+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Когда введены новые трудовые книжки

Когда введены новые трудовые книжки

Регистрация Вход. Ответы Mail. Вопросы - лидеры. На каком расстоянии от детского сада можно курить?

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

С года в России действуют электронные трудовые книжки. Как работодателям подготовиться к изменениям и избежать ответственности за нарушения?

Утверждено постановление об электронных трудовых книжках

С 1 января года в России вводится электронная трудовая книжка — новый формат хорошо знакомого всем работающим россиянам документа. Электронная книжка обеспечит постоянный и удобный доступ работников к информации о своей трудовой деятельности, а работодателям откроет новые возможности кадрового учета. Переход к новому формату трудовой книжки добровольный и позволяет сохранить бумажную книжку столько, сколько это необходимо.

Предоставить сведения о трудовой деятельности застрахованного лица работодатель может через Кабинет страхователя , специализированного оператора связи или обратившись в Клиентскую службу территориального органа ПФР. Услуга предоставляется экстерриториально, без привязки к месту жительства или работы человека.

Россияне, выбравшие электронную трудовую книжку, получают бумажную трудовую на руки с соответствующей записью о сделанном выборе. Бумажная трудовая книжка при этом не теряет своей силы и продолжает использоваться наравне с электронной. Необходимо сохранять бумажную книжку, поскольку она является источником сведений о трудовой деятельности до года.

В электронной версии фиксируются только сведения начиная с года. Для работников, которые не подадут заявление в течение года, несмотря на то, что они трудоустроены, работодатель также продолжит вести трудовую книжку на бумаге.

Информация о поданном работником заявлении включается в сведения о трудовой деятельности, представляемые работодателем, для хранения в информационных ресурсах Пенсионного фонда Российской Федерации. За работником, воспользовавшимся своим правом на дальнейшее ведение работодателем бумажной трудовой книжки, это право сохраняется при последующем трудоустройстве к другим работодателям. Работник, подавший письменное заявление о продолжении ведения работодателем бумажной трудовой книжки, имеет право в последующем подать работодателю письменное заявление о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности.

Лица, не имевшие возможности по 31 декабря года включительно подать работодателю одно из письменных заявлений, вправе сделать это в любое время, подав работодателю по основному месту работы, в том числе при трудоустройстве, соответствующее письменное заявление. К таким лицам, в частности, относятся:. Электронная трудовая книжка сохраняет практически весь перечень сведений, которые учитываются в бумажной трудовой книжке:.

Сокращение сроков необходимо для оперативного определения трудового статуса гражданина, если он решит обратиться за мерами социальной поддержки, в том числе за пособием по безработице. Новый порядок распространяется на кадровые изменения, произошедшие с 1 апреля.

Таким образом, сведения о работниках, которые приняты на работу или уволены с 1 апреля по 26 апреля года, должны быть переданы в срочном порядке по форме СЗВ-ТД. При представлении указанных сведений впервые в отношении зарегистрированного лица страхователь одновременно представляет сведения о его трудовой деятельности по состоянию на 1 января года у данного страхователя.

Лица, не имевшие возможности по 31 декабря года подать работодателю одно из заявлений, вправе сделать это в любое время, подав работодателю соответствующее заявление по основному месту работы, в том числе при трудоустройстве. Работнику, подавшему заявление о переходе на электронную трудовую книжку, работодатель выдает трудовую книжку на руки и освобождается от ответственности за ее ведение и хранение. При выдаче трудовой книжки в нее вносится запись о подаче работником такого заявления.

Необходимо предупредить работника о том, что выданная ему бумажная книжка сохраняет свою силу и продолжает использоваться наравне с электронной. Работнику следует хранить бумажную книжку, поскольку в электронной версии фиксируются только сведения о трудовой деятельности начиная с года.

Лицам, впервые поступающим на работу после 31 декабря года, сведения о трудовой деятельности будут вестись только в электронном виде без оформления бумажной трудовой книжки. При заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю сведения о трудовой деятельности в бумажном или электронном виде вместе с трудовой книжкой или взамен ее. Сведения о трудовой деятельности могут использоваться также для исчисления трудового стажа работника, внесения записей в его трудовую книжку в случаях, если на работника ведется трудовая книжка в бумажном виде и других целей в соответствии с законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.

В случае выявления работником неверной или неполной информации в электронной трудовой книжке, работодатель по письменному заявлению работника обязан исправить или дополнить сведения о трудовой деятельности и представить их для хранения в информационных ресурсах Пенсионного фонда России.

Работникам, на которых не ведется трудовая книжка на бумаге, работодатель обязан предоставить сведения о трудовой деятельности за период работы у данного работодателя способом, указанным в заявлении работника на бумажном носителе или в электронном виде, подписанные усиленной квалифицированной электронной подписью при ее наличии у работодателя :.

