и возвращает заем, кассу не применяйте. Из рекомендации Нужно ли применять ККТ при выдаче, получении и возврате займа. Тема: Бухгалтерский учет. Корпоративные карты: учет, расчеты и документы.

Бухгалтерский проводки по корпоративной карте. Расчеты по корпоративной карте показывайте на счете 55 Специальные счета в банках субсчет Корпоративные карты. Нужно ли применять ККТ при выдаче или возврате займа? Зарегистрируйтесь и продолжайте читать! Зарегистрируйтесь и продолжите чтение.

Регистрация займет всего полторы минуты. У меня есть пароль. Пожалуйста, проверьте почту Ввести. Введите логин. Войти или. Ваша персональная подборка. Статьи по теме в электронном журнале. Будьте в курсе! Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Я даю свое согласие на обработку моих персональных данных. Меню Темы. Сайт использует файлы cookie.

Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет — установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

Корпкарта: как использовать, чтобы бухгалтер и налоговая были довольны

Может показаться, что тема уже давно изъезженная. На самом деле нет. Мы получили тучу откликов и вопросов от предпринимателей. В этой теме действительно много нюансов, которыми обычно не делятся бухгалтеры. Поэтому мы подготовили текстовый вариант для тех, кому не удалось посмотреть видео: что такое корпкарта, как можно использовать, какие нужны отчётные документы и что делать, если их нет.

Читайте ниже. Запись вебинара доступна по ссылке и ждёт тех, кому удобнее смотреть. Корпоративная карта — это карта, которая выпущена банком и привязана к расчётному счёту вашей компании.

Иногда для корпоративной карты открывают отдельный счёт, но он тоже привязан к компании. Единственное отличие отдельного счёта: перед покупкой чего-либо придётся на такой счёт переводить деньги с основного счёта. По сути, оплата по корпкарте — это точно такая же операция, как оплата по счёту, только удобнее, потому что можно платить на месте.

Корпкарты бывают именные и неименные. Именная карта закреплена на конкретного сотрудника, например, директора. Если по такой карте расчёт совершил другой сотрудник — списания всё равно будут числиться на директоре, а значит, отвечать за покупки будет он.

Неименные карты могут использовать все сотрудники компании, главное — отслеживать, кто именно совершает покупки. Если у вас такая карта, попросите сотрудников, имеющих доступ к карте, собирать все документы по операциям. Снимайте или вносите деньги, платите поставщикам, оплачивайте представительские и командировочные расходы.

В любом магазине, главное — не забывайте документы по каждой операции. Можно шоркать корпкартой за границей. Пересчёт в валюту будет проходить автоматически по внутреннему курсу вашего банка в рублях.

Данные по оплате за границей и данные, которые отражены в учёте, будут отличаться. Это не просто так: по нормам законодательства все расчёты отражаются в рублях по курсу ЦБ РФ на дату авансового отчёта. Оплата в интернете — тоже возможно. Когда оплачиваете услугу в интернете, вам должны прислать акт об оказании услуг, когда покупаете товар — товарную накладную или кассовый и товарный чеки. Просто сохраните эти документы или сразу перешлите бухгалтеру. Не все расходы по корпкарте уменьшают сумму налога на стоимость покупки.

Чтобы принять к учёту расходы по карте, они должны быть экономически обоснованы: покупка должна соответствовать вашему виду деятельности и в дальнейшем приносить прибыль для компании. Например, если вы транспортная компания по перевозке грузов — валенки или постельное бельё будут странной затратой. Такую покупку не сможете обосновать с точки зрения выгоды для вашего бизнеса. А если ваша компания занимается торговлей постельным бельём и вы где-то купили за наличку или по карте само постельное бельё или ткань — это будет прямыми затратами на текущую деятельность.

Без проблем любой бизнес может купить мебель, канцтовары, офисную технику и всё, что как-то оправдывает деятельность. Котик в офис — это сложно принять к учёту, потому что придётся доказывать сотрудникам налоговой, что он собственными лапами увеличит число клиентов. Все ООО, АО и другие компании с любой системой налогообложения должны отчитываться за деньги, потраченные с корпоративной карты. Неподтверждённые покупки будут облагаться страховыми взносами и налогами.

