+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Как разрабатывается штатное расписание и оклады

Как разрабатывается штатное расписание и оклады

Штатное расписание — локально нормативный акт. Его повсеместно используют для оформления состава и штатной численности организации. Как правильно разработать штатное расписание? И нужно ли оно вообще? Штатное расписание, как кадровый документ, у многих вызывает большое количество вопросов. Например, как часто его нужно составлять, как правильно заполнить унифицированную форму и является ли этот нормативный акт обязательным.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Перед тем как его составлять, необходимо иметь четкое представление о последовательности производственных процессов и количестве подразделений организации.

Бухучет-это просто. Все о штатном расписании

Штатное расписание — нормативный документ предприятия, оформляющий структуру, штатный состав и численность организации с указанием размера заработной платы в зависимости от занимаемой должности. Так как штатное расписание - бланк унифицированной формы Т-3 , то порядок его заполнения утверждены постановлением Госкомстата РФ от Далее указывается тот приказ, которым утверждается вступление штатного расписания в силу, срок действия данного документа и размер штата.

Далее приводится информация в табличном виде. В таблице необходимо указать следующие сведения слева направо :. Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации, утвержденные Постановлением Госкомстата России от Если работодатель не имеет возможности заполнить данные графы в рублях, например, в связи с тем, что надбавки установлены работнику в процентах или коэффициентах, то в соответствующих графах допускается указывать проценты или коэффициенты.

Если размер процентов и коэффициентов изменяется, то, на наш взгляд, не будет ошибкой поставить в соответствующих графах прочерки, а в графе 10 сделать ссылку на документ, который регулирует изменение этих процентов и коэффициентов. Например, процентная надбавка работникам Крайнего Севера меняется в зависимости от продолжительности "северного" стажа.

Поэтому при заполнении граф 6 — 8 можно поставить прочерки при отсутствии других надбавок , а в графе 10 сделать ссылку на соответствующий нормативный правовой акт, которым регулируется установление работникам Крайнего Севера процентных надбавок к заработной плате. Иные стимулирующие выплаты, кроме надбавок, не показываются. То есть, нет необходимости отражать в унифицированной форме штатного расписания премии и иные стимулирующие выплаты, не являющиеся надбавками.

Чем именно надбавки заслужили право присутствовать в унифицированной форме штатного расписания, неясно. Тем более что официального определения надбавки в трудовом законодательстве нет. Если в соответствующих графах кроме рублей используются проценты и коэффициенты, а в организации используется не только повременная, но и сдельная система оплаты труда, то вывести итог по графам 5 — 9 унифицированной формы штатного расписания не представляется возможным.

В ней необходимо просуммировать все значения по столбцам суммы окладов, сколько будет штатных единиц и т. После этого ставятся необходимые подписи и печать. В унифицированной форме штатного расписания п роставление печати не предусматривается.

В связи с этим печать ставить можно, но не обязательно. Штатное расписание не входит в перечень документов налогового учета, но юридические лица обязаны предоставлять их по запросу федеральных проверяющих организаций: налоговых служб, фонда соц. К тому же будет оштрафовано должностное лицо сумма варьируется от 1 до 5 тысяч рублей.

Четких сроков, на которые составляется расписание, нет , обычно составляется на 6 месяцев или год. Иногда составляется на несколько лет, если фирма не нуждается во внесении изменений. Росархив установил точный срок хранения штатного расписания после завершения его действия. Так, документация должна храниться не менее 3 лет, с года, следующего за тем, в котором была утрачена сила документа. На данный момент законодательством четко не определено, кто должен заниматься разработкой документа.

В компаниях с разветвленной организационной структурой обязанность составления может лежать на сотрудниках следующих отделов:. В этом случае изготавливается приказ на имя конкретного сотрудника, который будет заниматься работой с этим документом.

После составления штатного расписания его необходимо утвердить. До того, как будет готова финальная форма для подписания, необходимо согласовать ее с указанными в инструкции сотрудниками. После этого утверждение необходимо сделать с помощью приказа или распоряжения, которое должно быть подписано либо руководителем компании, либо уполномоченным лицом.

В приказе обязательно нужно указать даты составления, утверждения и вступления в законную силу — они могут совпадать либо отличаться друг от друга, но дата вступления в силу не может быть раньше, чем дата составления или утверждения. На момент года существует 2 основных способа внесения изменений в штатное расписание:. При этом новый вариант должен утверждаться приказом по основной деятельности. В данном случае достаточно оформить изменения соответствующим приказом.

При этом для этой процедуры необходимо иметь обоснование. Таковыми могут служить следующие причины:. Если переименовывается должность сотрудника, перед внесением изменений нужно получить его письменное согласие. Prianik13 subscribers.

Штатное расписание

Штатное расписание компании — это документ, в котором отражен состав и число штатных сотрудников. Стандартный вариант его включает в себя перечень должностных позиций, сведения о количестве работников предприятия и оплате их труда. Относительно последнего пункта указывают размеры окладов, надбавки и месячные отчисления. Заполнение штатного расписания должно вестись с учетом ряда правил. Но фактически составление штатного расписания — задача, которая ложится на специалистов кадрового отдела, юристов и бухгалтеров.

Официальная ответственность за документ лежит на руководителе компании и главном бухгалтере, поскольку эти лица его подписывают. Составляют штатное расписание на любой срок. Но, как правило, формируют штатное расписание на год образец есть в Интернете. Чтобы с подготовкой документа не возникало проблем, порядок его разработки лучше отразить в инструкции по делопроизводству, обозначив:. При составлении штатного расписания компании следует опираться на такие нормативно-правовые документы, как:.