Такое заявление работник может подать на бумаге или в электронном виде, направив его по адресу электронной почты работодателя в порядке, установленном работодателем. В случае если в день прекращения трудового договора работнику невозможно выдать сведения о трудовой деятельности у данного работодателя в связи с отсутствием работника либо его отказом от их получения, работодатель обязан направить работнику такие сведения на бумажном носителе по почте заказным письмом с уведомлением.

Если неправильная формулировка основания и или причины увольнения в сведениях о трудовой деятельности препятствовала поступлению работника на другую работу, суд принимает решение о выплате ему среднего заработка за все время вынужденного прогула.

Порядок заполнения формы СТД-Р. Федеральный закон от Разъяснения Минтруда России по вопросу порядка предоставления сведений о трудовой деятельности по форме СЗВ-ТД на работников, которые приrовором суда лишены занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью письмо Минтруда от Разъяснения Минтруда России по вопросу необходимости представления сведений о трудовой деятельности в отношении товарищества собственников жилья письмо от Разъяснения Минтруда России по вопросу необходимости заверения подписью и печатью запись в трудовой книжке о том, что подано заявление о ведении сведений о трудовой деятельности в электронном виде письмо от Да, можно.

Для этого необходимо подать работодателю соответствующее письменное заявление в произвольной форме до конца года.

В таком случае трудовая книжка будет вестись и в старом, и в новом формате одновременно. Работодатель продолжит вести трудовую на бумаге и в том случае, если работник не подаст заявление до конца года. Все, у кого трудовая книжка уже есть или появится до конца года, смогут сохранить ее в традиционном формате. Если человек устраивается на свою первую работу в году или позже, данные о его трудовой деятельности будут вестись только в электронном виде.

Можно выкидывать? Если человек выбирает электронную трудовую книжку, это не значит, что бумажная трудовая перестает использоваться и теряет свою значимость. В электронной версии трудовой книжки фиксируются только сведения начиная с года. Сведения из электронной трудовой книжки можно получить через личный кабинет на сайте Пенсионного фонда России и на сайте Портала государственных услуг.

Информацию из электронной трудовой книжки можно будет получить также в бумажном виде, подав заявку:. В случаях приема на работу или увольнении сведения должны представляться не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа или распоряжения. Сведения о других кадровых изменениях, например, о переводе сотрудника на новую должность или выборе работником формы трудовой книжки, передаются не позднее го числа месяца, следующего за отчетным.

Какие гарантии, что данные будут защищены? Информационная система ПФР аттестована в соответствии с действующим законодательством в области защиты персональных данных. Информация представляется работодателю либо в распечатанном виде, либо в электронной форме с цифровой подписью.

И в том и в другом случае работодатель переносит данные в свою систему кадрового учета. Нет, при увольнении работодатель будет обязан выдать сведения о трудовой деятельности либо на бумаге, либо в электронном виде если у работодателя есть такая возможность. В случае сохранения бумажной трудовой книжки, данные будут фиксироваться в ней. Многолетний опыт показывает высокий уровень защищенности информационных систем Пенсионного фонда России.

Сбой или взлом с последующим изменением или уничтожением данных практически невозможны. Информация лицевых счетов фиксируется в распределенных системах хранения, что исключает риск потери данных. Ответ: Если событие кадрового мероприятия наступило в одном отчетном периоде, а приказ о кадровом изменении вышел в другом отчетном периоде, то работодателю при представлении в органы ПФР формы СЗВ-ТД, необходимо данное кадровое мероприятие отразить в отчетном периоде, когда наступило событие.

Является ли такое перемещение переводом на другую постоянную работу? Надо ли отменять предыдущее заявление? Ответ: Нет, отменять не надо. На лицевом счете застрахованного лица будет учтено оба поданных заявления. Как правильно представить сведения о трудовой деятельности на Ответ: Отменять представленные сведения о переводе не надо. Необходимо представить форму СЗВ-ТД только с записью о последнем кадровом мероприятии по состоянию на Ответ: В соответствии со штатным расписанием.

Но необходимо учитывать, что если в соответствии с федеральными законами с выполнением работ по определенным должностям, специальностям или профессиям связано предоставление льгот либо наличие ограничений, то наименование этих должностей, специальностей или профессий и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, предусмотренным соответствующими квалификационными справочниками или соответствующими положениям профессиональных стандартов или реестров соответствующих должностей.