Ещё ИП могут рассчитываться корпкартой за любые личные покупки, наказаний за это не предусмотрено, просто такие расходы не будут влиять на налог. Это может быть: товарная накладная, акт об оказании услуг, товарный и кассовый чеки, бланк строгой отчётности, приходный кассовый ордер и другие. Зависит от того, что вы получили — товар или услугу.

Если в кассовом чеке будет весь перечень покупок — дополнительно не нужно получать товарный чек. Пример таких чеков вы можете встретить в Ашане, Икее и других крупных магазинах. Попросите поставить печать на таком чеке — тогда он будет полноценным закрывающим документом.

В менее крупных магазинах при оплате картой продавцы выпишут обычный кассовый чек, который выдают всем физлицам. К нему не забудьте попросить товарный чек. Если у вас УСН, вы без проблем сможете учесть полную стоимость покупки с такого чека в расходах. Такой НДС нельзя принять к вычету и учёсть при расчёте налога на прибыль. После трат за границей бухгалтер попросит дополнительно документы с переводом на русский язык.

Перевести нужно каждую строчку, но не обязательно обращаться к профессиональным лингвистическим услугам, достаточно перевести самостоятельно в гугл-переводчике. Помимо подтверждающих документов о покупке, для бухгалтерии нужно оформлять авансовый отчёт.

Это такой документ, который формируется после каждой покупки по корпкарте. Такой отчёт может быть стандартной формы или индивидуальной — можете разработать для компании. По закону авансовый отчёт должен формировать тот сотрудник, который совершил покупку.

Но на практике хороший бухгалтер сделает это самостоятельно — это будет быстрее и поможет избежать ошибок. Если снимаете деньги по карте, в банке операция отразится так — выдача денежных средств под отчёт. Это значит, что покупки на снятые деньги также нужно подтвердить документами и авансовым отчётом. Это касается только компаний. Индивидуальным предпринимателям не нужно отчитываться за снятие наличных и возвращать непотраченные деньги обратно на счёт.

Их сумма будет отражена как вывод личных средств ИП. Но это не распространяется на сотрудников, работающих у ИП. Считается, что до тысяч рублей за 1 раз — безопасная сумма. Когда снимаете больше, подключается финансовый мониторинг банка. Если финмониторинг заподозрит что-то неладное, могут заблокировать счёт до тех пор, пока банк не убедится, что всё хорошо.

Будут запрашивать документы и могут даже настаивать на личном присутствии. Для компаний на каждое внесение денег должен быть документ. На возврат подотчётных средств — это авансовый отчёт, где отражено, что выданные деньги от компании не использовались в полной объеме. Для внесения займа подтверждающим документом будет договор займа, в котором указаны сумма, дата внесения и срок возврата. Если розничная выручка — бухгалтер формирует расходно-кассовый ордер.

Для ИП тоже нужно документально подтверждать внесение денег по корпоративной карте, кроме взноса личных средств. Взнос личных средств ИП налогами не облагается. Часто рекомендуют вносить деньги на счёт через отделение банка, где будет чётко прописано назначение платежа. Дело в том, что при внесении денег через банкомат не указывается в комментариях цель внесения. А цель определить нужно, потому что у налоговой могут возникнуть вопросы, должны ли внесённые деньги облагаться налогами.

Бухгалтеру при учёте важно сразу правильно отразить движение денег на соответствующих счетах учёта. Чтобы не запутаться, заранее сообщайте бухгалтеру о каждом пополнении счёта через корпкарту, потому что любой такой взнос в банке отражается без комментария, а в учёте каждая ситуация отражается по-разному.

Запомните: если хочется что-то странное купить по корпкарте — спросите бухгалтера, сохраните чек и возьмите закрывающие документы. Все статьи мы анонсируем в Телеграме.

Ещё там найдёте новости, советы и лайфхаки для предпринимателей. Присоединяйтесь :. Что вы получите. Корпкарта: как использовать, чтобы бухгалтер и налоговая были довольны 7 марта Хотите стать клиентом Кнопки?

Оставьте заявку. Перезвоним, проконсультируем, подключим. Оставить заявку Оставляя заявку, вы соглашаетесь с правилами. Задержите дыхание Добрый день.