В штатном расписании указывают: название структурных единиц компании; наименование должностей, специальностей, разрядов; количество единиц в штате; сумму оплаты труда в соответствии с тарифной ставкой окладом ; сумму надбавок и суммарный объем финансовых средств, которые каждый месяц выделяют на выдачу заработной платы персоналу.

Штатное расписание должно включать в себя указание должностей в компании вместе с окладами по ним. О конкретных сотрудниках при этом не упоминают. Назначение работников на те или иные должности производится в соответствии с приказом руководства уже после утверждения расписания. Следует запомнить, что если должности называются одинаково, то и трудовые функции работников должны быть одинаковыми. С позиции законодательства важно, чтобы равноценная трудовая деятельность оплачивалась одинаково ст.

Вас также может заинтересовать: Стратегический маркетинг: основа успешного развития компании. Поскольку альбомы единых форм первичных учетных документов содержат рекомендуемые, а не обязательные формы бланков, они могут меняться. В унифицированные формы за исключением форм учета кассовых операций , утвержденные Госкомстатом России, компания может вносить дополнительные реквизиты, если потребуется.

Что касается реквизитов унифицированных форм, они должны оставаться неизменными. Удалять отдельные реквизиты из унифицированных форм запрещено. Их список можно дополнять, если нужно. Если необходимая информация для той или иной графы отсутствует, ячейку просто не заполняют. Вас также может заинтересовать: Книги по интернет-маркетингу: лучшая подборка года.

В первую очередь в штатном расписании указывают название компании полное или сокращенное наименование , код по ОКПО, фактическую дату создания документации вместе с номером.

Затем в документ вписывают штатных единиц и заполняют основные столбцы. По традиции структурные отделы предприятия располагают иерархически. Сначала указывают администрацию, в конце — обслуживающие подразделения.

Во втором столбце таблицы обозначают коды структурных отделов компании, установленные руководством. По этой графе больше определяют, какое место каждый отдел занимает в общей организационной структуре предприятия. В третьем столбике таблицы штатного расписания указывают названия должностей. По традиции они располагаются по иерархии — от руководящих постов до младших работников. Следует помнить, что в ст.

Также могут быть предусмотрены некоторые ограничения. То есть название каждой должности должно соответствовать следующим источникам:. Минтруда и соцзащиты РФ утверждает названия должностных позиций в текущем режиме. Чтобы установить, какие должностные позиции уже утверждены, необходимо пройти по ссылке profstandart.

Нужно сравнить наименование должности с действующим в данный момент профессиональным стандартом. В четвертом столбце указывают количество штатных единиц в компании. Это может быть как целое число если сотрудники работают на полную ставку , так и дробь — 0,75 или, например, 1,5 если речь идет о совместительстве.

О порядке исчисления ставок для предприятий сказано в Указании по применению и оформлению первичной документации утв. В этом разделе таблицы указывают не только штатные единицы, которые есть в компании к моменту составления расписания, но и открытые вакансии. Делают это для того, чтобы трудоустроить дополнительных сотрудников, поскольку взять нового работника можно только на указанные в расписании должности. Стоит учитывать, что число фактически работающих сотрудников к моменту разработки штатного расписания не всегда совпадает по значению с общим трудовым фондом.

Например, на одной позиции могут быть заняты несколько специалистов, являющихся совместителями или работающих по неполной ставке. В данном случае в расписании будет отражено общее суммарное значение штатных единиц на одной должности. Предположим, на должности кадрового специалиста работают два человека на 0,25 ставки. Один работает на полную ставку. В этом столбце укажут число 1,5 штатной единицы.

Если организация открывает дополнительные филиалы, разрабатывать штатное расписание для каждого из них не нужно. Документ утверждается на все юрлицо.

В филиалах есть копии штатного расписания или выписка из него. Кроме того, такая ситуация противоречит законодательным нормам. В соответствии со ст. В соответствии со штатным расписанием на каждую должностную позицию приходится определенный тариф оплаты труда, или оклад. Это правило можно не соблюдать лишь в том случае, если речь идет о должностях, закрепленных за различными структурными отделами. Например, у менеджера отдела снабжения и менеджера рекламного отдела оклады могут быть разными.

Для одинаковых должностных позиций нельзя указывать разную заработную плату. По закону это запрещено. В этом случае для указания тарифной ставки используют проценты, коэффициенты или другие единицы измерения. Если специалист отработал отведенное время без нарушения трудовых норм, его заработная плата не должна быть меньше МРОТ.

Порядок выплаты и сумму заработной платы определяют по норме выработки. Ее указывают в нормативном акте компании. В штатном расписании делают соответствующую ссылку. Специалист работает на условиях сдельной оплаты, и его оклад зависит от общих результатов. Обозначить результаты в кадровом документе нельзя.

Поэтому там ставят не оклад, а прочерк цифру 7 в абзаце. Размер оплаты труда сотрудников компании, занимающих одну должность, но с разной нагрузкой, квалификацией и опытом, можно оптимизировать надбавками. В 6, 7 и 8 столбцах внутреннего документа указывают мотивационные и компенсационные надбавки. Они делятся на:. Обязательные на законодательном уровне надбавки включают в штатное расписание предприятия в минимальном размере. Для обозначения надбавок в штатном расписании используют финансовый эквивалент, проценты или коэффициент.

В идеале для указания всех видов надбавок в одной компании лучше пользоваться одним и тем же методом. Применять разные системы обозначения в штатном расписании можно только в порядке исключения.

Если из унифицированного обозначения нельзя понять, по какому принципу начисляется зарплата, таблицу документа дополняют недостающими столбцами. Об этом сказано в правилах внутреннего распорядка и трудовом соглашении с работником.

Итак, как выглядит штатное расписание на год? Оформляем мы его так, чтобы в столбцах 6, 7 и 8 содержались сведения обо всех вероятных надбавках, которые могут получать сотрудники на каждой должностной позиции. То есть в столбце 9 обозначают сумму окладов, которые должны получить все штатные единицы, а также возможные надбавки для всех должностных позиций.