Ответ: Работник предъявляет работодателю трудовую книжку за периоды до В случае если работник не представил при поступлении на работу соответствующие документы и при наступлении страхового случая, общий трудовой стаж определяется из фактически осуществленной трудовой деятельности. Ответ: Пунктом 1. Ответ: Если работник подал заявление в пользу ЭТК, то ему выдается на руки трудовая книжка с соответствующей записью.

Возобновление ведения бумажной трудовой книжки законодательством не предусмотрено. Ответ: Да. Постановлением Правления ПФР от Сейчас эти сведения не будут зафиксированы в отчете СЗВ-ТД, как работодателю определить стаж работы в Районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях для расчета размера северной надбавки?

Ответ: Работодатель вправе внести сведения о работе в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, как в трудовую книжку, так и в сведения о трудовой деятельности.

Ответ: Если в отношении 42 зарегистрированных лиц сведения сданы без ошибок и приняты ПФР, страхователем необходимо представить СЗВ-ТД за данный отчетный период в отношении оставшихся 5 зарегистрированных лиц. Продолжая использовать наш сайт, Вы даете согласие на обработку пользовательских данных.

Подробнее IP-адрес; версия ОС; версия веб-браузера; сведения об устройстве тип, производитель, модель ; разрешение экрана и количество цветов экрана; версия Flash; версия Silverlight; наличие программного обеспечения для блокирования рекламы, наличие Cookies, наличие JavaScript; язык ОС и Браузера; время, проведенное на сайте; действия пользователя на сайте в целях определения посещаемости сайта.

Главная Электронная трудовая книжка ЭТК. Дополнительные возможности дистанционного трудоустройства. К таким лицам, в частности, относятся: 1 работники, которые по состоянию на 31 декабря года не исполняли свои трудовые обязанности и ранее не подали одно из письменных заявлений, но за ними в соответствии с трудовым законодательством, иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохранялось место работы, в том числе на период: а временной нетрудоспособности; б отпуска; в отстранения от работы в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом Российской Федерации, другими федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации; 2 лица, имеющие стаж работы по трудовому договору служебному контракту , но по состоянию на 31 декабря года не состоявшие в трудовых служебных отношениях и до указанной даты не подавшие одно из письменных заявлений.

При сохранении работником бумажной трудовой книжки: 1 работодатель наряду с электронной книжкой продолжит вносить сведения о трудовой деятельности также в бумажную; 2 право на дальнейшее ведение трудовой книжки сохраняется при последующем трудоустройстве к другим работодателям; 3 сохраняется право в последующем подать работодателю письменное заявление о ведении трудовой книжки в электронном виде.

Если работник не подал заявление до 31 декабря года: Лица, не имевшие возможности по 31 декабря года подать работодателю одно из заявлений, вправе сделать это в любое время, подав работодателю соответствующее заявление по основному месту работы, в том числе при трудоустройстве.

К таким лицам, в частности, относятся: 1 работники, которые по состоянию на 31 декабря года не исполняли свои трудовые обязанности, но за ними сохранялось место работы, в том числе на период временной нетрудоспособности, отпуска, отстранения от работы в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом Российской Федерации, другими федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации; 2 лица, имеющие стаж работы по трудовому договору служебному контракту , но по состоянию на 31 декабря года не состоявшие в трудовых служебных отношениях.

Обязанности и полномочия работодателя при ведении электронных трудовых книжек: Работнику, подавшему заявление о переходе на электронную трудовую книжку, работодатель выдает трудовую книжку на руки и освобождается от ответственности за ее ведение и хранение. Предоставление сведений о трудовой деятельности работнику Работникам, на которых не ведется трудовая книжка на бумаге, работодатель обязан предоставить сведения о трудовой деятельности за период работы у данного работодателя способом, указанным в заявлении работника на бумажном носителе или в электронном виде, подписанные усиленной квалифицированной электронной подписью при ее наличии у работодателя : - в период работы не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления; - при увольнении в день прекращения трудового договора.

Ответственность работодателя Работодатель несет ответственность: - за задержку по своей вине выдачи трудовой книжки или предоставления сведений о трудовой деятельности при увольнении работника; - за внесение в сведения о трудовой деятельности неправильной или не соответствующей законодательству формулировки причины увольнения работника; - за непредставление в установленный срок либо представление неполных и или недостоверных сведений о трудовой деятельности в территориальный орган Пенсионного фонда.

Законодательство об электронных трудовых книжках Переход на электронные трудовые книжки предусмотрен следующими нормативными правовыми актами: - Федеральным законом от 16 декабря г. Аналогично другой отчетности в ПФР. По составу данных обе книжки почти идентичны. Вопросы-ответы 2 1 Вопрос: В каком отчетном периоде работодателю необходимо отразить кадровое событие, если оно наступило в одном отчетном периоде, а приказ о кадровом изменении вышел в другом отчетном периоде?