Скорее всего, чек можно восстановить — обратитесь к продавцу за дубликатом. Желательно знать время и дату покупки, это сэкономит время. Если не помните, посмотрите выписку в личном кабинете банка, там есть эта информация. Если кассового чека нет, то это проблема: такие расходы небезопасно принимать к налоговому учету. Также в самом плохом варианте налоговая может сказать, что расходы не подтверждены, и начислить с таких сумм НДФЛ и взносы. Чеки обязательно нужно брать — в идеале и кассовый, и товарный.

Если кассовый по какой-то причине получить невозможно например, касса сломалась, бывает , то хотя бы товарный. Но лучше оба. А что касается ответа на ваш второй вопрос, то он зависит от системы налогообложения. При этом обязательно нужно, чтобы счёт-фактура был выписан на вашу организацию.

Добрый день, на предприятии корп карта существует у бухгалтера-кассира, для быстрого внесения ДС в кассу, а могут на именную корп. Из вопроса мы можем предположить две ситуации: 1 был в командировке и вносит деньги один и тот же сотрудник; 2 перерасходовал один, а деньги на корпкарту вносит другой. В первом случае ответ — да, конечно. Во втором — технически тоже возможно, но с точки зрения учёта это не очень правильно и есть много нюансов.

Про какую ситуацию говорим?

Как документально оформить личные покупки директора, оплаченные карточкой с расчетного счета?

Какую карту выбрать — зависит от целей, для которых она выдается, а также от определенной степени доверия сотруднику, который будет ею пользоваться. К примеру, если карту оформляет на себя руководитель для использования в командировках, в т. Если же карта выдается хозяйственнику для регулярных мелких закупок в пределах бюджета, оптимальным вариантом может стать дебетовая карта с ежемесячным фиксированным пополнением. Если по кредитной карте установлен период беспроцентного пользования кредитными средствами, экономическую выгоду от такого пользования для целей налогообложения вычислять не нужно см.

Сама карта является собственностью банка, ее выдавшего. Поэтому на счетах бухучета предприятия, для которого она выпущена, факт выдачи карты сотруднику не отражается. Предприятие может вести учет таких карт в специальном журнале либо формировать перечень доверенностей, выданных сотрудникам на получение карты в банке.

В случае необходимости подтвердить получение сотрудниками карт документ например, реестр на выпуск карт может быть запрошен у банка. Если корпоративные карты применяются в организации, целесообразно утвердить локальным нормативным актом порядок использования карт и представления отчетов по израсходованным средствам. Как уже отмечалось выше, сама выдача банковских карт тоже относится к операциям выдающего банка, а не предприятия.

Деньги на карте принадлежат компании и находятся в ее распоряжении. Следовательно, обязанность отчитываться у сотрудника возникает только тогда, когда он расплатился картой или снял наличные в банкомате. По общему правилу использованные сотрудником средства с корпоративной карты рассматриваются как подотчетные суммы. Соответственно, порядок отчета за них аналогичный. Сотруднику следует:. Все подробности оформления авансового отчета, когда расходы оплачены корпоративной банковской картой, изложены в Готовом решении от КонсультантПлюс.

Банки периодически обычно ежемесячно составляют и направляют клиентам отчеты-выписки по своим карточным продуктам. Таким образом, отчеты сотрудников, использующих карты, достаточно легко проверить в части безналичных расчетов и снятия средств через банкоматы. Подробнее с условиями удержаний из зарплаты знакомьтесь здесь. Типовые операции представлены в таблице:.

Проводка выполняется в том случае, если у бухгалтерии есть средства оперативного контроля за движениями по карте, например интернет-банк. Бухгалтерский учет корпоративных карт ведется по общим правилам. При этом для целей учета открываемые в банках карточные счета классифицируются как специальные счета в банках, а израсходованные сотрудниками средства с карт — как подотчетные суммы.

Порядок применения карт рекомендуется утвердить отдельным внутренним документом, в котором зафиксировать все аспекты их использования, обратив особое внимание на процедуру отчета по расходованию средств.