Руководство компании самостоятельно распределяет части из общей суммы надбавок, которые должен получить каждый отдельный работник. Сведения в последнем столбце таблицы заполняют только при определенных обстоятельствах.

Итоговая строчка относится к столбцам 4—9. Эта строчка в таблице отражает размер фонда оплаты труда предприятия, предусмотренный на время действия штатного расписания. Обозначенное значение со временем может уменьшаться если есть простой, сотрудники пребывают в отпуске, на больничном и т. Вас также может заинтересовать: Персонифицированный маркетинг как способ увеличить продажи. В программе штатное расписание представляется в формате перечня позиций. Позицией штатного расписания называют определенную должность в конкретном подразделении компании с установленными трудовыми условиями.

При этом указывается число штатных единиц. Описывая позицию штатного расписания, вы можете уточнить должность разрядом категорией. Можно указать нецелое дробное число штатных единиц, если в настройках кадрового учета предусмотрена возможность трудовой деятельности на неполную ставку. Но название можно менять или дополнять в произвольном порядке.

Позиция штатного расписания характеризуется условиями и оплатой работы. Когда вы описываете условия работы для позиции, то можете обозначить:. Из карточки позиции штатного расписания можно переходить к перечню работников, занимающих ее. При ведении штатного расписания в программе в разных кадровых приказах о приеме, переводе и т.

Документация при этом в автоматическом режиме заполняется в соответствии с заданными для выбранной позиции условиями. Но они могут быть изменены в кадровом приказе. Регистрируя кадровый приказ, вы можете проверить его на соответствие действующему штатному расписанию. Однако регистрация приказа допускается даже в том случае, если он пока не соответствует штатному расписанию.

Все, что нужно знать про штатное расписание в 2020 году

Источник: Журнал "Руководитель бюджетной организации". Штатное расписание — важный кадровый документ. Его наличие, на первый взгляд, дело добровольное, однако за отсутствие штатного расписания инспекция по труду может наложить на организацию штраф. Рассмотрим вопросы, связанные с составлением и использованием штатного расписания. Штатное расписание — это организационно-распорядительный документ, в котором приводятся структура, штатный состав и численность организации, перечень наименований должностей, профессий с указанием квалификаций и окладов, а также возможных надбавок для каждой из должности.

Прямого требования о наличии в организации штатного расписания в ТК РФ нет, но документ необходим. Прямого требования о наличии в каждой организации штатного расписания в ТК РФ нет, но, как следует из абз. А в Постановлении Госкомстата РФ от Но данная норма носит лишь рекомендательный характер.

Несмотря на это, советуем применять данную форму в работе, поскольку она содержит все необходимые реквизиты. Кроме того, из норм ст.

Нет штатного расписания — трудовой договор может быть расценен как недействительный. В качестве примера можно привести Апелляционное определение Тюменского областного суда от Федеральный закон от К ним относятся:. Штатное расписание может быть составлено в произвольной форме, если оно содержит все необходимые реквизиты.

На базе обязательных реквизитов работодатель вправе создать свою форму штатного расписания. Хотя есть некоторые отраслевые законодательные акты, содержащие формы штатных расписаний, которые рекомендовано использовать в рамках той или иной сферы финансово-хозяйственной деятельности.

Примерные формы штатных расписаний различных учреждений здравоохранения рассмотрены в приложении 1 к Порядку составления штатного расписания учреждениями здравоохранения, утвержденному Приказом Минздравмедпрома РФ от Штатное расписание может составляться любым работником, на которого возложена такая функция руководитель, кадровик, бухгалтер. Сведения в форму Т-3 вносятся по определенным правилам.

Сначала заполняется шапка документа, в которой указывается наименование организации в точном соответствии с учредительными документами. Если существует сокращенное наименование, то оно приводится в скобках ниже полного или за ним.

Далее указывается код по ОКПО. Данные о нем можно уточнить из информационного письма органа госстатистики. При первичном составлении штатному расписанию присваивается номер 1, а потом применяется сквозная нумерация. В гриф утверждения документа вносятся реквизиты приказа по основной деятельности, которым был утвержден данный документ, а ниже — общее количество штатных единиц организации или предприятия.

Далее необходимо привести сведения о конкретных подразделениях и должностях, а также о предусмотренной заработной плате, то есть заполнить 10 граф табличной части штатного расписания:. Согласно п. Заполнение этой графы обычно начинается с указания руководящих подразделений, и далее в порядке подчинения;. Если законом установлены льготы и или ограничения в отношении работы в определенной должности, то наименования должностей организации должны соответствовать наименованиям и требованиям, указанным в квалификационных справочниках ст.

Для некоторых категорий работников муниципальных служащих, членов избирательной комиссии, государственных служащих должности указываются в соответствии с реестром должностей;. В данной графе указывается то количество штатных единиц, которое предусмотрено в организации, в том числе неполных;. Здесь указывается фиксированный размер оплаты труда по должности за выполнение нормы труда за единицу времени или исполнение трудовых обязанностей за месяц.

При этом в графу может вноситься как фиксированный размер оплаты труда работников в рублевом исчислении например, 25 , так и проценты от выручки, прибыли или коэффициент трудового участия КТУ , коэффициент распределения и т. Это доплаты и надбавки компенсационного характера и стимулирующие выплаты премии, надбавки, доплаты, поощрительные выплаты , установленные действующим законодательством РФ например, северные надбавки, надбавки за ученую степень и т.