Ответ: Не представляется, это не постоянная работа. На лицевом счете застрахованного лица будет учтено оба поданных заявления 4 Вопрос: На зарегистрированное лицо в году представлены сведения по форме СЗВ-ТД в связи с переводом, а сведения о его последнем кадровом мероприятии на 1 января года не представлены.

Ответ: Сотрудник может самостоятельно представить сведения о наградах по месту требования. Ответ: Нет.

Электронная трудовая книжка (ЭТК)

С 1 января года вступил в силу ФЗ от Согласно новому закону, сведения о периодах трудоустройства работников будут вноситься в электронном виде и храниться в информационных ресурсах Пенсионного фонда. При необходимости сотрудники фонда смогут требовать работодателей корректировать неверно внесенные данные или ошибки. Однако в новом законе не все так просто: до конца года люди сами вправе решать, какие книжки будут вестись — бумажные или электронные. С начала года компании и ИП полностью переходят на цифровой формат.

Трудоустроенные граждане смогут по-прежнему пользоваться бумажными книжками, но вот ответственность за их ведение и хранение работодатели нести не будут. Кроме того, при утрате документа они смогут получать только электронные книжки, а дубликат бумажной заказать уже не удастся. По мнению юристов, для электронных книжек характерно несколько плюсов:. Минус здесь может быть только один — возможные проблемы при сбое системы, когда сведения утрачиваются. Однако будет создана система восстановления и дублирования общей базы, поэтому трудности при получении сведений у граждан и организаций маловероятны.

А как вы считаете, какой формат трудовых книжек удобнее — бумажный или электронный? Оставляйте свое мнение в комментариях и подписывайтесь на наш канал , чтобы всегда быть в курсе последних изменений законодательства. Правовой помощник subscriber. Subscribe Message.

Электронные трудовые книжки: что работодатели должны сделать в 2020 году

Применяется он и сейчас. Рассмотрим трансформацию этого документа во времени более подробно. Форма этого документа, а также порядок включения в него сведений регулируются законодательством РФ. Сведения записывались в документ на двух языках: русском и языке республики. Этот бланк был защищен водяными знаками. Его обложка имеет серый цвет. Шов в действующем бланке не позволяет незаметно нарушить его целостность.

Нужно учитывать, что трудовые книжки, заведенные на работников до даты введения нового бланка, не утратили своей силы и их не нужно менять. Использование для этого старых бланков влечет их недействительность. Как уже отмечалось выше, трудовая книжка установленного образца является основным документом учета стажа и трудовой деятельности.

Она содержит три раздела:. Выписка трудовой книжки на работника платная это правило касается и вкладыша в книжку.

Работодателю предоставлено право определять самостоятельно, будет ли он взимать такую плату или нет. Если же бланк испорчен по вине работодателя, то за выписку последующего бланка плата не взимается.

Используется для индексации зарплаты. Используется для расчёта отдельных показателей. Трансфертное ценообразование в сделках с европейскими компаниями. Задавать вопросы и отвечать на них могут только зарегистрированные пользователи. Авторизуйтесь или Зарегистрируйтесь. Журнал и сервисы для бухгалтеров. Подписаться на журнал. Получить демодоступ к журналу. Связаться с нами. Форум для бухгалтера:. Подписывайтесь на наш канал в Я ндекс.

Осталось 3 дня. Налог на прибыль ежемесячные авансы платеж по 3 сроку за 9 месяцев г. Осталось 5 дней. НДФЛ с отпускных и больничных, уплата за сентябрь г. Заявление об обеспечении предупредительных мер в ФСС на г. Застрявшие за рубежом станут налоговыми резидентами РФ в особом порядке. Коронавирусное тестирование: отвечаем на учетные вопросы.

Послушать новости для бухгалтера. Заполнение строк , , 6-НДФЛ. Формы отчетности: какие применять по налогам и взносам. Новый бухгалтерский семинар от Издательства. Фиксированные взносы ИП - Стало известно, каким будет МРОТ Нельзя просто взять и потратить наличку, возвращенную в кассу подотчетником. ИП-упрощенцам разрешили платить меньше взносов. Скоро вступают в силу новые правила зачета налоговой переплаты.

Справка о состоянии расчетов с бюджетом: кое-что новенькое. СЗВ-ТД и электронные трудовые книжки: главное за 5 минут. НДФЛ с процентов по вкладам: кто сколько заплатит. Возвращать предпринимателям уплаченные страховые взносы никто не собирается. Новым работникам нужно сообщать о возможности выбрать электронную трудовую книжку. Правила выдачи больничных обновили.