Подписывайтесь на новости. Подписаться ОК. Присоединяйтесь к нам в соц. Корпоративная карта - бухгалтерский учет по ней связан с некоторыми нюансами, вызывающими вопросы у бухгалтеров, впервые сталкивающихся с этим финансовым инструментом. В этой статье дадим ответы на частые вопросы, возникающие, когда начинают использовать корпоративные карты. Какую карту лучше завести — дебетовую или кредитную?

Как в бухучете оформить выдачу карты сотруднику? Как следует регламентировать операции с картой? Нужно ли представлять сведения о корпоративных картах в налоговую? Как сотрудник отчитывается за израсходованные с карты средства? Можно ли удержать ущерб с сотрудника за расходование средств не по назначению? Какие типовые проводки по операциям с корпоративными картами? Для корпоративных целей возможен выпуск различных вариантов банковских карт: только дебетовой карта будет пополняться средствами прежде, чем их можно будет расходовать ; кредитной средства на карте предоставляются банком в пределах лимита ; дебетовой с овердрафтом существует возможность расхода средств сверх дебетового остатка — как правило, тоже лимитированная.

Подобный регламент в том числе поможет в случаях: Урегулирования возможных претензий налоговых органов по порядку отражения израсходованных средств по корпоративным картам в бухгалтерском учете.

Например, если во внутренних регламентах не установлен четкий порядок отчета сотрудника по средствам, снятым с карты через банкомат, налоговики могут посчитать, что в таком случае следовало все снятые с карты суммы проводить через кассу организации оприходовать по ПКО и сразу же оформлять РКО на выдачу под отчет.

Разумеется, подобная претензия имеет под собой достаточно слабые основания, ведь фактически деньги в кассу предприятия не попадали. Но во избежание таких нюансов лучше все варианты расходования средств с карты и отчетов по ним прописать во внутреннем регламенте. Предъявления претензий сотруднику в случае нецелевого использования карточных средств или выявления недостач и злоупотреблений. При правильном оформлении внутреннего регламента возможно будет не только удержать из зарплаты виновного сотрудника убытки от нецелевого использования средств, но и применить к сотруднику дисциплинарное взыскание по ст.

Таким образом, сообщать налоговой о том, что вы выпустили корпоративную карту, не требуется. Сотруднику следует: Составить авансовый отчет об израсходованных суммах. Можно сделать это по стандартной форме АО-1, но можно и по форме, утвержденной внутри организации например, внутренний регламент по использованию корпоративных карт может содержать и специальную форму отчета.

Приложить к отчету подтверждающие документы: чеки ККМ, накладные, акты и т. Представить отчет в бухгалтерию предприятия в порядке и в сроки, предусмотренные положением об использовании корпоративных карт. Да, можно. При соблюдении ряда условий: размер ущерба может быть оценен; вина работника в ущербе доказана например, подтверждено приобретение товаров для личных нужд выпиской банка по именной карте и копиями расчетных документов продавца ; оформлено распоряжение приказ руководителя предприятия об удержании сумм ущерба из зарплаты сотрудника в срок не позднее 1 месяца с момента установления факта ущерба и вины ст.

Сотрудником получены наличные по карте Проводка выполняется в том случае, если у бухгалтерии есть средства оперативного контроля за движениями по карте, например интернет-банк 25, 26, 44, 60, 76 71 Отражен отчет сотрудника по израсходованным суммам Проводка делается на дату принятия отчета 71 57 Отражен факт использования сотрудником карты для оплаты расходов В случае если нет оперативного контроля.

Информация о том, что на данные расходы потрачены средства карты, поступила от работника отражена в отчете 57 55 Отражено использование картсредств по отчету банка и отчету работника На дату получения отчета банка 91 66 Начислены проценты за пользование кредитными средствами Для кредитных карт и овердрафта 66 55 Погашен кредит по кредитной карте Обычно в сумме предъявляемого банком обязательного платежа по карте.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня. Добавить в закладки. Предыдущая статья Следующая статья. Советуем прочитать. Последнее с форума. Ваши вопросы. Каа отражать в авансовом отчёте расходы на личные нужды осуществлённые с карточки предприятия или расчётного счёта индивидуального предприятия?