Если величина надбавки периодически меняется, например, в зависимости от стажа, то лучше ее не указывать в штатном расписании , а в графе 10 сделать ссылку на документ, устанавливающий такую надбавку;. В ней указывается сумма должностного оклада и надбавок. Сумма приводится либо в рублях, либо в соответствующих измерениях проценты, коэффициенты и т. Если же оклад установлен в рублях, а надбавки — в процентах или коэффициентах, что создает трудности при подсчете, в графе делается прочерк, а в графе 10 дается ссылка на документы, определяющие эти надбавки;.

В нее вносится любая информация, относящаяся к штатному расписанию: сдельная или повременная оплата труда, локальные нормативные акты организации, устанавливающие размер оплаты труда, виды и размеры надбавок и т. Штатное расписание по форме Т-3 подписывают руководитель кадровой службы и главный бухгалтер. Документ утверждается приказом распоряжением руководителя организации или уполномоченным им на это лицом. Реквизиты приказа номер и дата проставляются в грифе штатного расписания.

Печатью организации заверять расписание не нужно. Согласно ст. Как правило, ЛНА содержат правила поведения, рассчитанные на неоднократное применение к неопределенному кругу лиц, — это правила, положения и инструкции. Штатное расписание иногда тоже относят к ЛНА, так как оно составляется и утверждается работодателем ст. Роструд относит штатное расписание к числу ЛНА см.

Однако ЛНА устанавливает правила поведения в организации — это его главный признак, а штатное расписание данного признака не имеет. Согласно Указаниям, оно применяется для оформления структуры, штатного состава и численности организации.

Судебные органы считают , что штатное расписание с профорганизацией согласовывать не нужно, а сокращение штатного расписания согласования требует. Однако если профорганы в установленный законом период не отвечают на запрос согласования, то работодатель может принять решение самостоятельно.

Рассмотрим Определение Верховного суда Республики Карелия от Приказом директора заповедника являющегося бюджетной организацией были утверждены штатное расписание и должностные инструкции, сокращены вакантные должности. Профорганизация заповедника посчитала указанные действия неправомерными. Введение в штатное расписание новых должностей, новых должностных инструкций пересматривает нормы труда, изменяет условия оплаты труда сотрудников.

Учет мотивированного мнения выборного органа перед принятием решения об изменении системы оплаты труда предусмотрен коллективным договором, положением об оплате труда.

Так как штатные расписания, введенные приказами администрации учреждения, сокращают штат, изменяют оплату труда, по этим нормативным актам должно быть получено мотивированное мнение профсоюзной организации. Работодателю не предоставлено право изобретать новые должности, которые не предусмотрены нормативными документами федерального, ведомственного и локального уровней и федеральными законами, нормативными актами Минприроды, положением о заповеднике.

В соответствии с ч. Суды отметили, что заповедник действует в соответствии с положением и уставом, утвержденными Минприроды. Согласно данному положению структура и штаты отделов определяются директором заповедника, форму, систему и размеры заработной платы и материального стимулирования работников работодатель устанавливает самостоятельно. На основании устава директор учреждения по согласованию с Минприроды утверждает штатное расписание.

Организации и учреждения, находящиеся на бюджетном финансировании, могут самостоятельно определять структуру и штаты без учета соотношений численности работников различных категорий.

Организациям и учреждениям, находящимся на бюджетном финансировании, предоставлено право самостоятельно устанавливать формы и системы оплаты труда, определять размеры надбавок, доплат, премий и других выплат стимулирующего характера, а также структуру и штаты без учета соотношений численности работников различных категорий п.

Согласно Указаниям штатное расписание применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации. Следовательно, штатное расписание — это организационно-распорядительный документ, который не содержит информации о заработной плате и других персональных данных конкретных работников предприятия, работодатель не получает от работников сведения, вносимые в штатное расписание.

Соответственно, оно является документом самого работодателя, то есть принимается работодателем единолично. Суд указал, что утверждение штатного расписания с учетом мнения представительного органа работников трудовым законодательством не предусмотрено. Утверждение штатного расписания с учетом мнения профсоюза трудовым законодательством не предусмотрено. Должен ли работодатель согласовывать с профсоюзами изменения в штатном расписании? Суд отметил, что вопрос целесообразности изменения структуры, штатной численности организации — прерогатива работодателя.

Довод профорганизации о неправомерном введении в штатное расписание наименований должностей, не предусмотренных Квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и других служащих носит рекомендательный характер , утвержденным Постановлением Минтруда РФ от Однако работодатель вправе, руководствуясь спецификой деятельности организации и ее потребностями, устанавливать в должностной инструкции дополнительные требования к образованию и квалификации работника , с учетом того, что с данной должностью не связано наличие предусмотренных законодательством компенсаций, льгот и ограничений.

Коллективным договором заповедника предусмотрено, что ЛНА, вводящие, заменяющие и пересматривающие нормы труда , изменяющие условия оплаты труда , принимает руководитель с учетом мнения профкома. Нормы труда — устанавливаемые нормы выработки, времени, нормативы численности и т.

Нормы труда могут быть пересмотрены по мере развития производства. Судом установлено, что администрация заповедника оспариваемыми приказами не предусматривала введение, замену и пересмотр норм труда, изменение условий оплаты труда.

До издания оспариваемого приказа о сокращении его проект был передан в профком заповедника. В силу ст. Эта обязанность профорганом не была выполнена. Работодатель принял решение самостоятельно. Вопрос целесообразности изменения структуры, штатной численности организации — прерогатива работодателя. Суд, руководствуясь ст. Сроки хранения документов, образующихся в процессе деятельности организаций, установлены Приказом Минкультуры РФ от Этим приказом утвержден Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения далее — Перечень.

В соответствии с пп. В связи с тем, что некоторые учреждения из-за большой численности составляют проекты штатных расписаний по структурным подразделениям, то все предложения, заключения, справки по разработке и изменению штатных расписаний должны храниться в организации не менее 5 лет.