Калькулятор отпускных в году. Калькулятор пеней по налогам и страховым взносам. Оформить подписку Оформить подписку на журнал Заказать книги издательства Подписаться на новостную рассылку. Сообщить свое мнение О чем хотите прочитать в журнале Нашли ошибку в журнале? Пожаловаться Нашли ошибку на этой странице? Опросы издательства. Получить подарки Конкурсы издательства.

Предложить сотрудничество Реклама Опубликовать свою статью в журнале Партнеры. Зарегистрировано в Роскомнадзоре Технические вопросы: support glavkniga. Нашли ошибку на сайте? Отправьте описание найденной ошибки, и мы оперативно исправим её. Ваш e-mail. Мы постараемся исправить найденную вами ошибку в ближайшее время. Если вы уже подписаны на журнал, авторизуйтесь или активируйте код доступа с карты подписчика. Если хотите оформить подписку, заполните заявку. Пожалуйста, введите корректный электронный адрес.

Извините, неверный email или пароль. Невозможно завершить сессию, открытую на первом устройстве. Запомнить логин. Восстановить пароль. Подписаться на новостную рассылку. Пользователь с таким логином и паролем уже вошел на сайт. Осуществить новый вход? Задавать вопросы и отвечать на них могут только зарегистрированные пользователи Авторизуйтесь или Зарегистрируйтесь. Хотите продолжить чтение? Подтверждение пробного доступа. СМС с кодом отправлено на ваш номер телефона. Пробный доступ получен!

На ваш email отправлено письмо. Для активации доступа, перейдите по ссылке из письма. Прислать новый код. Журнал и сервисы для бухгалтеров Подписаться на журнал Получить демодоступ к журналу Задать вопрос специалисту Связаться с нами. Войти на сайт Ввести код доступа. Подписаться на журнал Получить демодоступ к журналу Задать вопрос специалисту.

Консультации Новости Форумы Формы Калькуляторы. Статьи Справочники Семинары Календари Тесты.

С года в России действуют электронные трудовые книжки. Как работодателям подготовиться к изменениям и избежать ответственности за нарушения? Рассказывает эксперт по трудовому праву и кадровому делопроизводству Евгения Конюхова. В конце статьи есть шпаргалка. Окончательный их вариант мы увидим только после появления соответствующих нормативных правовых актов. Персонал Дмитрий Шафран. Появятся дополнительные возможности взаимодействовать дистанционно. Пример заявления На отправлено письмо для подтверждения.

Вы можете изменить адрес. Если вы не получаете письма на , прочтите инструкцию или подпишитесь на другой адрес. В Яндекс. Часть первая? Повышение квалификации. Профпереподготовка, повышение квалификации. Сколько платить работникам? Подтвердите электронную почту На отправлено письмо для подтверждения. Подписка на рассылку Вы подписаны на рассылку Если вы не получаете письма на , прочтите инструкцию или подпишитесь на другой адрес.

Что делать, если письма Школы не приходят вам? Чтобы письма не попадали в спам, добавьте свой адрес в адресную книгу. В Mail. Смотрите 4 полезных видеоурока, проходите онлайн-тесты и получите электронный сертификат Контур. Приглашаем бухгалтеров и главных бухгалтеров коммерческих организаций. Материалы по теме.

Куда дальше? Дистанционная работа. Правила оформления. Конец эры ЕНВД. Первые разъяснения. Саламбек Маигов , 23 декабря, А Можете конкретно просветить в какие именно сервисы можно будет вносить данные из трудовых книжках. Варвара Смирнова , 30 января, Добрый день! Если у вас нет учетной кадровой системы или она не рассчитана на работу с электронными трудовыми, установите Контур.

В программе вы сможете вести сведения о трудовой деятельности и составлять отчет СЗВ-ТД на каждого из сотрудников - данные система подтягивает автоматически. Отправлять отчет в ПФР можно через сервис интернет-отчетности, например, Контур.

Спасибо за ваше мнение!

С 1 января года в России вводится электронная трудовая книжка — новый формат хорошо знакомого всем работающим россиянам документа.

И хотя законодатели привели достаточно подробный алгоритм, которого должны придерживаться работодатели и работники, неясности все равно остаются.

Мы подготовили шпаргалку, в которой рассказали, что, как и когда нужно сделать для перехода на ЭТК. Если в этих документах упоминаются такие обязанности сотрудников, как ведение, оформление и выдача трудовых книжек, то необходимо внести поправки, вызванные появлением электронных трудовых книжек. Кроме того, потребуется прописать, как будет организована процедура перехода на ЭТК. На осуществление мероприятий по изменению внутренних документов работодателям отводится весь год п.