Ну вообще авансовый отчет - это не про личные нужды. С индивидуальным предпринимателем проще - он вполне может вывести денежные средства на личный счет и без проблем воспользоваться ими, причем отчитываться по таким средствам нет никакой необходимости. На предприятии сложнее. Если деньги под отчет выданы - то по ним нужно отчитаться.

Если отчитаться не получилось или деньги были потрачены не по назначению, то такие средства подлежат удержанию из заработной платы, на них должны быть начислены страховые взносы и с них рассчитывается НДФЛ.

Банковская карта оформлена для юридического лица, но на работника бухгалтерии кассира. Данный работник кассир поменял должность. Картой пользуется другой работник кассир. Нужно ли в банке менять корпоративную карту на другого работника? Здравствуйте Получила наличные деньги через корпоративную карту для оплаты мед.

Спасибо, очень понятно. Вопрос: При оплате картой товара нужно делать ДВА отчета: 1-сотрудником оплачены товары картой по безналу или сняты наличные 2-финансовый за купленные товары Так? Ваш вопрос. Например, по учету МПЗ. Бесплатно на 2 дня. Помогаем в работе. Подпишитесь на рассылку — 1 раз в неделю, бесплатно. Есть вопросы? Получите быстрый ответ на форуме.

Сотрудником оплачены расходы картой по безналу. Сотрудником получены наличные по карте. В случае если нет оперативного контроля. Информация о том, что на данные расходы потрачены средства карты, поступила от работника отражена в отчете.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Учет операций по пластиковым картам в 1С Бухгалтерия 8.3

Как отразить в отчётности расходы по бизнес-карте. Бизнес-картами можно оплачивать товары и услуги поставщиков, командировочные, покупку оргтехники, канцтовары в офис и даже деловые ужины. Рассказываем, как всё это многообразие включить в бухгалтерскую и налоговую отчётность. Некоторые налоговые режимы предполагают, что налогооблагаемый доход можно уменьшить на сумму экономически оправданных расходов — таких, которые напрямую связаны с деятельностью компании и направлены на получение прибыли.

Чтобы предприниматель или компания могли отнести расходы по бизнес-карте в счёт уменьшения дохода, они должны быть не только экономически оправданы, но и документально подтверждены п. Держатели карт обязаны собирать подтверждающие документы: чеки, квитанции, акты и пр. Иначе налоговая инспекция вычтет неподтверждённые суммы из перечня расходов, уменьшающих налогооблагаемую прибыль, и доначислит налоги.

ИП на УСН может пользоваться бизнес-картой в личных целях независимо от объекта налогообложения. Чтобы отчитаться за потраченные с бизнес-карты деньги, понадобится акт, кассовый чек, товарный чек или иной подтверждающий документ. Например, авансовый отчёт, если правила компании предусматривают его наличие. Если в кассовом чеке указан перечень покупок, то товарный чек не обязателен.

Если сотрудник был в командировке за границей, то чеки и другие документы будут на иностранном языке. Понадобится также перевод этих документов. Сделать его можно при помощи онлайн-переводчиков, особых требований Минфин не предъявляет. Согласно п. Чтобы бухгалтерия могла списать представительские расходы в счёт уменьшения прибыли, кроме стандартных первичных документов чеки, квитанции и пр.

Согласно пп. При расчёте налога на прибыль командировочные расходы признаются на дату утверждения авансового отчёта. На УСН командировочные расходы признают на дату утверждения авансового отчёта или на дату выплаты работнику возмещения, если он платил из личных средств.

В данной ситуации работник сначала составляет авансовый отчёт и утверждает его у руководителя. По командировочным расходам вы можете принять НДС к вычету, если есть счёт-фактура или другие документы, в которых НДС выделен отдельной строкой, а именно: — проездной билет, маршрут, квитанция электронного билета, квитанция на оплату такси; — бланк строгой отчётности по расходам на проживание.

С 1 июля года бланки строгой отчётности необходимо печатать только с помощью онлайн-кассы в фискальном режиме ст. Подойдут также онлайн-чеки. Проезд, если до начала командировки или после её окончания работник взял отпуск в месте командировки. Не облагаются НДФЛ. Облагаются НДФЛ. Облагаются взносами. Не облагаются взносами. Тип операции: сотрудник оплатил расходы бизнес-картой безналичным расчётом или получил наличные по карте.