В течение такого же времени нужно хранить проекты штатных расписаний п. А вот переписка по разработке и изменению штатных расписаний хранится 3 года п. Отсутствие штатного расписания проверяющие органы часто расценивают как нарушение законодательства о труде и охране труда, поэтому согласно ст. В качестве примеров приведем решения госинспекции труда в Республике Коми. По результатам плановой выездной проверки за Одна из причин санкций — отсутствие штатного расписания.

Но в силу того, что обязанности работодателя по ведению штатного расписания в законодательстве не предусмотрено, данные санкции можно оспорить в судебном порядке. Штатное расписание считается одним из основных документов по кадровой работе в организации, поэтому при проведении проверок особенно если проверяются основания начисления заработной платы контролирующие органы желают с ним ознакомиться. При индивидуальных трудовых спорах штатное расписание может выступать в качестве доказательства, поэтому суды могут запросить этот документ, особенно при оспаривании законности увольнений, переводов, взыскании задолженности по заработной плате.

Штатное расписание позволяет эффективнее вести кадровую политику, отслеживать вакансии, оптимально использовать трудовые ресурсы.

Штатное расписание — локально нормативный акт. Его повсеместно используют для оформления состава и штатной численности организации. Как правильно разработать штатное расписание? И нужно ли оно вообще? Штатное расписание, как кадровый документ, у многих вызывает большое количество вопросов.

Например, как часто его нужно составлять, как правильно заполнить унифицированную форму и является ли этот нормативный акт обязательным. Чтобы прояснить ситуацию, стоит более подробно остановиться на некоторых вопросах. Штатное расписание — документ, необходимый для формирования штатной структуры и численности организации в полном соответствии с Уставом предприятия. Этот документ содержит перечень структурных подразделений организации, список должностей, наименование специальностей и профессий с указанием квалификации, а также данные о необходимом количестве определенных штатных единиц.

Для его составления применяется унифицированная форма Т-3, которая утверждена Постановлением Госкомстата России. С точки зрения работодателя штатное расписание выполняет ряд важных функций и позволяет максимально оптимизировать и упорядочить работу учреждения. Использование штатного расписания позволяет четко видеть всю структуру организации с ее подразделениями, фиксировать количество штатных единиц, контролировать численный и качественный состав сотрудников, отслеживать систему оплаты труда и размеры надбавок.

А при появлении вакансий значительно упрощает подбор персонала. Интересно, что на этот вопрос нет однозначного ответа. С одной стороны, Трудовой кодекс затрагивает вопрос штатного расписания, так как этот документ касается трудовой функции работника организации и оплаты труда персонала. Да и в трудовом договоре указывается, что работник выполняет обязанности в соответствии со штатным расписанием. Имеется унифицированная форма штатного расписания, а также этот документ упоминается в Инструкции по ведению трудовых книжек записи в трудовую книжку делаются с учетом наименования должности в соответствии со штатным расписанием.

Значит, штатное расписание организации обязательно должно быть. Но, с другой стороны, ни в одном нормативном акте не указывается прямо на обязанность работодателя вводить штатное расписание.

И все же, лучше оформить этот кадровый документ, поскольку большинство проверяющих органов считают его обязательным для любой организации. Например, налоговые органы и Фонд социального страхования всегда запрашивают штатное расписание при проведении выездных проверок.

По нему они сверяют правильность начисления страховых взносов, собирают информацию о страховом стаже работников, контролируют правильность налогообложения.

То, что штатное расписание не является документом налогового учета, не снимает с работодателя необходимости предоставлять его во время проверок по запросу сторонних организаций. А его отсутствие может быть расценено как нарушение трудового законодательства, за которое полагается штраф для организации в размере 50 рублей. Конечно, его можно оспорить в суде тем более что прямого указания на обязанность работодателя составлять штатное расписание в законе нет , но сначала придется его заплатить.

Как часто нужно составлять новое штатное расписание? На этот вопрос тоже четкого ответа нет. Но в данной ситуации стоит руководствоваться логикой: раз штатное расписание является плановым документом, то составлять его целесообразно на один календарный год или полугодие. Это позволит при необходимости регулировать численность персонала организации и его качественный состав.

Но, вместе с тем, можно утвердить штатное расписание и на несколько лет если в организации нет необходимости во введении новых должностей. Если на предприятии нет штатного расписания, но руководство решило его разработать, возникает резонный вопрос: кто должен это делать?

На него законодательство опять-таки не дает однозначного ответа. Поэтому, руководитель может заняться этим сам, определив круг ответственных лиц, которые будут ему помогать. Логично, если это будут кадровые работники, главный бухгалтер, сотрудники юридического или планово-экономического отдела.

А если на предприятии имеется отдел организации труда и заработной платы, можно поручить эту работу им. Обязанности по разработке и составлению штатного расписания могут быть отражены в трудовом договоре сотрудника или его функциональных обязанностях. Утверждение штатного расписания относится к полномочиям руководителя организации или того лица, которому эти полномочия переданы по распоряжению руководителя.

Чтобы утвердить штатное расписание, руководитель должен подписать специальный приказ или распоряжение. При этом дата утверждения и дата вступления в силу штатного расписания могут и не совпадать дата вступления в силу обычно более поздняя.

Росархив устанавливает определенные сроки хранения типовых управленческих документов, в соответствии с которыми штатное расписание учреждения должно храниться в течение трех лет, начиная с года, который следует за тем, в котором документ утратил силу. Что же касается штатных расстановок, о которых пойдет речь в следующем разделе, то они хранятся семьдесят пять лет после того, как составлены новые. В некоторых организациях отдел кадров ведет штатную расстановку — мобильный вариант штатного расписания, в котором отражаются все вакантные должности, а также вся информация по замещению должностей ФИО работающих сотрудников, статус должностей и прочее.