Однако нужно помнить следующее. Без внесения соответствующих корректив в локальные акты и должностные инструкции, будет сложно особенно в крупных компаниях приступить к выполнению остальных этапов перехода на ЭТК, для которых законодатель установил более сжатые сроки.

Параллельно с работой по изменению локальных актов и должностных инструкций, нужно провести еще одно подготовительное мероприятие. А именно — разработать и утвердить формы документов, необходимых для выполнения процедуры перехода на электронные трудовые книжки. Речь идет о форме уведомления работников и о форме заявления, которое должны подать работники. За основу можно взять образцы, приведенные в конце этой статьи.

После того, как подготовительные мероприятия завершены, и нормативная база работодателя приведена в соответствие с новыми положениями трудового законодательства, можно переходить к выполнению основных действий, связанных с введением ЭТК. Этот процесс начинается с направления или вручения каждому работнику письменного уведомления.

В него нужно включить две части. Первая — краткое изложение сути изменений в трудовом законодательстве, связанных с появлением электронных трудовых книжек. Вторая — разъяснение работнику его права подать заявление о выборе порядка ведения трудовой книжки п.

А значит, направить уведомления нужно и тем, кто находится в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком. Адресатами уведомления будут также надомники, сезонные, временные сотрудники и т.

Известить нужно работников всех подразделений, представительств и филиалов. Наконец, не забывайте, что руководитель организации в большинстве случаев также является ее работником. То есть его тоже нужно уведомить о возможности перейти на ЭТК. Отдельно рассмотрим вопрос об уведомлении внешних совместителей. Поэтому мы считаем, что извещать внешних совместителей не нужно. Этот вывод можно подтвердить и тем фактом, что представление работником заявления о переходе на ЭТК в случае, если работодатель все-таки направит уведомление не повлечет никаких юридических последствий.

Таким образом, уведомление внешних совместителей о выборе порядка ведения трудовой книжки не влечет никаких юридических последствий ни для работника, ни для работодателя, а, следовательно, не имеет смысла. Аналогичная ситуация складывается и с дистанционными работниками, по которым работодатель не ведет трудовые книжки. А значит, если достигнута такая договоренность, работодатель не сможет ни выдать работнику трудовую книжку с записью о переходе на ЭТК, ни продолжить вести трудовую книжку по прежним правилам.

Поэтому полагаем, что включать в список для рассылки уведомлений надо только тех дистанционных сотрудников, по которым работодатель заполняет трудовые книжки. Это может пригодиться, если практика будет складываться по противоположному сценарию. Разослать раздать уведомления нужно не позднее 30 июня года подп. Порядок направления уведомлений не установлен. Однако очевидно, что работодателю нужно иметь доказательство получения работником этого документа.

Поэтому если уведомление вручается человеку лично, то он должен поставить свою подпись на каком-то документе, который останется у работодателя. Это может быть, например, лист или журнал учета вручения уведомлений, второй экземпляр уведомления, расписка в получении. Необходимо сохранить опись и почтовую квитанцию, где обозначены ФИО работника, адрес, дата. Также желательно распечатать информацию о доставке с сайта Почты России.

Отметим, что уведомления нужно направить всем сотрудникам, которые поступят на работу до 30 июня года включительно. Это касается и тех работников, которые ранее уже получили такое уведомление, и даже сделали свой выбор, подав заявление по прежнему месту работы. Должен ли новый работодатель учитывать этот выбор? Все зависит от того, какой способ ведения трудовой книжки предпочел работник. Направление такому работнику нового уведомления носит чисто технический характер. Если же человек ранее написал заявление о сохранении бумажного варианта трудовой книжки, и после этого в срок до 30 июня года сменил место работы, то у него сохраняется возможность изменить свой выбор.

Поэтому новый работодатель тоже должен направить ему уведомление. Каждый работник, получивший уведомление, должен до конца года принять решение о том, хочет ли он перейти на электронную трудовую книжку, или намерен сохранить бумажную версию документа п. В первом случае сотруднику придется направить в адрес работодателя соответствующее заявление в срок не позднее 31 декабря года п.

Во втором случае заявление можно не подавать — работодатель обязан продолжать вести бумажную трудовую книжку, если работник прямо укажет на такой вариант в заявлении, либо если он никак не выразит свое волеизъявления п. Если же работник осознанно отказался от ЭТК и изъявил желание сохранить бумажную версию трудовой книжки, то он сможет в любой момент передумать, и подать заявление о переходе на электронный вариант.

В том числе, это можно будет сделать и после 31 декабря п. Советуем обратить внимание сотрудников на это положение закона. Кроме тех, кто выбрал бумажный вариант трудовой книжки, а потом передумал, подать заявление о переходе на ЭТК после 31 декабря года могут следующие категории сотрудников если, конечно, они не подали его до этой даты :.