Дебет — Кредит — 55 или 51 в зависимости от выбранной схемы учёта. Тип операции: отражён отчёт сотрудника по израсходованным суммам проводка делается на дату принятия авансового отчёта. Тип операции: перечислены денежные средства с расчётного счета на бизнес-карту. Актуально только если для бизнес-карт открыт специальный счёт.

Кредит — Для бизнес-карт, выпущенных к основному расчётному счёту, данной проводки нет. Секретарь является держателем бизнес-карты, которая выпущена к расчётному счёту компании.

Секретарь сдала в бухгалтерию чеки, накладную и счёт-фактуру. Выбор региона. Как отразить в отчётности расходы по бизнес-карте Бизнес-картами можно оплачивать товары и услуги поставщиков, командировочные, покупку оргтехники, канцтовары в офис и даже деловые ужины. Кому нужно вести учёт расходов по бизнес-карте Некоторые налоговые режимы предполагают, что налогооблагаемый доход можно уменьшить на сумму экономически оправданных расходов — таких, которые напрямую связаны с деятельностью компании и направлены на получение прибыли.

Как сотрудникам отчитываться по тратам Чтобы отчитаться за потраченные с бизнес-карты деньги, понадобится акт, кассовый чек, товарный чек или иной подтверждающий документ. Это в том числе затраты на аренду помещения, его оформление и украшение, оборудование стендов и т. Расходы на сопровождение проезд приглашённых к месту проведения мероприятия и обратно. Расходы на буфетное обслуживание во время переговоров.

Оплату услуг переводчиков, если они не состоят в штате компании. В нём надо указать цель мероприятия и перечислить участвующих в работников компании.

Смету расходов на мероприятие. Отчёт о проведённом мероприятии. В отчёте указывают: время и место проведения мероприятия; программу мероприятия; состав участников приглашенных и принимающей стороны ; сумму расходов на организацию мероприятия.

Если в результате мероприятия подписаны договоры, это тоже нужно отразить в отчёте. Проезд в рамках дней командировки при наличии подтверждающих документов. Проживание при наличии подтверждающих документов. Проживание без подтверждающих документов. Услуги VIP-залов. Питание в гостинице, если стоимость выделена отдельно в счёте гостиницы. Страховые взносы.

Проживание без подтверждающих документов Услуги VIP-залов Питание в гостинице, если стоимость выделена отдельно в счёте гостиницы. Типовые проводки для учёта операций по бизнес-картам Тип операции: сотрудник оплатил расходы бизнес-картой безналичным расчётом или получил наличные по карте.

Дебет — 19, 25, 26, 44, 60, Пример Секретарь является держателем бизнес-карты, которая выпущена к расчётному счёту компании.

Бухгалтерский учет оплаты товаров, работ или услуг с помощью корпоративной карты отличается от традиционного учета подотчетных сумм. Рассмотрим его подробнее.

Бухгалтерский учет оплаты товаров, работ или услуг с помощью корпоративной карты отличается от традиционного учета подотчетных сумм. Рассмотрим его подробнее. Специальный карточный счет СКС — самостоятельный счет компании в банке отдельный от ее расчетного счета. Но на этом детализация объекта учета не останавливается. Если открыто несколько карточных счетов по каждой корпоративной карте , то субсчет открывается по каждому карточному счету. Возможно, что к одному карточному счету оформлены несколько корпоративных карт.

Их используют разные сотрудники, имеющие право осуществлять платежи в рамках общего платежного лимита. В этом случае имеет смысл открыть субсчета второго порядка в разрезе работников.

Рабочий план счетов является элементом учетной политики п. В ней нужно описать и систему субсчетов, открытых к счету Рабочий план счетов, как правило, приводят в приложении к приказу об утверждении учетной политики. Основанием для этой записи является платежное поручение и выписка с карточного счета, подтверждающая зачисление денег.

На основании банковской выписки, содержащей информацию о реквизитах карты, бухгалтер делает запись по списанию денег. В данном случае списание — это выдача подотчетных сумм держателю корпоративной карты. Средства, списанные со специального счета компании в результате совершения операции с использованием корпоративной карты, считаются выданными под отчет работнику.