Штатная расстановка дает необходимую информацию об изменениях в личном составе, содержит табельные номера работников, информацию о стаже и категории несовершеннолетние, инвалиды, пенсионеры, имеющие детей до трех лет и прочее сотрудников.

При составлении штатной расстановки за основу берется действующее штатное расписание, в которое добавляются нужные графы. Этот документ не является обязательным и вести его организация не должна. Но штатная расстановка — достаточно удобный документ, особенно для больших организаций, который позволяет оптимизировать работу кадровиков и четко контролировать замещение вакантных должностей.

Поэтому его часто используют в качестве внутреннего документа. Рассмотрим составление штатного расписания на основе унифицированного бланка Т Для получения готового документа нужно просто заполнить бланк, руководствуясь Указаниями по заполнению форм первичной учетной документации. Содержательная часть. Форма штатного расписания предполагает нумерацию граф содержательной части документа, что добавляет удобства при работе с ним. Всего граф десять. Заполним их по очереди. В ней суммируются все показатели по вертикальным столбцам: указывается, сколько всего предусмотрено расписанием штатных единиц, суммы окладов тарифных ставок , надбавок и сумма месячного фонда заработной платы.

Подписывает штатное расписание начальник отдела кадров или уполномоченное лицо, а также главный бухгалтер организации. Печать на документ ставить можно, но не обязательно. Здесь можно скачать бланк штатного расписания.

Даже в устоявшееся штатное расписание время от времени приходится вносить изменения. Причиной таких изменений может быть необходимость ввести в штат новую единицу, подразделение или, напротив, сократить имеющийся штат. Кроме того, может возникнуть необходимость изменения окладов, тарифных ставок, а также потребность в переименовании должностей или подразделений. В первом случае штатное расписание разрабатывается на основе действующего, но с учетом необходимых изменений и вводится в действие с начала или середины календарного года.

Если есть острая необходимость, то с начала нового месяца. В самом приказе нужно указать основание для внесения изменений в штатное расписание это может быть реорганизация, сокращение штатов, совершенствование структуры организации и прочее , а также указать, какие именно изменения должны быть внесены. В большой организации с разветвленной структурой лучше указывать не только должности, которые затрагивает изменение, но и структурные подразделения, где эти должности находятся.

При этом все изменения в штатном расписании должны быть доведены до сведения работников предприятия, а также внесены в трудовые книжки со ссылкой на основание приказ или распоряжение.

Сокращение штата или численности работников является одним из оснований для внесения изменений в штатное расписание, поскольку сокращение численности организации предполагает исключение из расписания отдельных штатных единиц, а сокращение штата — должностей. При этом сокращаемые работники подлежат увольнению если не предполагается их перевод на другую работу. Поскольку при увольнении по сокращению численности или штата работников необходимо предупредить об изменениях не позднее, чем за два месяца, новое штатное расписание может быть введено в действие только по истечении этого срока.

Хотя составить его можно заранее и само наличие нового или измененного штатного расписания, которое уже утверждено, станет подтверждением правомочности увольнения сотрудников. Если же обстоятельства, по которым было принято решение о сокращении, устранены, работодатель вправе снова изменить штатное расписание в сторону увеличения численности работников.

Изменения могут касаться расширения или сужения граф, добавления строк или вкладных листков. Необходимые правки могут вноситься при изготовлении бланков на основе унифицированной формы. Получать новые комментарии по электронной почте. Вы можете подписаться без комментирования.

Оставить комментарий. Хотим сделать новое штатное расписание с повышением зпл, какое указывать основание подскажите? Изабелла, составить новое штатное расписание с повышением окладов проще простого. Я считаю, что и обосновывать его просто нет необходимости. Я думаю никто его оспаривать не будет. А в качестве обоснования можете указать самое банальное — например рост финансового благополучия организации. Добрый день, Изабелла. Для начала необходимо издать приказ по предприятию о повышении заработной платы.

На основании этого приказа можно вносить изменения в штатное расписание. По штатному расписанию возможно ли сокращение при уходе в декрет и нахождении в декрете?

Ваш вопрос непонятно сформулирован: если работник находится в отпуске по БиР и уходу за ребенком до 3 лет , то по ТК РФ за ним сохраняется рабочее место. Сокращение возможно только при ликвидации предприятия или по выходу из отпуска.

Меня интересует вопрос. Для издания штатного расписания нужно распоряжение руководителя, а данные по численности штата кто дает? Такие вопросы, по идее, находятся в ведении кадрового отдела руководителя, кадровика-специалиста , то есть он ведет кадровые вопросы, включая детали, а руководитель предприятия, в свою очередь, руководит его действиями.

Но если кадровика нет, то его обязанности берет на себя именно руководитель. Здравствуйте, мне нужен нормативный акт, в котором прописано, что руководитель вправе самостоятельно вводить и заменять должности в штатное расписание. А также составлять на своё усмотрение. Законодательство не определяет круг ответственных лиц. Соответственно руководитель предприятия, как вышестоящее лицо, имеет право вносить изменения и корректировки в штатное расписание.

Таким нормативным актом является, в первую очередь, должностная инструкция, если отвечать совсем обобщающе. Потому как есть разные руководители в организациях разной формы собственности, госучреждения, где у каждого свои нормативные акты, регламентирующие полномочия руководителя, в том числе по этому вопросу. При этом рабочие программы разные для 5 и 6 кл. Наша школа общеобразовательная.

Правомерно ли такое объединение?

На первый взгляд этот документ не кажется необходимым, поэтому многие организации не спешат его оформлять. Однако, именно с помощью этого документа, можно решить определенные вопросы, возникающие по найму или сокращению должностей, а так же по заработным платам сотрудников.