Во всех этих случаях заявление можно направить только работодателю по основному месту работы. Сведения о выборе формы трудовой книжки нужно будет указывать в ежемесячном отчете СЗВ-ТД о том, кто и когда должен сдавать этот отчет, см. Рассмотрим порядок взаимодействия с работниками, которые указали в заявлении, что хотят перейти на электронную трудовую книжку. При этом правила внесения такой записи и порядок выдачи трудовой книжки тем, кто отказался от бумажного варианта документа, в настоящее время не установлены.

Попробуем разобраться в ситуации, и дать свои рекомендации. А значит, в интересах работодателя как можно скорее выдать этот документ. Сделать это надо до наступления любого из событий, сведения о которых положено вносить в трудовую книжку — перевода, увольнения, поощрения и т.

Иначе работодатель окажется перед неразрешимой дилеммой: с одной стороны, он должен вписать эти сведения в бумажную трудовую книжку, так как еще не освобожден от ответственности за ее ведение. А с другой стороны, — работник уже подал заявление о переходе на электронный вариант трудовой книжки и, значит, в бумажном варианте не должно появляться новых сведений. Поэтому нужно успеть отдать трудовую книжку до того дня, когда в нее придется вносить какую-либо запись.

Таким образом, наш совет: выдать трудовую книжку сотруднику, подавшему заявление о переходе на ЭТК, в максимально короткие сроки. В идеале — непосредственно в день получения такого заявления. Если заявление поступило от работника, который находится в отпуске или на бюллетене, работает на дому или по другой причине отсутствует в офисе, то решение о порядке выдачи трудовой книжки нужно принимать с учетом конкретных обстоятельств.

Но при этом, на наш взгляд, недопустимо пересылать трудовую книжку по почте. Напомним, что этот способ можно применять при выдаче документов уволенному сотруднику, если имеется его письменное согласие ст. Поэтому, если точно известно, что сотрудник, изъявивший желание перейти на ЭТК, не приступит к работе в ближайшее время, советуем направить ему письменное уведомление о необходимости получить на руки трудовую книжку.

Также можно организовать доставку трудовой книжки курьером с передачей документа лично в руки сотрудника. При этом он должен расписаться в Книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них о том, что получил этот документ. Перед выдачей бумажной трудовой книжки, в нее нужно внести запись о том, что работник подал заявление о переходе на ЭТК.

Конкретный вид такой записи не утвержден. Соответственно, в трудовую книжку можно внести следующую запись:. Поскольку законодательно не установлено иное, данная запись, на наш взгляд, должна оформляться по аналогии с заключительной записью при увольнении сотрудника. Это значит, что сведения о подаче заявления вносятся в графу 3 книжки на строчку, следующую за предшествующей записью, без указания в графах 1 и 2 даты и номера текущей записи.

Дату заявления тоже вписывать не надо. В то же время, на наш взгляд, подобное заверение в т. После этого в Книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них делается заверенная подписью работника отметка о выдаче трудовой книжки. Настоящим уведомляем Вас о том, что с В частности, на работодателя возложена обязанность по представлению в органы Пенсионного фонда России в электронном виде всех сведений о Вашей трудовой деятельности приеме на работу, переводах, увольнении и проч.

Данные сведения могут быть получены Вами как непосредственно у работодателя или в органах Пенсионного фонда России, так и через многофункциональные центры оказания государственных и муниципальных услуг, либо в электронной форме с использованием единого портала государственных и муниципальных услуг.

Эти сведения используются вместо трудовой книжки, в т. В период по Изменить данный выбор в дальнейшем не представляется возможным. Но при этом возможности изменить сделанный выбор после В связи с этим законодатель разрешил использовать эти сведения вместо бумажной трудовой книжки как при трудоустройстве, так и при обращении за пенсией.

Новости Инструменты Обучение Форум. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:. Забыли пароль? Войти через:. Раньше вы входили через. Восстановление пароля. Укажите адрес электронный почты, который вы использовали для регистрации.

Восстановить Вернуться. Инструкция отправлена. Алексей Крайнев Юрист по налоговым, трудовым и гражданским правоотношениям. Извещаем работников Этот процесс начинается с направления или вручения каждому работнику письменного уведомления. Внешние совместители и дистанционные работники Отдельно рассмотрим вопрос об уведомлении внешних совместителей.