В срок, установленный положением об использовании корпоративных карт, работник должен представить авансовый отчет о расходовании денег с корпоративной карты. На основании утвержденного авансового отчета бухгалтер спишет задолженность подотчетного лица, оприходует приобретенные им товарно-материальные ценности, отнесет на счета учета затрат суммы оплаченных командировочных или хозяйственных расходов: ДЕБЕТ 10, 20, 26, 44, 60 КРЕДИТ 71 —списаны на расходы на хознужды командировку работника.

Озерова в командировку с 13 по 14 мая. Работнику выдана корпоративная карта. В период командировки сотрудник: — 13 мая оплатил картой авиабилеты на сумму 15 руб. В бухгалтерском учете компании эти проводки по корпоративной карте будут отражены следующим образом. Озерову суточные. После того как сотрудник подтвердит расходы и передаст в бухгалтерию утвержденный авансовый отчет по корпоративной карте с приложенными к нему документами, бухгалтер сделает следующие проводки: ДЕБЕТ 44 КРЕДИТ 71 — 22 руб.

Если работник не представит в срок авансовый отчет с подтверждающими документами, нужно сделать проводку: ДЕБЕТ 94 КРЕДИТ 71 — своевременно не возвращенная сумма отнесена в состав недостач и потерь от порчи ценностей.

Выписки из банка по счетам могут поступать не каждый день. В некоторых случаях о движении денег на карте бухгалтер может раньше узнать из авансового отчета работника. Подотчетные лица должны сохранять и прилагать к авансовому отчету не только первичные учетные документы, но и квитанции банкоматов и терминалов о снятии или взносе наличных денег. Задолженность подотчетного лица списываем на основании утвержденного руководителем авансового отчета.

Ватрушкина руб. Ватрушкин приобрел товары для нужд компании в пункте розничной торговли стоимостью 85 руб. В этот же день он снял наличные — руб. Но деньги ему не понадобились. Утром следующего дня работник внес их обратно на карту через терминал банкомата.

Ватрушкин представил в бухгалтерию авансовый отчет с подтверждающими документами: — счет, счет-фактура и товарная накладная на приобретенные товары; — квитанция банкомата о снятии наличных; — квитанция банкомата о зачислении наличных на корпоративную карту. В результате этих записей сформировалось кредитовое сальдо по счету 71 в сумме 85 руб. Деньги, перечисленные на корпоративные карты, являются подотчетными средствами.

Их можно использовать для оплаты товаров работ, услуг , которые производятся в интересах компании покупателя, заказчика. Денежные средства на корпоративных картах принадлежат компании, а не работникам постановление ФАС Северо-Западного округа от Следовательно, у подотчетного лица не возникает экономической выгоды и полученные им суммы не признаются объектом налогообложения НДФЛ ст.

Такие суммы являются задолженностью подотчетного лица перед компанией. Обратите внимание: многократное повторение операций по снятию и возврату одинаковых сумм по корпоративной карте без траты денег на цели, согласованные с работодателем, может свидетельствовать об использовании работником подотчетных сумм в личных целях.

В Положении об использовании корпоративных карт можно записать, что такие операции будут приравниваться к займу с соответствующим оформлением документов и уплатой процентов. Сукочева , эксперт по бухучету и налогообложению. Back Специальное законодательство Нормативно-правовые акты Основное законодательство Банковский словарь Бухгалтерский словарь Новости Росалкогольрегулирования.

Главная Статьи Бухгалтеру Составляем проводки по корпоративной карте компании. Подборки из журналов бухгалтеру. Составляем проводки по корпоративной карте компании. Как учитывать деньги на корпоративной карте Специальный карточный счет СКС — самостоятельный счет компании в банке отдельный от ее расчетного счета.

НДФЛ с сумм, перечисленных на корпоративные карты Деньги, перечисленные на корпоративные карты, являются подотчетными средствами. Бесплатная горячая линия. Обратная связь Политика конфиденциальности Условия оплаты и возврата.

Купить электронную подпись Электронная отчетность Электронные торговые площадки Государственные порталы и системы Электронный документооборот Полезная информация. Дополнительные сервисы и услуги.