Более широкое определение можно найти в судебной практике. Судьи отмечают, что штатное расписание — это организационно-распорядительный документ, в котором содержатся следующие сведения:.

Кроме того, в пункте 3. Если организация или ИП планирует заключить трудовой договор хотя бы с одним работником, сначала надо составить штатное расписание. Чаще всего штатное расписание требуется предъявить во время проверок со стороны Трудинспекции. Этот документ могут запросить также контролеры из ФСС при выяснении правильности начисления взносов п. Аналогичное право есть и у специалистов ПФР в рамках проверки индивидуальных сведений п.

Затребовать штатное расписание могут и налоговики, если решат, что этот документ касается деятельности проверяемого налогоплательщика п. Есть и еще одна причина, чтобы составить штатное расписание. Оно незаменимо в спорах при увольнении в связи с сокращением численности или штата. Именно этот документ может подтвердить, что в структуре организации действительно произошли изменения, а значит, сокращение было реальным, а не фиктивным.

Назначить это наказание вправе Трудинспекция или суд. Например, налоговики могут выписать штраф в размере руб. Помимо этого, будут налоговые доначисления из-за того, что те или иные расходы либо суммы страховых взносов окажутся неподтвержденными.

Данный документ будет легальным, если в нем содержится следующая информация: перечень структурных подразделений, наименование должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, количество штатных единиц и величина заработной платы по каждой должности. Кроме того, желательно обозначить номер документа по ОКУД — Работодатели негосударственного сектора вправе сами решать, будут они применять данную форму или разработают свою. Это неоднократно подтверждал Роструд письма от При желании данный код можно дополнить кодом Скачать бланк штатного расписания.

Необходимо издать приказ или распоряжение работодателя об утверждении штатного расписания. Данный приказ составляется в произвольной форме. Из него должно было понятно, какое именно штатное расписание принимается и с какой даты оно вводится в действие. В связи с этим, целесообразно оформить утверждаемое штатное расписание как приложение к приказу. Проставлять печать на штатном расписании не надо.

Документ можно применять сразу после того, как он будет введен в действие соответствующим приказом. Знакомить работников со штатным расписанием не требуется письмо Роструда от Корректировка необходима, если в организации появились новые должности, были упразднены или переименованы старые, либо изменились оклады, количество работников или структура предприятия.

Порядок внесения таких поправок законодательно не регламентирован. Сделать это можно двумя способами. Первый — составить новое измененное штатное расписание взамен предыдущего.

Новый документ утверждается приказом. Для этого издается приказ о внесении изменений. Работодатель может совмещать оба способа. Например, при незначительных поправках переименование, добавление, исключение одной из должностей, изменение количества штатных единиц или оклада по одной из них можно издать приказ об изменениях.

А при более глобальных коррективах — утвердить новое штатное расписание. В этом случае с 1 января следующего года утверждается новое штатное расписание с учетом всех поправок. Трудовое законодательство не обязывает работодателей периодически переутверждать штатное расписание. Соответственно, делается это только по необходимости — при появлении каких-либо новых вводных должностей, численности, подразделений, окладов и т. Если в организации все стабильно и структура не меняется, то единожды утвержденное штатное расписание может существовать сколь угодно долго.

Срок, в течение которого нужно внести правки в штатное расписание в связи с изменениями в структуре компании, не установлен. Однако нужно помнить, что на основании этого документа указываются сведения в трудовых договорах и трудовых книжках. Поэтому вводить обновленное штатное расписание надо заблаговременно, то есть до того, как наступят даты составления трудового контракта или внесения записи в трудовую книжку. Срок хранения штатного расписания — постоянно подп.

Это значит, что его нужно хранить все время существования организации, а при ее ликвидации — передать в государственный или муниципальный архив. В структуре организации предусмотрено 7 подразделений, включая АУП, бухгалтерию, отдел кадров, отдел продаж и хозчасть.

Общая штатная численность сотрудников — 16,5 единиц. При этом уборщица с окладом по полной ставке 12 тыс. В заключение отметим, что, если работодатель, составляя штатное расписание на год, будет придерживаться рассмотренных выше несложных правил, это обезопасит его от проблем при проверках контролирующих органов. Это документ, который применяется для оформления структуры компании, состава и численности работников. Традиционно в нем дополнительно указывается размер заработной платы по каждой из должностей письмо Роструда от Новости Инструменты Обучение Форум.

Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:. Забыли пароль? Войти через:. Раньше вы входили через. Восстановление пароля. Укажите адрес электронный почты, который вы использовали для регистрации. Восстановить Вернуться. Инструкция отправлена. Алексей Крайнев Юрист по налоговым, трудовым и гражданским правоотношениям. Что такое штатное расписание Это документ, который применяется для оформления структуры компании, состава и численности работников. Судьи отмечают, что штатное расписание — это организационно-распорядительный документ, в котором содержатся следующие сведения: структура, штатный состав и численность работников; перечень структурных подразделений при наличии ; наименования должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, сведения о количестве штатных единиц и должностных окладах см.

Как утвердить штатное расписание Необходимо издать приказ или распоряжение работодателя об утверждении штатного расписания. Периодичность составления документа и сроки хранения Трудовое законодательство не обязывает работодателей периодически переутверждать штатное расписание. Популярное за неделю.

Что такое штатное расписание и как заполнить приказ

Штатное расписание - это документ, который применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации. Согласно Квалификационному справочнику должностей руководителей, специалистов и других служащих, утв. Если руководитель организации возлагает данную обязанность на работника, у которого она в трудовом договоре и или должностной инструкции не прописана, то такое лицо назначается посредством приказа по основной деятельности. Примерная форма приказа о возложении на работника обязанностей по созданию проекта штатного расписания приведена ниже. В ТКРФ нет прямого требования о наличие штатного расписания в каждой организации, однако в постановление Госкомстата России от

Источник: Журнал "Руководитель бюджетной организации". Штатное расписание — важный кадровый документ.