Как и в какой срок направить уведомления Разослать раздать уведомления нужно не позднее 30 июня года подп. Кроме тех, кто выбрал бумажный вариант трудовой книжки, а потом передумал, подать заявление о переходе на ЭТК после 31 декабря года могут следующие категории сотрудников если, конечно, они не подали его до этой даты : те, кто по состоянию на 31 декабря находился в отпуске, болел, был отстранен от работы или по каким-то другим причинам не выполнял свои трудовые обязанности при сохранении за ними рабочего места; те, кто по состоянию на 31 декабря вообще не состояли в трудовых отношениях; те, кто по каким-то иным причинам не имели реальной возможности подать заявление в установленный срок.

Когда вступили в силу трудовые книжки нового образца (с кого года)

Рабочая книжка любого гражданина является одним из основных наиболее важных документов. Каждая запись, которая фиксируется в трудовой, обязательно должна быть достоверна и подтверждена. Появление данного документа в России означало, что любой работник имеет права, а также ответственность и обязанности.

С 1 января года вступил в силу ФЗ от Согласно новому закону, сведения о периодах трудоустройства работников будут вноситься в электронном виде и храниться в информационных ресурсах Пенсионного фонда. При необходимости сотрудники фонда смогут требовать работодателей корректировать неверно внесенные данные или ошибки.

Когда и как ввели трудовые книжки нового образца

Вам необходимо знать, что современные рабочие трудовые книжки с новыми Правилами и Инструкцией были введены в начале года. Желаю удачи и успехов Вам и Вашим близким. С уважением, А. Трудовые книжки нового образца вступили в силу с 01 января г. Цитата: Постановление Правительства РФ от

Переход на электронные трудовые книжки. Интервью с экспертом

И хотя законодатели привели достаточно подробный алгоритм, которого должны придерживаться работодатели и работники, неясности все равно остаются. Мы подготовили шпаргалку, в которой рассказали, что, как и когда нужно сделать для перехода на ЭТК. Если в этих документах упоминаются такие обязанности сотрудников, как ведение, оформление и выдача трудовых книжек, то необходимо внести поправки, вызванные появлением электронных трудовых книжек. Кроме того, потребуется прописать, как будет организована процедура перехода на ЭТК. На осуществление мероприятий по изменению внутренних документов работодателям отводится весь год п. Однако нужно помнить следующее.

Электронная книжка обеспечит постоянный и удобный доступ работников к информации о своей трудовой деятельности, а работодателям откроет новые возможности кадрового учета. Переход к новому формату трудовой книжки добровольный и позволяет сохранить бумажную книжку столько, сколько это необходимо. Преимущества электронной трудовой книжки. Переход на электронные трудовые книжки. Перечень сведений электронной трудовой книжки. Работодателям об электронной трудовой книжке. Законодательство об электронных трудовых книжках. Вопросы-ответы об электронной трудовой книжке.

В России отменят трудовые книжки. Новый закон от 01.01.2020

Работникам, не подавшим письменное заявление до конца года, трудовые книжки выдадут на руки работодатель освобождается от ответственности за их хранение , а сведения о трудовой деятельности сотрудников предприятий и организаций будут вестись в электронном виде. Тем, кто впервые поступает на работу, бумажную трудовую книжку заводить не будут.

Применяется он и сейчас. Рассмотрим трансформацию этого документа во времени более подробно. Форма этого документа, а также порядок включения в него сведений регулируются законодательством РФ.

Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца. Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца. Премьер-министр РФ Михаил Мишустин подписал постановление, которым реализуются положения закона о постепенном переходе с 1 января года на электронный формат ведения трудовых книжек. В частности, предусматривается, что граждане смогут подтверждать сведения о трудовой деятельности наряду с бумажной трудовой книжкой и в электронном виде.

.

.

Комментарии 4
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Платон

    Так как главным инициатором данного закона является Ирина Луценко, можно предположить, что ее муж (Юрий Луценко изрядно ее достал .

  2. atchoocenli

    Спс за обзор! Лайк!Весьма ценно! На моём канале есть видео о трейдере Амаркетс , заработавшем за 1 год 1 млн. долларов в онлайн торговле !прошу посмотреть.у него есть Памм счёт в Амаркетсе!

  3. Фаина

    Это очень правильно что такие штрафы за пьянку, это даже маленькие штрафы, за такое в тюрьму даже на годика 3 чтоб знали как бухать, потомушто очень многие происшествия происходят по Пьяне в нашей прекрасной стране.

  4. flatcusreavi

    Тарас Валерьевич здравствуйте. Пожалуйста, если у вас будет свободное время. Мы с женой официально разведены, она лишила меня родительских прав(дочь 10 лет я выплачиваю алименты но она скрывается и не даёт видеться с дочерью. В какие бы органы я не обращался все разводят руками, в том числе и адвокат. Большое СПАСИБО заранее. Александр.