Подборки из журналов бухгалтеру

Какую карту выбрать — зависит от целей, для которых она выдается, а также от определенной степени доверия сотруднику, который будет ею пользоваться. К примеру, если карту оформляет на себя руководитель для использования в командировках, в т. Если же карта выдается хозяйственнику для регулярных мелких закупок в пределах бюджета, оптимальным вариантом может стать дебетовая карта с ежемесячным фиксированным пополнением. Если по кредитной карте установлен период беспроцентного пользования кредитными средствами, экономическую выгоду от такого пользования для целей налогообложения вычислять не нужно см.

Закажите бесплатный расчет стоимости вашей задачи по 1С! Перезвоним за 10 минут!

Бухгалтерский проводки по корпоративной карте

Будьте добры, подскажите, пожалуйста. Директор имеет карточку, привязанную к расчетному счету организации. Периодически он с нее оплачивает покупки личного характера. Эти средства списываются, как оплата в счет ЗП.

Оплата корпоративной картой: как правильно оплачивать и проводить

В последнее время много вопросов от клиентов поступает по поводу оплаты корпоративными картами: что можно покупать, как провести в бухгалтерии. Вариант первый : карта привязана к специальному карточному счету, то есть у Вас в банке есть расчетный счет и карточный. Вы принимаете деньги от покупателей на расчетный и потом делаете перевод на карточный. И уже оттуда оплачиваете какие-то расходы компании. Дт 10 41,26,44 Кр 71 — учтены расходы, оплаченные подотчетным лицом которое указано на карте , проводка формируется на основании предоставленного авансового отчета. Можно издать приказ, по которому распорядителем средств является то лицо, которое пользуется картой. Обычно это бывает генеральный директор или лицо, занимающееся закупками.

Руководитель, на чье имя оформлена корпоративная карта (привязанная к р/с организации) снимает с нее наличные денежные средства, чтобы расплачиваться с поставщиками. При ведении бухучета с корпоративными картами ни 55, 71 счет не   Добрый день! Вопрос. Руководитель, на чье имя оформлена корпоративная карта (привязанная к р/с организации) снимает с нее наличные денежные средства, чтобы расплачиваться с поставщиками. При ведении бухучета с корпоративными картами ни 55, 71 счет не используется. Операции отражаются следующими проводками: 1. Д К снятие наличных денежных средств по карте. Ни ПКО, ни РКО при этом не создаются. 2. Д К 51 -оплата поставщику.

Как оформить оплату расходов организации банковской картой

Бухгалтерский учет. Тест фирмы по ИНН бесплатно.

Расчеты по карте

Ответ: Бухгалтерские проводки будут зависеть от вида карты дебетовая или кредитовая и ее привязки к счету:. Дт 71 Кт 55 — сняли деньги или расплатились картой - корпоративная карта привязана к карточному счету;. Дт 71 Кт 51 — сняли деньги или расплатились картой - карта привязана к расчетному счету организации;. Дт 71 Кт 57 — сняли деньги или расплатились картой - у организации нет доступа к выпискам ежедневно, далее при получении выписки: Дт 57 Кт 51

Для удобства расчетов сотрудников организаций от лица предприятия банки предлагают руководителям и владельцам бизнеса надежный финансовый инструмент — корпоративную банковскую карту. Такая банковская карта привязана к расчетному счету предприятия. Корпоративная банковская карта — мобильное средство для осуществления платежей лицами, которым эта карта выдана. Наличие такой карты на предприятии позволит сделать более простыми и удобными расчеты сотрудников организации, например, в командировках.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: 5. Проводки. Бухучет для начинающих.
Комментарии 5
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Аграфена

    То чувство когда живешь в Украине. и смотришь даное видео на всякий случай ????

  2. sinesspepot

    А с какого хрен я вообще должна кому-то что-то доказывать? Я априори без идиотских оправданий и объяснений перед органами могу распоряжаться своей зарплатой.

  3. Пров

    С наступающим Новым Годом и Вас!

  4. Мирон

    Сколько возмущения в коментариях.Это только потому что вас это никогда не коснулось!Просмотрите хотя бы нелепейшие ролики в ютубе,чем и какими унижениями может обернуться ваш конфликт

  5. Валентина

    А если возле твоего дома клуб шумит по будним дням, это касается 26 статьи, о которой вы говорили?