Штатное расписание на 2020 год: образец заполнения

Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, наименование должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, а также информацию о количестве штатных единиц. Для составления штатного расписания юридическим лицом или физическим лицом, являющимся индивидуальным предпринимателем, предусмотрена унифицированная форма N Т-3 утв. Постановлением Госкомстата России от Данная форма не является обязательной для применения, а носит лишь рекомендательный характер. Такими лицами могут быть руководитель организации, руководитель отдела кадров, главный бухгалтер. Данные о нем содержатся в информационном письме органа государственной статистики;.

Как составить штатное расписание организации

Более широкое определение можно найти в судебной практике. Судьи отмечают, что штатное расписание — это организационно-распорядительный документ, в котором содержатся следующие сведения:. Кроме того, в пункте 3. Если организация или ИП планирует заключить трудовой договор хотя бы с одним работником, сначала надо составить штатное расписание. Чаще всего штатное расписание требуется предъявить во время проверок со стороны Трудинспекции. Этот документ могут запросить также контролеры из ФСС при выяснении правильности начисления взносов п. Аналогичное право есть и у специалистов ПФР в рамках проверки индивидуальных сведений п.

Авторизуйтесь на Яндексе, чтобы оценивать ответы экспертов.

Штатное расписание: правила составления, законодательные нормы, подводные камни

Штатное расписание компании — это документ, в котором отражен состав и число штатных сотрудников. Стандартный вариант его включает в себя перечень должностных позиций, сведения о количестве работников предприятия и оплате их труда. Относительно последнего пункта указывают размеры окладов, надбавки и месячные отчисления. Заполнение штатного расписания должно вестись с учетом ряда правил.

По порядку рассчитайсь! Составляем штатное расписание

Штатное расписание — нормативный документ предприятия, оформляющий структуру, штатный состав и численность организации с указанием размера заработной платы в зависимости от занимаемой должности. Так как штатное расписание - бланк унифицированной формы Т-3 , то порядок его заполнения утверждены постановлением Госкомстата РФ от

На практике штатное расписание необходимо и помогает работодателю как для внутреннего контроля и управления, так и при общении с проверяющими органами. Сегодня разбираемся в аспектах подготовки и ведения документа: штатное расписание на год оформляем по всем правилам. Стоит отметить, что при составлении всех внутренних документов компании важно правильно указывать название должностей, профессий и специальностей сотрудников.

Как разработать штатное расписание

.

.

Комментарии 3
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. siborgprel

    Уважаемый Корнев Антон! 21 мая 2018 года, я подошёл к турникету на проходной, что бы выйти на улицу с предприятия по окончании смены. Ко мне подошёл охранник и потребовал предъявить вещи к досмотру. Зная,что у меня никаких запрещенных вещей нет,я представил для досмотра охраннику целофановый кулёк, где лежали пустые контейнера от съеденного обеда и полотенце. Однако, охранник не стал досматривать целофановый кулёк,а потребовал барсетку, которая висела на моём плече на длинном ремешке. Я предоставил для досмотра и барсетку. Охранник сам расстегнул молнию на барсетку и,видимо,зная расположение моей барсетки, запустил свою пятерню именно туда, в тО отделение барсетки, где лежали похожие на сверла длинной около 5 см. бур-фрезы в количестве трёх штук. Спросили у меня : Что это? , я ответил, что это НЕ МОЁ,что это бур-фрезы, когда-то работал на зачистке металлоконструкций. Как они к вам попали? Я ответил, что наверное кто-то мне их подкинул в барсетку,которая висела в шкафчике раздевалки. Шкафчики не закрываются и доступ к одежде свободный. Далее мне было предложено решить дело миром, по хорошему, т.е.что бы я уволился или они вызовут полицию. Я сказал,что вызывайте полицию. Приехала полиция. Подполковник полиции в комнате службы безопасности в полголоса мне предложил без каких-либо последствий во всем признатья и уволиться по собственному. Я ему пояснил, что ничего не брал и признаваться мне нет в чем. Напарник подполковника брал показания у охранников о том, как они обнаружили у меня бур-фрезы, а я после ихнего допроса потребовал, что бы с понятыми проверили мой шкафчик, который открывался не только специальным ключём, но и отвёрткой и даже ногтем. После меня повезли в полицию брать показания. 20 июня 2018 года представитель потерпевшей стороны бур-фрезы забрал,якобы на хранение. Дознавателям два или три раза продлевали дознание. Так вот, меня интересует вопрос: сколько могут существовать пото-жировые следы на этих бур-фрез? Так, как первое заседание суда было в конце ноября и адвокат мне пояснил, что ходатайствовать об экспертизе пото-жировых следов мы не сможем, т.к.их уже нет?

  2. Ростислава

    Я купил iPad 3 около года пользовался им как новым хорошим устройством. Потом пришло обновление после которого устройство стала работать намного хуже откатить устройство нельзя было по крайней мере я об этом не знал как это можно сделать и в магазинах Apple говори что-то невозможно только джейлбрейк. Смогу ли я сейчас подать в суд на Apple за мошенничество это что они испортили мой планшет. Другие планшеты которые не обновлялись работают до сих пор так же быстро Кроме того сохраняется тот облик программ которые на них были с которым я покупал этот планшет который очень мне нравился покупал iPad 3 Давно лет 5 назад. Могу ли я подать в суд на Apple чтобы мне или возместили сумму которую я потратил на планшет или установили то изначальную версию iOS которого у меня там было при покупке.

  3. Саломея

    Да.В нашей стране это процветает!